VF人事管理系统(开题报告+论文提纲+源程序) 第4页
管理信息信息系统的总体结构如下图所示：
管理信息系统结构图
4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性
管理信息系统的使用能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以进一步使企业的管理科学化、合理化、制度化、规范化，为企业的管理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性
    人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。
如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因为人事档案管理系统是典型的管理信息系统，所以它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好地完成人事档案管理工作。
但是，因为利用计算机对人事档案进行管理必须以电力支持为前提，所以，这种先进的管理方式也有它的技术局限性。一旦没有电力支持，整套系统将无法运行，导致人事档案管理工作的瘫痪，因此，信息化管理还不能完全取代传统管理方式。
第三章：人事档案管理系统的开发
一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识
人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。因此，开发人事档案管理系统必须具备数据库和面向对象的程序设计知识。
1．数据库
数据库技术是数据管理技术，近年来发展迅速。目前，各种领域对数据管理的需求越来越多，各行各业的信息系统都离不开数据库的支持。可以说，数据库已成为信息社会的重要基础设施，数据库技术成为实现和优化信息系统的基本技术。有关数据库的几个基本概念：
1.1数据库（Data Base，简称DB）是按一定的组织形式存储在一起的相互关联的数据集合。实际上，数据库就是一个存放大量业务数据的场所，其中的数据具有特定的组织结构。所谓“组织结构”，是指数据库中的数据不是分散的、孤立的，而是按照某种数据模型组织起来的，不仅数据记录内的数据之间是彼此相关的，数据记录之间在结构上也是有机地联系在一起的。数据库具有数据的结构化、独立性、共享性、冗余量小、安全性、完整性和并发控制性等基本特点。
1.2数据库管理系统
数据库管理系统（Data Base Management Systems，简称DBMS）是数据库系统的核心部分，它是在特定操作系统支持下帮助用户建立、使用和管理数据库的一种计算机软件。DBMS提供了许多命令、函数和语句让用户对数据库中的数据资源进行管理操作（如数据库文件的建立、数据的输入输出、增加、删除、浏览、查询、修改、统计、分类、连接等）。总之，数据库的一切操作都是通过数据库管理系统来实现的。
1.3数据库系统
数据库系统（Data Base System，简称为DBS）是计算机系统引入数据库后的系统构成，是一个具有管理数据功能的计算机软硬件综合系统。具体地说，它主要包括计算机硬件、操作系统、数据库、数据库管理系统和建立数据库之上的相关软件、数据库管理员和用户等组成部分。数据库系统具有数据的结构化、共享性、独立性、可控冗余度以及数据的安全性、完整性和并发控制等特点。
1.4数据库系统的体系结构
从数据库管理系统的角度看，数据库系统是一个三级模式结构；从最终用户角度看，数据库系统分为当用户结构、主从式结构、分布式结构和客户/服务器结构。
1.4.1单用户结构的数据库系统
单用户数据库系统是一种早期的最简单的数据库系统。在单用户系统中，整个数据库系统，包括应用程序、数据库管理系统、数据，都装在一台计算机上，有一个用户独占，不同机器之间不能共享数据。
1.4.2主从式数据库系统
主从式结构是指一个主机带有多个终端的多用户结构。在这种结构中，数据库系统，包括应用程序、数据库管理系统、数据等都集中存放在主机上，所有处理任务都由主机来完成。各个用户通过主机的终端并发地存取数据，共享数据库中的数据资源。
1.4.3分布式数据库系统
分布式结构是指数据库中的数据在逻辑上是一个整体，但物理地分布在计算机网络的不不同结点上。网络中的每个结点都可以独立处理本地数据库中的数据，执行局部应用；同时也可以存取和处理多个异地数据库，执行全局应用。
1.4.4客户/服务器结构的数据库系统
在客户/服务器结构中，把DBMS功能与应用分开，网络某个节点上的计算机专门用于执行DBMS功能，成为数据库服务器，简称服务器，而其他节点上的计算机则安装DBMS的外围应用开发工具，支持用户的应用，成为客户机。

2．面向对象的程序设计
面向对象的程序设计的基本思想是，从客观存在的事物（即对象）出发，来构造软件系统，并在系统构造中尽可能运用人类的自然思维方式。这可以使系统直接地映射问题域，保持问题域中的事物及其相互关系的本来面貌。
面向对象方法是以对象为中心的开发方法。它强调直接以问题域（客观世界）中的事物为中心来思考问题，认识问题，并根据这些事物的本质特征，把他们抽象的表式为系统的对象，作为系统的基本单位。
面向对象方法更强调运用人类在日常的逻辑思维中采用的思想方法和原则，例如抽象、分类、继承、聚合和封装等，这使得软件开发者能更有效地思考问题，并以其他人也能看得懂的方式把自己的认识表达出来。
面向对象程序设计的主要特点可概括如下：
2.1从问题域中客观存在的事物出发来构造软件系统，用对象作为对这些事物的抽象表示，并把对象作为系统的基本构成单位。
2.2一个对象包括两个特征：静态特征——用对象的属性来表示；动态特征——即对象的行为。
2.3对象是数据和有关操作的封装体，它突破了传统的数据与操作分离的模式，较好的实现了数据的抽象。
2.4对事物分类，把具有相同属性和服务的对象归为一类，类是这些对象的抽象描述。
2.5运用抽象的原则，从而得到一般类和特殊类。特殊类继承一般类的属性和服务。面向对象方法的继承性体现了概念分离抽象，便于软件演化后的扩充。
2.6复杂的对象可以用简单的对象作为其构成部分（称为聚合）。
2.7对象通过其对外提供的服务来完成自己的任务。在OO方法中，把向对象发出的服务请求成为消息。当有其他对象请求该对象执行某一服务时，即响应这一请求，从而完成指定的服务。面向对象方法用消息将对象动态链接在一起，以便在概念上体现并行性和分布式结构。

