会计电算化档案管理的风险及防范措施
我国的会计电算化事业从1979年发展至今，已有三十多年的发展历程。从最初的人工管理阶段到现在的会计电算化阶段，会计电算化事业已经取得了不小的成就。其中的档案管理工作更是上了一个新台阶。随着信息技术的不断发展，如何做好会计电算化会计档案的管理工作，以其发挥更大、更好的作用，就成了当下急需解决的问题。一下就从档案管理的两个阶段来阐述档案管理的风险极其防范措施。
（一）人工管理阶段
传统的人工记账时期，档案管理工作都是由手工来完成的。会计工作的主要任务是进行会计核算：设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、编制会计报表等。其中大量重复的劳动是填制凭证、登记各种账簿与编制会计报表，这个环节已经花费大量的人力、物力，而在档案管理这一环节所耗费的时间也不少。从档案管理的编制、装订、移交、保管、借阅、销毁阶段来看，人工管理阶段档案管理的风险极其防范措施可归纳为以下几点：论文网http://www.lwfree.com/
1.档案管理人员的权限。会计部门各职员有明确的分工，出纳、会计、审核、档案管理等应各司其职。而有些公司或企业为了节约成本，将出纳与会计胡、会计与档案管理交与同一人。这样，在表面上是节约了公司的人工成本，但却埋藏着重大的隐患。将出纳与会计混为一人容易导致会计作假账，私吞公司的资金，同样，将会计与档案管理工作交与一人，给不法分子制造了机会，更易导致公司账目混乱。影响公司的正常经营活动。因而《会计档案管理办法》规定：会计部门各职员应各司其职、互不干涉，保证会计部门各项工作的顺利进行。这样， 各单位职员专注于自身工作，同心协力，才能提高工作效率。
2.档案管理人员素质。档案管理者应具备相应的文化素养、信息处理能力、信息意识。这也是其最基本的条件。再往深处讲，档案管理者应具备良好的道德修养。而在人工管理阶段档案管理者的文化水平、道德修养并不高。这就导致工作人员在工作时玩忽职守，泄漏秘密，造成档案损失。对此，其相应的对策是对档案管理人员进行文化素质和道德修养的培养。从文化素质方面来讲，就是要对档案管理者的档案管理知识进行培训。使其具备最基本的管理能力。从道德休养方面来讲，组织员工进行集中学习，使其意识到道德修养的重要性。从文化和道德两方面入手，档案管理人员的工作效率将会得到大大提高。
3.档案保管安全性差。由于在此阶段，所有的档案都是纸质，笔墨的颜色等也会随着年岁的增加而变色至模糊不清，以至于最后无法使用，并且，纸质档案易遭雨淋、易腐蚀、易遭火烧及老鼠等昆虫的破坏。安徽省《档案管理办法》第三章第十条规定，对档案要定期进行检查，切实做好档案的防潮湿、防高温、防光、防尘，防鼠、防虫、防盗、防火、防污染工作，对已破坏褪色霉变的档案进行修复或复制，对古老的珍贵的档案进行复制或微缩。由以上规定可以看出，纸质会计档案的保管有众多局限性。因而对纸质会计档案的保管应配置相应的档案库房，并采取相应的防范措施，如此，才能保证档案管理的完整性。