财产清查的意义及财产清查的作用
财产清查的意义及财产清查的作用
【摘要】 本文介绍了财产清查的概念，在企业中占有的作用，其在企业中的具体运用以及相关账务的处理，对财产清查中可能出现的问题进行了分析，提出了一些疑问，从这些实际事务中认识到财产清查对企业有着很重要的意义，保证会计核算资料的准确和真实，挖掘财产物资的潜力，促进经营管理水平的提高，所以企业应当建立健全的财产清查制度，每一会计年度至少进行一次财产清查。
【关键词】 财产清查 运用 问题
一、财产清查的概念和分类
财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对，查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额，确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致，以保证账实相符的一种会计专门方法。
1.按清查的范围可分为全面清查和局部清查
全面清查，是指对全部财产进行盘点和核对。全面清查范围广，参加的部门人员多，一般分为下面几种情况：
(1)企业编制年度会计报告前，为了确保年终决算会计资料真实、正确，需进行一次全面清查财产、核实债务；
(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系，需进行全面清查；
(3)中外合资、国内联营，需要进行全面清查；
(4)开展清产核资，需要进行全面清查；
(5)单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。
局部清查，是指根据需要对一部分财产物资进行的清查，其清查的主要对象是流动性较大的财产，如库存现金、材料、在产品和产成品等。
(1)对于库存现金应由出纳员在每日业务终了时点清，做到日清月结；
(2)对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月和银行核对一次；
(3)对于材料、在产品和产成品除年度清查外，应有计划的每月重点抽查，对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次；
(4)对于债权债务，应在年度内至少核对一至两次，有问题应及时核对，及时解决。在有关人员调动时，也需要进行专题清查。
2.按清查的时间分为定期清查和不定期清查
定期清查，是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。这种清查的对象不定，可以是全面清查也可以是局部清查。其清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确，一般是在年末、季末或月末结账时进行。
不定期清查，是指根据需要所进行的临时清查。不定期清除对象是局部清查，如更换出纳员时对库存现金、银行存款所进行的清查；更换仓库保管员时对其所保管的财产进行的清查；发生自然灾害或意外时所进行的清查等。其目的在于查明情况，分清责任。
3.按清查的执行单位分为内部清查和外部清查
内部清查是指由本企业的有关人员对本企业的财产所进行的清查。这种清查也称为自查。
外部清查是指由企业外部的有关部门或人员根据国家法律或制度的规定对企业所进行的财产清查。
二 、财产清查在企业中的运用
1.库存现金的清查
库存现金的清查。应采用实地盘点的方法,除出纳人员做到日清月结，账款相符外，单位还应组织清查人员对库存现金进行定期或不定期清查，确定库存现金论文范文http://www.chuibin.com 的实存数，再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明余缺情况。除查明帐实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定,盘点结束后,应根据盘点结果,及时填制库存现金盘点报告表,并由检查人员和出纳人员签名或盖章。对长款、短款情况,要进行分析,明确经济责任
对库存现金清查的结果，应分别情况处理：如属于违反库存现金管理的有关规定，应及时予以纠正。如属于账实不相符，应查明原因，并将短款或长款先记入“待处理财产损溢”账户。待查明原因分别情况处理：
(1)属于记账差错的应及时予以更正；
(2)无法查明原因的长款应计入营业外收入；
(3)无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款通常应由出纳人员赔偿。
2.银行存款的清查
(1)银行对账。银行存款清查亦称银行对账，是指将银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对账单的余额进行核对，以查明账实是否相符。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面：一是双方或一方记账有错误，二是存在未达账项。
(2)未达账项。未达账项是指由于企业与银行的记账时间不一致，而发生的一方已取得凭证登记入账，另一方由于未取得凭证尚未登记入账的项目。未达账项具体包括以下四种情况：
①企业已收款入账，银行尚未收款入账。
②企业已付款入账，银行尚未付款入账
③银行已收款入账，企业尚未收款入账。
④银行已付款入账，企业尚未付款入账。
(3)银行存款余额调节表的编制。