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论企业内部控制制度—销售与收款循环业务(2)
随着经济的发展,当今经济环境日益复杂,很多企业面临着巨大的挑战,其中内部控制问题比较凸显。大多企业发展到现在,在管理水平上参差不齐,有的企业管理水平较高,而有些企业内部控制制度比较薄弱,阻碍了企业自身的发展。因此,完善企业内部控制制度,以促进企业的可持续发展,降低企业经营风险,是一些企业需要持续解决的难题,这对一个企业的经营和发展具有重要意义。销售与收款循环的内部控制与企业的自身发展有密切关系,本论文就取内部控制制度之销售与收款循环业务制度来做研究。我们可以从以下几个方面来分析大多数企业内部控制
现状
:1. 内部信息障碍问;2. 监督机制存在不;3. 风险评估意识尚待加;4.控制活动需要进一步落实。综上所述,企业要想有好的发展,完善企业内部控制是一大重点问题。
(二)研究意义
据相关文献记载:“企业的内部控制是运用现代企业的
系统
理论、控制理论和信息理论,按照企业控制与管理规律要求建立起来的经营管理体系,是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约,相互牵制的业务组织形式和职责分工制度,它对完善公司治理结构,改善经营管理,提高经营活动的效率和效益等有十分重要的意义。内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。企业规模越大,其重要性越显著。”也就是说,一个企业经营成败的关键在于企业内部控制是否健全,是否有效地得到实施。
而销售与收款循环业务作为企业内部控制的一方面,在企业循环中占据着重要的地位,它的意义在于:1.保证各项业务的处理均经授权审批。加强职务分离控制和授权审批制度,能够及时地发现和避免错误和舞弊情况的发生,给企业带来更为健康的发展空间。2.保证
会计
核算的真实性,符合
法律
法规,如实地反映销售、发货、回款、退货等业务信息。3.促进公司合理控制风险,在赊销带来的收益和因应收账款增大而增加的可能损失之间取得较好的平衡。
(三)研究思路
本文首先对销售及收款业务循环的内部控制进行概述,在这个基础上对销售及收款业务循环的关键控制点进行论述。考虑企业销售及收款业务循环的实际情况,论述时主要根据如下思路展开:从业务流程角度出发设计和实施内部控制,通过关键控制措施来完善业务流程的内部控制。我国的《企业内部控制基本规范》特别强调内部控制的体系特征,首先确定具体的内部控制目标,然后围绕目标的实现识别主要风险,并按照内部控制框架要素,结合具体业务环节的特点,来构建内部控制体系。鉴于此,本文在论述销售和收款业务循环内部控制的关键控制点时,按照以下路径进行。首先根据具体业务流程的内容特点和管理要求提炼内部控制目标;其次,进行风险分析,在风险评估的基础上确定风险点,针对风险点设计关键控制点,通过关键控制措施来完善具体业务流程内部控制;最后,针对具体控制点制定相应的标准型控制措施。按照上述路径进行论述,最大限度地保证销售和收款业务循环内部控制要素的内在逻辑一致性,充分体现现代内部控制框架化、体系化的特征。
一、销售及收款业务循环内部控制概述
(一)销售和收款循环的重要性
作为营利组织,任何企业都是逐利的,都在追求实现价值和增值。企业成立以后,都必须依托于经济业务的开展,通过产业资本的有效性循环,才能来实现企业的利润和价值增值目标。根据业务和与之相联系的资本所处的阶段、形态和性质,企业经济循环可以划分为:筹资和投资循环、采购和付款循环、生产和费用循环、销售和收款循环、工资和薪金循环等。在这些子循环中,销售和收款业务循环是企业价值实现和增值过程中至关重要的一环。
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