采购员或因为简化工作、图省事,或以为询价采购就是货比三家,只要邀请三家以上的合格供应商即可,甚至认为自己想邀请哪三家就邀请哪三家,对供应商不是随机选择而是随意选择。询价方法的不规范导致被询对象的报价不能接近市场上的最低价格水平。

　　3.2.4确定成交供应商的标准单一

　　仅以价格考量，对供应产品的质量、特性、服务未加以研究及进一步考察。

　　3.2.5询价手段单一。

　　采购询价往往演变成采用电话采购、传真采购的方式，尽管这些方式很便捷，但手段的单一使供应商的选择面很窄，让一些有实力、报价低的供应商因不知道采购需求而没有参与报价，丧失了低价采购的机会，与此同时昶荣公司也失去了获得质优价廉的产品的机会。

　　3.3昶荣公司的采购流程

　　昶荣公司采购流程依然采用传统的采购流程。与供应商联系依然是很普通的以电话和传真为主，比较烦琐，纸张、打印耗材的浪费。传统采购存在的问题：

　　①低效率的商品选择过程

　　②费时的手工订货操作

　　③不规则的采购，容易产生腐败现象

　　④昂贵的存货成本和采购成本

　　⑤冗长的采购周期

　　⑥复杂的采购管理

　　⑦难以实现采购的战略性管理

　　传统采购流程的不足在于：信息来源不能第一时间掌握。往往会错过最好的订货时机，例如，2008年09月16日订购了500KG镍板，单价165元/KG（此原材料为期货必须以当天价格为准）因为缺少资源共享就在当天订购了，在2008年09月18日以当前的价格跌至153元/KG，三天之间的单价相差了12元/KG，金额相差6000元。这些都意味着信息化采购的必然发展。

　　财务业务的操作流程给比价带来的不便性。

　　3.4资材课收料、做账与库存控制

　　3.4.1訂貨

　　订货点采购实际上已经考虑了库存控制的采购方法，既是一种采购方法，也是一种库存控制的实施方法。在库存运行中，设定一些订货控制点，进行有控制的订货进货，使得仓库的库存量能在最好的满足用户需求的条件下实现库存量最小化。

　　订货点就是库存量降低，低于库存量时就需要订货，再迟会发生缺货。需要解决的问题是：订货方式、订购时间、订货数量。控制订货就必须控制订货参数.最主要的订货参数:①订货时机②订货数量

　　昶荣在这种情况下应运用定量订货法与定期订货法

　　（1）定量订货法的步骤：

　　①做好基础工作

　　a.把所有品种进行ABC分类，

　　b.确定需求的性质、数量和规律

　　c.确定经营方式、经营费用

　　②确定库存模型

　　③确定订货点

　　④确定订货批量

　　⑤定量订货法运行

　　(2)定期订货

　　预先就要确定订货周期和最高库存量，仓管应周期性地检查库存，当库存量下降时，需发出定货批量。进货间隔时间和进货数量是两个最主要的变量，确定最佳进货数量和进货时间。推导公式的过程中，做了以下假设：a缺货费用大；b储存降至零时，可以得到补充；c需求是连续的、均衡的，需求速度只为常数；d每次订货量不变，订货费用不变；e单位存储费用不变。

　　3.4.2物料采购到昶荣公司的流程：

　　（1）物料由仓管员负责接收

　　收料的过程做的不规范之处：

　　①未按照申请单、订购单核对品名、规格、数量；

　　②对特殊产品的要求未经过相关部门或相关人员的检测就收料入库，往往会产生退货事件的发生。

　　（2）按物料种类放入相应的仓库

　　（3）將所入库的物料分类做明细账

　　资材物料归类与做账的不规范之处

　　①物料未及时入仓库造成丢失；

　　②目前昶荣公司资材课依然是以手工做账为主；

　　（4）库存控制

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