二、开发人事档案管理系统的准备工作
1．人事档案管理系统的总体规划
管理信息系统软件的开发都是一项耗资巨大、复杂程度高、周期长的系统工程。因此，做好系统总体规划才能使开发的系统具有良好的整体性质，也使各阶段的开发工作具有一定的连贯性，从而使最后开发出的系统整体功能达到预期目标。人事档案管理系统也不例外，良好的总体规划，可以使系统有明确的战略目标和科学的开发计划，使系统有较强的适应性及较高的可靠性，此外，还可以降低开发成本，减少开发时间。

1.1总体规划的任务：（1）确定系统的总体结构；（2）提出资源分配计划；（3）拟定分步实施步骤、指导系统实施；（4）进行可行性分析。

1.2总体规划应该遵循的原则：（1）系统必须支持企业的总体目标实现；（2）系统必须适应企业各管理层次的需求；（3）系统在方法实现上必须尽量脱离对原有不合理组织机构的依从性；（4）系统结构必须呈现出良好的整体功能；（5）系统的开发必须贯彻便于实施的原则。

1.3总体规划的步骤：（1）确定管理目标；（2）定义管理功能；（3）定义数据分类；（4）定义信息结构；（5）确定计算机逻辑配置方案。

 

2．人事档案管理系统的开发方法选择
系统开发方法，应根据技术力量、资源情况、外部环境等因素来进行选择

2.1结构化系统开发方法
结构化系统开发方法的基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上原则，用结构化、模块化、自顶向下的方法对系统进行分析与设计。
为了保证系统开发的顺利进行，采用结构化系统开发方法是应遵循如下基本原则：
（1）面向用户的观点
（2）严格区分工作阶段
（3）按系统的观点，自顶向下地完成系统的开发工作
（4）充分预料变化的情况
（5）工作文件的标准化、文献化
2.2原型系统开发方法
原型方法是20世纪80年代随着软件技术的发展，尤其是在关系数据库系统的RDBS（Relational Data Base Systems）、第四代程序生成语言4GL（4th  Generation Language）和 开发生成环境产生的基础上，提出的一种从设计思想、手段、工具都全新的系统开发方法。与结构化系统开发方法相比，它克服了结构化系统分析方法起点较低的弱点，不再需要一步步周密细致地调查分析，并逐步整理出文字档案。
但是，原型方法不如结构化系统法成熟和便于管理控制。实现原型方法的关键是能否提供一个合适的软件开发环境和一套高级的软件工具，能否根据需求说明转换成现实系统。还需要有用户能接受的用户界面和自动转换成的工具，这些都还不完善。

2.3面向对象方法
系统开发有许多基本方法，在不同发展阶段中产生，适应了当时的需要，尤其是结构化方法，得到广泛的应用。但是。随着用户需求的日益复杂，人们必然会发掘出更好的方法来解决这个矛盾，这就是面向对象方法——OO（Object Oriented）方法。
面向对象方法作为一种新颖的、具有独特优越性的方法引起人们的关注，把面向对象方法视为解决软件危机的突破口。面向对象方法被扩展到各个领域，如面向对象的体系结构、面向对象的硬件支持、面向对象的软件开发环境、面向对象数据库、面向对象程序设计语言等。
面向对象方法作为一种认识方法论，强调了对现实世界的理解和模拟，把现实世界到计算机实现的转换减到最少，所以面向对象方法特别适合于系统分析和设计。
面向对象方法认为，客观世界是由各种各样的对象组成。每种对象都有各自的内部形态和运动规律，不同对象之间相互作用和联系构成了各种各样的系统。如果能在满足需求的前提下，把系统设计成由一些不可变的（相对固定）部分组成的最小集合，这个设计就是最优良的。这些不可变的部分就是对象。对象是面向对象方法的主体。广义地讲，对象可以是任何人或事物。精确的讲，对象是一些属性及专用服务的封装体，它是问题空间中一些东西的抽象。对象就是我们在问题空间中要考虑的那些人或事或物，它具有一组属性和一组操作，这些属性的值刻画了一个对象的状态。这些操作是对象的行为，通过它们改变对象的状态（即属性值）。
面向对象方法具有如下特征：
（1）抽象性；
（2）封装性；
（3）继承性；
（4）多态性；

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