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工程施工类企业会计核算相关问题研究(10)
(二) 对于应收账款的管理
1、 要做到事前控制,就要建立应收账款的预警管理
对于应收账款进行单纯的事后催收和控制远无法清除所带来的消极影响,以为一旦积累过多, 就会影响企业财务状况和正常经营的。同时事后催收和控制这样的行为另外还会给企业带来诸如市场丧失、费用增加、内部失衡等新的麻烦。这就敦促企业建立预警管理,创新变革思文,把目光投向事前控制。
2、 对账制度要切实可行
第一,按每个建设单位设置并建立应收账款辅助台账的明细账, 详细记录应收账款产生的时间、原因、以及合同执行进度。第二,于每月或每季度后决算前编制应收账款明细表, 交应收账款业务经办部门或负责人员,请其核对;再由其与对方单位核对应收账款额。第三, 在各年年度决算前, 开具应收账款对账单与对方单位进行核实, 看双方是否一致, 并请对方签章确认。最后, 一旦发生差异就要及时查清原因,应收账款若未能按期收回的,要加大催收力度,并向会计主管作及时汇报。
3、 加紧完善应收账款的账龄分析
工程施工企业应当对每一笔应收账款编制账龄分析表。按照编制的账龄表来分析,悉知每一笔应收账款的挂账期限和增减动态,对欠款会带来机会成本和坏账成本进行合理估计、预测。
一般而言, 应收账款账龄越长,发生坏账的可能性就越大,收回的可能性越小,成为呆坏账损失的可能性也越高。工程施工企业就要清收工作的重点放在这部分应收账款上, 先详尽分析此类情况, 采取合理的收账政策,同时加紧措施的实施, 以求尽快回收。
4、 应收账款的坏账准备制度要完善
无论企业运用什么样的信用政策, 只要商业信用行为的存在,总是不可避免的会发生坏账损失。因此,企业要对可能产生的坏账损失的进行预先性估计, 积极建立坏账准备制度,遵循稳健性的原则。如及时处理发生坏账, 那么长期挂账造成地账实不符、会计资料失真现象就可以得到有效制止。
5、 对往来账项实行严格监控,健全内控制度
根据财务管理内部的牵制原则, 企业可以设立一个财务监察机构, 在财务总监领导的基础上,在配备专职人员, 对相关营销往来业务合同执行情况的进行记录与监控。对于那些长期不履行合同、有付款能力但却故意拖欠或缺乏清欠能力的客户, 工程施工企业可以运用法律武器向法院提起法律诉讼,以此来保护企业的利益。
七、结束语
综上所述,在社会主义市场经济和现代企业制度逐步完善的进程中,工程施工类企业会计核算的相关问题也要从各个方面去进一步加强管理。着眼于实际,引进先进会计核算技术和会计管理理念,不断优化会计核算流程,加强企业财务内部控制,为建筑施工企业的会计核算质量提供有力保障,真正实现会计核算与企业的财务管理相互协调,这样才可能保持企业旺盛生命力,努力推进并实现建设企业的健康的、可持续发展。
记得我所在的实习单位的某位老师曾经说过,“如果财务部门的工作能得到有效地管理,那么也可以成为替企业创造利润的部门”。仔细回,其实“此之谓也”。
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