电子商务对传统会计实务的变革

电子商务对传统会计实务的变革
Abstract
  With the entrance to the E-era, electronic commerce (EC), a new means of trade, has come to its broom. The development of EC exerts great influence to our society. It not only provides an extremely large market for businesses, but also brings great challenge to the traditional accounting. Here, EC mainly refers to “ Business to Business EC ”. Therefore, the main theme of this article is to discuss the influences EC has to the traditional accounting. The whole article consists of two sections. The first section provides a glimpse of electronic commerce. It introduces EC’s concept, history, classification and transaction process. The second section is the key part of the whole article. It discusses the influences EC has to the traditional accounting in theory, practice, function and accountants.
  Key Words: Electronic Commerce,Internet Business,Paper-free Transaction 人类已跨入21世纪。21世纪是一个以数字化、网络化与信息化为特征,以网络通信为核心的信息时代。电子商务作为信息时代的一种新的商贸形式,其产生和发展无疑会对人类社会发生重大影响。 论文范文http://www.chuibin.com

  电子商务的异军突起,给企业提供了前景无比广阔的市场。它一方面可以使商业信息更加有效地实现在企业之间(B to B,即Business to Business)的传送,从而为经济社会的生产活动节约成本;另一方面也可以使商品物资从厂商到消费者的流通环节(B to C ,即Business to Consumer)更为直接和迅捷,节约了产品展示的空间场所,从而大大节约了销售成本。电子商务利用网络信息传送速度快,成本低的优势,为最大程度节约交易成本和减少市场摩擦提供了可能,这就是近年来电子商务在许多国家开展得如火如荼的根本原因。

  电子商务的发展,同时也为各种新的更加高效的会计模式提供了广阔的空间和可能,给传统的会计带来了许多影响。这是因为会计作为一门社会科学,其理论与实务总是建立在一定的社会经济环境基础上的。这些客观社会环境包括社会文化环境、政治环境、法律环境、教育环境等方面。电子商务的出现,突破了传统企业组织的有形界限,改变了以产品为核心的传统生产方式和管理模式,使得传统会计理论和实务赖以存在的会计环境发生动摇,而会计环境的变化发展必然引起会计理论与实务的发展。本文拟从理论、实务、职能和人员等方面论述电子商务对传统会计的影响,并针对这些影响提出了笔者的一些粗浅的解决建议。

  一、 电子商务的基本概况

  (一) 电子商务的概念

  电子商务(Electronic Commerce)是指通过电子技术、网络互联技术和现代通讯技术,使得交易涉及的各方当事人借助电子方式联系而无须依靠纸面文件、单据的传递,实现整个交易过程的电子化。

  (二) 电子商务的发展

  历史上世界有关电子商务的研究始于70年代末。电子商务的实施,其中EDI(电子数据交换)方式始于80年代中期,网上电子商务始于90年代初期。电子商务起源于美国,现在已经形成相当的规模。据美国商务部1998年发布的题为“新兴的数字经济”的报告称,电子商务将在全球经济中扮演越来越重要的角色,从以下四个方面推动21世纪世界经济的增长:(1)扩展Internet,推动计算机、软件、服务和通信等方面的投资迅速增长。(2)企业间使用网络建立产品和服务的创建、购买、分发、销售和服务,可以显著改善生产效率。(3)以电子方式销售和传送软件、光盘、报纸杂志、新闻、证券、机票及保险等无形货物和服务,体现出数字经济最明显的优势。(4)商品的零售量的扩大。麻省理工学院媒体实验室估计,2000年全美电子商务营业额将达到1万亿美元之巨,其中百分之七十在企业与企业之间进行。

  我国的电子商务及其研究起步于90年代中期,但步伐还是比较快的。在我国,我们对电子商务更多地是通过这种交易方式轻易地打破了商品销售的地域性而可能给企业带来的生机开始认识的。国家信息产业部在2000年之初提出,“要建立国家公用平台,明确自己的规则,通过企业广泛的B to B 来为各行各业提供赚钱的机会。”酝酿中的“中国电子商务发展纲要”预示着电子商务在中国的发展已经开始进入实际应用阶段。据报载,2000年我国将有520家国有企业首先进入电子商务领域。我国Internet用户在2000年将保持47%的增长速度,电子商务的交易额将突破1999年的4198万美元,预计将会达到1.8亿美元。中国互联网络信息中心(CNNIC)最近一次统计表明,我国互联网用户有76%对网论文范文http://www.chuibin.com 上购物和金融充满信心,认为电子商务是最有前途的网上事业。

