合同管理的重要性

通过两年全面、系统的法律专业知识学习,以及一年多的工作经历,使我对于我所从事的法律事务工作,有了一些浅显的思考,尤其是对于日常工作中经常涉及到的关于合同管理等方面的细节工作,也有了进一步的认识,在此谈一谈合同管理在丰台车辆段日常工作中的重要性。
一、合同管理是严肃的、复杂的、全过程、全方位的管理从合同的订立、内容与形式、合同的效力、履行、保全和担保、变更与转让、合同的解除、权利义务的终止、违约与违约责任、合同的解释等等这些方面来看,一份合同的正常履行或是变更解除,整个过程是严谨的,严肃的;由于我段各项工作繁多,涉及到的合同类型多种多样、如买卖合同、供用电、水、气、热力合同、租赁合同生日祝福http://www.251com.cn 、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同和委托合同等,这样来看,我们的合同管理工作又是庞大的、复杂的。这就要求我们有一个完善的、系统的合同管理工作体系和程序,需要专职人员进行全过程、全方位的操作和管理。
二、企业单位需要系统、完善的合同管理工作市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来之初,主要是通过合同形式进行的,所以合同管理对于企业来说十分重要,企业的合同管理也应当是自始至终的、全过程、全方位的管理。
通过近半年来在段计划科法律事务方面的工作,我个人认为企业合同管理应做好以下五项工作:
1、建立健全各项规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同资质调查、审查,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理等都处于良好有效的控制状态。
丰台车辆段计划科是新成立科室,一年多来,合同管理工作日趋完善,在管理规章制度等方面,已经制定了一系列的文本文件,如《丰台车辆段合同管理办法》、《丰台车辆段合同专用章使用》等,这些文件的制定实施,很大程度上提高了管理工作的严肃性、公正性,使日常工作有法可依,有章可循。
2、加强合同管理人员的培训教育
我国是法治国家,虽然法律制度尚不完善,但是随着各项法律法规、规章制度的不断建立健全,法制社会也将日趋优化和完善。社会在不断的发展,各种知识、技术也在以迅雷不及掩耳的速度更新换代,及时加强法律事务、合同管理人员的文化知识和业务素质的培训,通过学习和培训,可以使其了解、掌握最新的业务知识、合同法律知识和签约技巧,从而提高其工作能力和从业水平。
3、重大合同审查管理
由于丰台车辆段管辖区域大,覆盖面广,各项工作复杂,合同管理工作也随之复杂起来,这就要求专职人员在细致整理归纳零散合同和相关文件的同时,把对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同项目筛选出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资质调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由相关单位、部门科室参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
4、履行监督和结算管理。
签约的目的主要是保障合同及时有效的履行,防止违约行为的发生,所以上级法律事务部门对合同的履行进行监督是十分必要的。这样不仅可以起到审查监督作用,还可以保障企业的合法权益,提高企业的经济效益。
5、违约纠纷的及时处理。
合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。我段计划科审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款就显得很重要了,一旦发生违约情形,专职人员要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。
总之,系统、完善的合同管理工作可以有效的降低和减少不必要的法律事务纠纷,可以间接促进企业之间经济关系的往来,提高本单位的经济效益。

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