公司采购业务流程论文
公司采购业务流程论文
摘要：进入21世纪以来，采购的作业发生了翻天覆地的变化，现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性（多样化）和刚性（质量）的需求。对于加工企业而言，为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态的一个过程，依次构成了采购流程。现代社会很多企业的采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理，不利于生产和采购，必须用MRP技术加以解决。信息不畅和采购模式落后是企业采购存在的根本问题，20世纪90年代的传统采购流程由于采购体制、机制等方面的原因，与现代信息化的采购流程存在着许多不相容的地方。信息化的采购流程是一种全新的商业模式，优势十分显著，它使企业不再采用传统办法采购它们的商品，是现代采购发展的方向。影响现代信息化的采购效率和有效性的因素主要是信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。采供双方未建立稳定的协作关系。这是传统采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竟争多于合作，进而导致了采购流程的不确定性。应为未来采购发展途径加以思索。昶荣公司应走出以往的传统采购模式，利用现代的科学技术及网络系统来实现。 王菊
目录
1.采购业务流程的概述 4
1.1采购体系 4
1.2采购流程的步骤 4
2苏州昶荣电镀工业有限公司的采购业务流程 8
2.1采购的申请流程 9
2.1.1苏州昶荣电镀工业有限公司的采购申请单的内容主要有以下几点： 9
2.1.2昶荣公司原材料采购流程的过程是： 9
2.1.3昶荣公司剧毒品采购过程是： 11
3.昶荣公司的采购业务流程分析 12
3.1财务比价 12 论文范文http://www.chuibin.com
3.1.2财务比价的缺点 12
3.2采购询价的误区 13
3.3昶荣公司的采购流程 14
3.4资材课收料、做账与库存控制 15
4. 昶荣公司的采购改善对策 18
4.1询价对策 18
4.2账务比价的策略 19
4.2.1培养专业人才 19
4.3采购方式的发展 20
4.3.1信息化采购的优点 20
4.3.2网络经济的基本特征 21
5MRP原理 25
参考文献： 。
1.采购业务流程的概述
1.1采购体系
一个良好的采购体系的形成是基于采购职能中固有的五个原因：
（1）采购对象种类繁多；
（2）采购金额巨大；
（3）会计线索的需要；
（4）低效导致的严重后果；
（5）对企业有效运作的潜在作用；
采购过程无论是与企业中其他职能部门或与外部环境都有紧密的联系，要求完备的信息系统并与其他部门密切协作。计算机的使用以及集成软件的大量出现对采购过程及其管理都产生了巨大的影响。为了确保持续不断的高效工作，就需要相当高的管理技术。
以下是组成任何一个良好的采购体系的关键因素。尽管这此活动中绝大多数可以计算机化，但现实中许多公司依然是手工处理业务。
1.2采购流程的步骤
采购流程的关键步骤是：
（1）发现需求；
发现需求的定义是根据客户的需求或生产计划预测所需产品的需求量，了解后根据内容和目的主动安排采购计划。
此计划需要解决三个问题：①采购什么；②采购多少；③什么时候采购；
（2）对需求进行描术，即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明；
（3）确定可能的供应商并对其加以分析；
企业维持正常生产，必须要有一批可靠的供应商为企业提供各种各样的物资供应。
供应商可以有两种企业①生产企业；②流通企业；对供应商应了解、调查、选择、开发、使用和控制以及综合性的管理。
一个合格的供应商应具备以下四个条件
①产品质量好；
②产品价格合适；
③产品先进、技术含量高、发展前景好；
④产品货源稳定、供应有保障；
（4）确定价格和采购条件
采购谈判中确定价格，目的有四个方面
①获得供应商质量好、价格低的产品；
②获得供应商比较好的服务；
③发生物资差错、事故、损失时获得合适的赔偿；
④发生纠纷时能够妥善解决，不影响双方的合作关系；
（5）拟定并发出采购定单；
采购定单的样式和每个公司传递路线都各不相同， 不过，任何实用的采购定单所必备的要素有以下几点：