  (三) 电子商务的分类

  电子商务按其应用领域可以分为以下几种类型:

  1、 企业对企业的电子商务

  企业对企业(Business to Business:B to B)的电子商务是指企业之间利用互联网进行的商务活动,它是电子商务的主流,电子商务在传统企业中的应用更多的是这种形式。如企业使用Internet或各种商务网络向供应商订货和付款。本文所谈到的电子商务主要是指企业对企业的电子商务。

  2、 企业对消费者的电子商务

  企业对消费者(Business to Consumer:B to C)的电子商务是指企业与消费者之间利用互联网进行的商务活动,主要是指电子零售商业。其典型的应用为网上购物。开展企业对消费者的电子商务活动,阻力最少,潜力最大。因此,这类电子商务发展很快,且有推动其他电子商务活动发展的趋势。

  3、 企业对政府的电子商务

  企业对政府(Business to Administrations:B to A)的电子商务是指企业与政府之间利用互联网进行的商务活动。这种电子商务可以覆盖企业、公司与政府组织间的种种事务。如政府采购通过网上竞价方式进行招标,企业则在网上投标。目前在这方面的应用还较少,但会迅速发展起来。

  4、 消费者对政府的电子商务

  消费者对政府(Consumer to Administrations::C to A)的电子商务是指政府对个人的电子商务活动。这类电子商务活动目前尚未真正形成。但随着企业、个人网上活动的日益普及,政府对社会的服务也将实现电子化。

  (四) 电子商务的交易过程

  企业通过电子商务这一经营方式,借助互联网络形成信息流、物流和资金流的统一。完整的电子商务包括管理信息系统(MIS)、电子交换系统(EDI)、电子定货系统(EOS)和商业增值网(VAN)。

  一项正常的电子商务活动按照业务流程,可以分成交易准备、交易进行和交易结束三个阶段。

  在交易正式开始前,供应商需要通过网络和应用系统提供商贸信息源。供应商必须建立自己的网页或网站,列示企业有关产品和服务的动态信息,提供有关认证中心的鉴证以证明自身的合法性和信誉。在网站中专门对交易内容和程序,交易的真实性和有效性,客户在交易中提供的私人信息受到保护等内容,进行批露并及时加以更新。这个阶段可以被称为交易准备阶段。客户可以通过浏览网站披露的内容,了解商品和厂商的相关信息,寻找感兴趣的商品,建立交易的信心。

  交易的进行是指电子交易合同的签订和数据的传送。这个阶段对数据交换的可靠程度和交易行为的检验有较高的要求。具体来讲,数据传递必须准确,不可更改。这需要一定的加密措施,交易行为必须真实合法。 论文范文http://www.chuibin.com 

  电子交易的结束阶段,也是银行和货运部门介入的时段。通过某种协议,在供应商和消费者的计算机之间进行支付信息安全传输,而供应商的服务器又和银行系统通过网关进行支付信息传输和确认。如此,银行将按电子交易合同完成资金的清算。

  二、 电子商务对传统会计的影响

  不同的社会经济形态具有不同的生产方式,不同的生产方式也具有不同的管理模式。会计是企业管理方法体系中的有机组成部分,不同的管理模式也要求有不同的会计方法与之相适应。

  在农业经济社会,生产力水平低下,生产活动以家庭作坊形式开展,管理上以经济管理为主,这一阶段的会计也基本上处于簿记阶段,功能以反映企业财产的增减变动情况为主。

  在工业经济社会,大批量社会化大生产逐渐占主导地位,为了组织、管理和控制社会化大生产,以泰罗的标准化管理为代表的科学管理模式开始确立。相应地,以标准成本制度为核心的成本会计制度,以及进一步发展的管理会计制度也逐步从传统的财务会计体系中分离起来,成为独立发展的会计分支。

  现在,世界经济正从工业经济时代向数字经济(或网络经济等)时代迈进,在激烈的竞争环境中,企业为求得生存和可持续发展,一切要以顾客满意为依据,借助快捷的信息源,快速获取市场和顾客需求,作为最有效的经营决策。在这样的环境下,能迅速适应顾客需要的敏捷制造(Agile Manufacturing)方式开始出现。与此相适应的计算机辅助设计、计算机辅助制造、以“零库存”为目标的适时生产系统(Just In Time Production System: JIT)、作业管理(Activity-based Management: ABM)等企业生产管理思想和方法开始应用。表现在会计上则是作业成本计算(Activity-based Costing: ABC)会计制度的提出与应用。

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