民生档案是政府部门和企业、事业等涉民单位从事社会管理和内部管理活动的产物，专门档案是其构成的主体。高等院校是培养人才、教学和科研的基地，高校档案集教育、科研、管理与一体，真实反映了学校各个时期的面貌，是宝贵的信息资源、管理资源和文化资源，对学校和社会有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用。高校民生档案主要有人事、工资、福利、师资培训、职称、教师科研成果、招生、学生学籍、学生就业、医疗、计划生育、保险、聘用合同、房管等与师生生活息息相关的档案。长期以来某些领导和部分师生员工对高校档案的意识不强，对民生档案利用更是无从知晓，认为那些淡黄变脆的纸张与自己的生活没有什么联系，师生员工对民生档案认识的提高与否不仅仅取决于档案宣传力的大小它有赖于全体师生员工综合素质的全面提高，更有赖于民生档案在师生员工中产生的作用－为社会和谐稳定服务、为经济发展服务－为维护师生合法权益服务、为教学和管理工作服务。高校民生档案主要服务对象是师生，要让师生了解档案的作用使民生档案实实在在地为民服务，就必须了解师生需求是高校民生档案工作开展的前提，师生的需求是高校民生档案工作的本源

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