计算机辅助审计在实践中的发展和应用
近几年,审计的地位和作用进一步提高,审计目标和范围也进一步扩大,审计无论是在宏观和微观经济管理方面和监督方面作用日益增强。这时传统的审计作业方法已经无法适应审计发展的需要,同时,随着会计电算化的日益普及,审计手段开始从传统的手工审计向计算机审计发展。因此充分利用计算机技术把社会经济各方汇集来的大量信息及时进行综合和分析,才能完整的把握审计对象经济活动的实质,为审计在拓展审计方向、加强宏观经济管理和监督服务等方面构建有利的作业基础和审计空间框架。
为适应信息技术发展的需要,加快改进审计技术方法和手段,使审计效率提高,一种新的技术手段——计算机审计已经是势在必行了,这必将促使审计工作接受信息技术的改造。计算机辅助审计的出现是有它自身的原因的。其一,如今是网络化的时代,会计信息也实现了网络化,这使得各种财务信息充分地综合处理成为了可能。会计工作人员也因此提高了工作效率,可以快速高效的收集有一个或多个地区的财务信息。其二,现在的企业都是以计算机为主要的工作工具,这也使得企业的会计信息具有一定的外向性,这样,能使自身快速得到自己想要的信息。其三,这时的审计风险已经有了新的特征,这就要求审计工作人员采用新的审计工作手段和技术来使审计风险降到可接受水平(审计风险(AR)=固有风险(IR)×控制风险(CR)×检查风险(DR))。
就目前情况而言,计算机审计还处于探索阶段,还有很多不完善的地方,其实施方法还需规范化和程序化,这对审计工作人员的要求是比较高的,这就要求我们在完全实施计算机审计之前一定要做好充分的准备来接受这一新的工作方法。以前的审计项目,计算机人员都是在正式进入审计项目后才加入进来,这务必会使软件开发滞后于审计工作,从而达不到预期的效果。因此审计工作人员应该在审前调查阶段就进入该项目,了解被审计对象的计算机系统和相应的业务流程,把企业的实际业务情况和计算机数据进行对照,从而挑选出需要的数据,进行数据采集、转换和分析。如果想实施好这一方案,计算机审计小组人员是非常重要的,毕竟是他们在执行,所以一个标准的审计小组应该包括计算机专业人员、项目主审、业务处的计算机项目骨干。计算机专业人员和审计人员是必不可少的,业务处的骨干则是沟通的桥梁和关键。计算机审计小组要制定严格的工作流程表,在一定的时间内能高效的完成任务。在审计过程中要对前一段工作进行补充和完善。在审计工作结束后,撰写审计报告,编写审计案例,建立审计工作备忘录,以便将来改进。只有做到以上几个准备才能达到使用计算机辅助审计的预期效果。
具体来说计算机辅助审计主要有以下这几个步骤:(1)可行性分析。不是所有的单位都能采用计算机辅助审计的,这要看被审计单位会计信息的管理现状,看他的计算机水平能否满足方案的要求,审计人员的计算机知识、专门技术和经验。(2)审前准备。这个上面已经阐述过了,要配置相应的电脑和决定计算机辅助审计小组的成员,选用合适的审计软件,制定方案,下发通知书。(3)现场审计。主要包括数据采集和数据分析。导出被审计单位财务管理数据,可以直接使用被审计单位的财务管理软件,也可以直接使用被审计单位的备份数据,然后再导出数据迁移。应用相关的审计软件对收集到的数据进行分析,找出疑点和线索,从中发现问题,达到审计的效果。(4)审计报告。应用计算机进行结论性审计文档的处理,形成审计报告,出具审计决定和意见等,并且形成被审计单位电子数据库的部分数据。
会计信息计算机化使得计算机辅助审计有了它自己的特点。计算机辅助审计无疑增强了审计工作的准确性和快速性。许多大量繁琐的工作都可以让计算机去做,促使审计人员把主要精力用于那些应用专业判断的工作中去。计算机辅助审计也使审计对象的范围由书面形式向其他媒介形式扩展了,这就可以通过计算机对企业的所有资料进行审计。计算机辅助审计的较强适应性也使得审计工作人员对大量的会计信息数据进行全面有效准确的综合分析。论文范文http://www.chuibin.com/
计算机辅助审计在实践中的作用主要是对审计工作的影响。第一,它增强了审计的监督力度,扩大了审计的覆盖面。以前工作人员对被审计单位的抽查面和资产总量的抽查都不能达到100%,而使用了这一方法后就能实现这一目的。计算机辅助审计强化了对关联事项的监控,使在手工条件下无法办到的事成为了可能,可以将不同单位的数据放在一起进行对比筛选。对疑点问题的追踪也深了一步。计算机辅助审计可以确立审计目标,无论是纵向还是横向都能找出数据的疑点,形成完整的证据。第二,计算机辅助审计极大地提高了审计效率。在准备阶段利用计算机辅助技术可对被审计单位的资金来源和流向进行分析,发现重点关注项目,提高了审计方案的针对性,提供了审计保障。同时也极大地提高了工作效率,有效地缩短了审计工作时间,简化了审计过程,促进了审计工作流程的标准化和质量的标准化。
计算机辅助审计还处于探索阶段,任何新事物的产生都不是完美的。计算机辅助审计虽然在实践中大大改善了我们的工作状况,但是我们必须也得看到它的不足之处。虽然目前审计软件的功能还算比较多,但是对舞弊的查处还是缺少准确的判断的,仍然需要依靠审计工作人员的丰富工作经验,我们不能完全依赖于计算机,毕竟计算机也会出错,所以在查处会计舞弊方面还需好好探索。其次,审计软件的功能还不全面,在某些法律方面还存在着盲区。如果想充分发挥审计网络的优势,就得从依法审计的角度出发,这就需要各级审计机关的共同协助和努力。