VF人事管理系统(开题报告+论文提纲+源程序) 第3页
前      言
本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述：
一、企业人事档案管理工作重要意义；
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性；
三、人事档案管理系统的开发；
四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。
我所设计开发的这款人事档案管理系统，它的开发平台是Microsoft公司出品的 Visual Fox Pro 6.0软件，是典型的管理信息系统软件——MIS（Management Information System）。其功能包括：系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册；为了使程序显得更具有专业风格，我还在其中加入了一个关于系统的功能表单，以介绍此系统的相关信息，如系统版本、开发日期等。
我在撰写本片论文和开发这款人事档案管理软件的过程中，为了使所写的论文更具有说服力；所开发软件的功能尽可能完善且更加接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面。我参考了１９９６年７月５日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过的《中华人民共和国档案法》修正案、劳动部和国家档案局的《企业职工档案管理工作规定》、《干部档案管理工作制度》、《人事档案管理工作制度》、《某国有大中型企业人事档案借阅查询的规定》、《数据库技术及开发教程（修订版）》、《管理信息系统概论》、《SQL Server 2000》教程 、《Visual Fox Pro中文版数据库编程实战训练》、《计算机软件技术基础》、《电脑报2003年合订本》、《电脑报2004年合订本》、《电脑报2004年合订本》等一系列相关的书籍和文献资料。
但是由于我的知识水平有限，论文的写作和系统的设计肯定还存在着许多的缺点和不足。还希望老师给与批评指点。
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义
一、企业人事档案管理工作的内容
中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点：
(1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长，思想发展的历史；能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容；是员工个人信息的储存库。它概括地反映员工个人全貌。
(2)可利用性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才，合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
(3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
(4)动态性。人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充．力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"。
(5)流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果保管人事档案，而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，造成人档脱节。这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在人事档案管理工作中必须坚持"档随人走"。在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
(6)机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报并不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖，不能向社会无条件地提供服务。
人事档案的这些特点决定了人事档案管理工作的特殊性。对于企业人事档案管理工作会因企业的不同而有相应的差异。但是，总体说来大致有以下这些方面：（一）、妥善保管员工档案；（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料并立档；（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）、定期向档案室等部门移交档案；

二、企业人事档案管理工作的重要意义
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（Human Resource Management，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。
第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性
一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系
1．什么是管理信息系统
人事档案管理系统是典型的管理信息系统。管理信息系统，MIS（Management Information System），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。
2．管理信息系统的基本功能
管理信息系统的基本功能是：对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输等、并达到为人们共享的目的。
2.1信息的采集
管理信息系统首先应具备信息采集功能，把系统外的和分布在系统各组织内部的各种有关信息收集起来，并转换成系统所需的形式。信息的采集是管理信息系统的基础，是系统的重要输入部分，是系统能否工作的前提。
2.2信息处理
进入管理信息系统的信息存储在计算机中，成为数据。要对这些原始数据进行分类整理、有序存储、加工处理，即是经过分类、排序、查询、统计、计算、模拟、预测、判断等多种处理方式，最后提供有价值的决策信息，供高级管理人员作决策时参考。
2.3信息存储
在信息化社会中，任何一个企业和单位都是一个大的信息处理系统，存储的信息量是相当巨大的，必须依靠先进的存储技术。信息的有序存储要涉及两个方面的技术，一个是硬件的存储介质技术，另一个则是软件方面的数据存储的逻辑组织技术，这就是要求降低数据重复存储的冗余度，保持数据的一致性、完整性、安全性和保密性。而在硬件条件相同的条件下，数据的组织和存储所要求的软件技术就成为管理信息系统功能发挥的重要因素。它关系着管理信息处理信息的效率。
2.4信息的管理
在存储和组织数据量相当大的管理信息系统时，数据的管理就显得特别重要，数据格式、编码、组织方式、逻辑结构、访问权限和数据定义等，对数据的有效管理和系统的都有重要的影响，这就是管理信息系统要解决的信息管理问题。
2.5信息的检索
按一定方式进行组织的数据构成的集合，就是数据库。管理信息系统要求建立相当庞大的数据库，从数据库找出所需的有用信息，这就是数据的检索。查询效率取决于数据库的组织形式和检索计算方法，这种技术和方法称为数据库的挖掘技术。这些技术决定了检索信息的速度，也影响了管理信息系统处理信息的效率和质量。
2.6信息的传输
信息传输的目的是为了使信息作为一种资源、产品或商品，能为其他人所共享，也使加工和处理信息的行业成为真正意义上的产业，这目前已被人们所共识。信息借助于计算机与通信技术进行传输，而不在像以前那样只能靠某些存储介质来作为传输的媒介。Internet的出现，使信息传输与网络技术紧密联系起来，网上的信息传输技术和其他与通信技术结合的信息传输技术，将对管理信息系统的发展起到极大的促进作用。
3．管理信息系统的基本结构
一个最简单的管理信息系统基本上由以下几个部分组成：信息源、信息处理器、信息管理者、信息使用者。
信息源是数据的输入源，是信息的产生地，它来源于系统外和系统内两方面的信息。
信息处理器由数据采集装置、数据变换装置、数据传输装置、数据存储和运行装置几个部分组成。
信息管理者主要负责管理信息系统的设计、运行、维护和协调配合工作。

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 下一页