数据的整理与开发
数据的整理与开发
在我们的日常工作中，数据的整理与开发是非常重要的。但是很多青年员工总是不太注重资料的整理与收集，对其经手的事，数月以后就会忘记的一干二净，偶尔能回忆起之前整理过的一些重要资料，但是想找时，却又翻箱倒柜，找不到了。对于很多需要重复利用的数据，大家总是记录得不全面，甚至当时记录备案时，数据很多都是有问题的，个别数据甚至是不准确的，下次再利用的时候只能重新收集数据了，这无疑徒增了人力和物力，有时候甚至会增加无谓的财力。可以说，这对公司、对个人都是一种无形的浪费。
对于我们经手的事情的记录，它既是我们工作的流程记录，更是今后从中挖掘更深层次内涵的依据。在数据的收集、统计、分析乃至整理存档之前一定要做到以下几点的思考：
1.确定数据的来源：我们想要得到的数据需要从哪个部门得到，需要经历了哪些过程，耗时多久；
2.如何收集数据：用什么方法论文范文http://www.chuibin.com/ 收集，多大范围收集，如何对数据的准确性进行把关？数据出现问题如何解决；
3.对数据的整理：我们应该做到数据的整理、统计、列表，作图及描述；
4.分析数据：我们需要对到手的数据进行详细的分析，也可以说是一个去伪存真的过程，将前后矛盾的数据或者由明显的计算问题导致的笔误、多报漏报的数据等，通过分析与相应的统计技术进行归纳、总结，从而形成对自己工作有意义的数据；
5. 总结与预测：对分析汇总的规律问题进行总结，对比进行推断预测，为今后的持续改进奠定良好的基础。
正如现在我们一直很追捧质量管理体系（Quality Management System,简称QMS）,该体系中反复提到一个循环模式：PDCA模式。策划、实施、检查、改进。该循环模式是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序，特别是在质量管理中得到了广泛的应用。我们的目标就是不断改进，不断提高。不过我们也可以在PDCA后面加上一个词：“记录”，把我们从这个循环过程中所积累的重要数据和分析过程详细的记录下来。记录的目的不是将记录的纸质文件或者电子文档束之高阁，而是为下一次工作更加有序、更加科学化的进行奠定基础。这才是我们记录的真正目的。