数据的整理与开发 第2页

  不管我们处于什么工作岗位,在经过了数年的工作以后,手里总会留下许许多多宝贵的资料。很多人虽然也很注重资料的收集与整理,但也只是停留在这个层面上。他可以把数据整理得有条不紊,但却终究不能将数据转化为自己的东西,原因是没有对数据进行深入的思考与数据的“二次开发”。这就好比我们总是喜欢去互联网上下载各种各样的职业经理人的教学课件,下载了很多,可是却没有时间去整理去学习,或者偶尔浏览一下,却不能根据自身工作情况与课件中的精髓相结合,不能很好的思考和总结,这样就近乎等于没下载,没学习。我们下载了课件,但课件依旧是别人的,不是我们的,我们依旧没有提高,原因就在于此。

  处于综合管理部的青年员工,经过数年工作以后,会形成一套属于自己的工作体系。会对其公司或部门的某一工作方面的具体的情况(无论是财务才是人力)了解的很详细。这些数据可以存在自己的办公电脑里,也可以整理好存在文件柜里,但终究还不是属于你自己的,因为你没能仔细审视这些数据的来源以及这些数据的逻辑关系。你所得到的只是一组组干巴巴的数据,你从中看不出数据的内在联系,不能对数据进行分析和二次开发,那这些数字也只是一些说有用也有用,说没用,就一点用途都没有的阿拉伯数字而已。当我们手里形成了多年的数据以后,可以通过这些数据建立一个属于自己的数据库,或者将这些数据在EXCEL表里以条形图或者饼形图来体现出来(这可以是领导安排给自己的任务,也可以是自己对工作思考的结果)。当这些数据在图形表示的情况下展现在你面前时,你会对其发展趋势或者说是变化趋势一目了然:这组数据反映了什么?在某些论文范文http://www.chuibin.com/ 时间节点上为何突然增加,为何突然减少,反映了那些具体的问题和不足,如何才能弥补不足,这些问题就显得极其简单了。

  对于研发人员也是一样,尤其是有课题任务的员工更是应该加强对数据的记录和整理。我院每年都会拿出100万元鼓励青年员工做课题,希望他们在研发项目的过程中得到提高,而这个提高很大程度上都是来自实验的过程,从实验中发现问题,解决问题,得到提高,这是最终的目的。提高从哪来?主要还是从实验的记录中来,将实验中的每个步骤的工艺参数、产品检验试验数据及其说明都详细的记录下来,实验中的难点在哪里?影响自己实验顺利进行的因素是什么?这也正是科技经营处发放课题实验记录本的目的所在,可是很少见到相关课题负责人会把记录本写满,写详细。据了解,甚至很多做过课题的人当初都没有形成实验记录的习惯或者记录的数据不全面、不准确。因此在后来撰写课题验收报告时很难交出一份满意的答卷。

  在这方面,我们青年员工应该更多的像资历深厚的老员工学习,不仅仅是学习科学技术,更要学习一整套科学的管理方法和工作方法。从工作中的一点一滴出发,加强数据的应用与开发,不断寻找规律,不断提高。

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