大学学生会工作条例 第2页
校学生会工作条例
第一章 档案制度
第十一条 为严格内部管理，及时做好计划和总结工作，客观、全面地反映本会成员工作情况，本会建立人事档案、工作档案、活动档案及财务档案。
（一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，
由办公室负责考察记录。
l、个人履历简介是本会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对本会成员每年工作的评定，一式三份，每年由本会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生干部的依据之一。
3、工作鉴定是本会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案 包括本会工作目录，部门工作档案，院系学生分会工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室保管，秘书处协助整理。
1、本会工作目录是本会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、本会各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。
3、各院系学生分会填写工作日志，定期上交，由秘书处批阅并向主席团汇报。
（三）财务档案 包括帐目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由专人负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、本会的有关部门活动申请，包括活动设想、目的、所需经费及筹划 。
2、各部门活动资料包括节目单、照片等各种文字与图像资料。
3、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时
交秘书处整理归档。
第十二条 本会有关档案管理由办公室负责，借阅需办理手续。主席团对违反档案制度的部门或个人，应予以严厉批评乃至严肃处理。
第五章会议制度
第十三条 本会建立学生会全体会议、部长例会、各部门例会制度。
（一）学生会全体会议每月一次，由校团委和主席团主持，总结各级学生会组织上一月的工作情况，同时讨论布置全校今后一个阶段学生会工作。
（二）部长例会每周一次，由主席主持，总结本会上周工作并讨论本周或下一阶段工作安排。
（三）各部门例会每周一次，由各部负责人主持，总结本部门一周内的工作，传达部长例会的有关事宜并安排下一阶段的工作。
（四）特殊情况可以不定期召开会议。
第十四条 本会各部门召集各学生分会相应部门会议，须获主席团同意后方可进行，重要会议应有主席或副主席到场。各种会议应做好记录并及时上交秘书处存档。
第十五条 会议纪律
（一）认真负责，不迟到早退。特殊清况应向主持人请假，来不及会前请假，会后应说明情况。
（二）尊重他入，会议时不交头接耳并做好有关记录。
（三）请求发言须举手并经主持人同意c
第十六条 事假规定
（一）在参加会议时，允许因事会员请假。部级干部应持有主席团签字的假条；干事请假应持有各部部长签字的假条。
（二）在请假过程中，若发现有虚假一经查实，视情节严肃处理。
第十七条 会议记录及签到
由办公室派人对以上会议进行记录，并记录者将记录交秘书处，由秘书处整理归档。办公室人员作好会议的签到工作。
第六章办公室制度
第十八条 办公室管理规定
（一）办公室为本会成员办公、召集会议和处理日常事务的地方，不得挪作私用。
（二）办公室钥匙根据工作需要发给有关学生干部，任何人未经同意不得擅自配制。
（三）各级学生分会或各级社团如需借用办公室，须向办公室提前申请，并经主任允许。
（四）任何办公室使用者应注意维护办公室的安全与整洁，禁止吸烟，每半月由各部门轮流对办公室进行一次大扫除。
第十九条 办公用品的使用及发放
（一）办公用品为本会办理公务和开展活动所用，不得挪作他用。
（二）办公用品归办公室统一管理，由办公室主任具体负责用品的借用、发放和回收。
（三）所领取及发放物品均须清点登记，办公室要做好办公用品的入库发放工作，并定期接受主席团的检查。
（四）办公室设置专柜放置日常平品、文件来函、档案、公章等，此柜钥匙由正、副主席和办公室主任各执一把，任何人未经同意不得擅自配制。
（五）本会公章由办公室保存管理，对一般情况由办公室主任按惯例使用，特殊情况须由主席或副主席决定。
第二十条 办公室值班制度
（一）从周一到周五，学生会所有会员均须参加值班，值班实行“部门集中值班制”原则，由办公室统筹安排。
（二）值班时间为一个小时，每天下午4：30——5：30。
（三）值班人员职责
1、 接待来访人员，接收各种材料，并按规定将有关材料情况报送有关部门或人员。
2、值班组长做好当天的考勤及值班记录。
3、为当班时的会议提供必要服务。
4、做好当天的海报、通知书写及张贴工作。
5、打扫并整理办公室。
（四）值班守则
1、遵守时间，不迟到早退。
2、热情诚恳地接待来访者。
3、注意办公室安全，维护办公室卫生整洁。
4、值班请假必须由主席或分管负责人同意，并安排好替班人员，且须
有书面假条。
第七章财务制度
第二十一条 财务管理
（一）副主席及办公室主任
l、职责：负责保管本会财务。
2、要求：对于不符合审报手续的，一律不予支出和报销。
（二）分管财务的办公室副主任
1、 职责：监督和管理财务，保管发票，填制现金记帐册。处理帐务，
年终编制报表。
2、 要求：（l）记帐清楚、准确。（2）每月结算、制作发票本，以便
查看。（3）随时审核记帐单与实际开支是否相符。
（三）财务管理人员准则
1、秉公办事，坚持原则。
2、节约开支，杜绝浪费。
第八章附 则
第二十二条 本章程的解释权属于昆明理工大学学生会委员会。
第二十三条 本条例的修改或删除须经本会全委会讨论通过。