协会建设论文
　协会是由一群有着共同志趣，共同爱好的人们逐渐的群众组织，笔者就自己创建协会的整个过程，从协会成立的背景、协会前期的筹备工作、协会活动的举办情况、协会的工作计划，较为系统的阐述了协会的建设。

　　关键词：地球科学爱好者协会；背景；筹备；管理；活动；计划

　　ABSTRACT

　　Association is a group which is made of sharing interest and habit by some people. I illustrate the construction of the Association from thesr aspects. Like the backgrounds of building, the preparations, the holding situations ，the management and the working plan.

　　Key words：Earth Science Enthusiasts′Association； Background； Preparations；Management；Situatinns；plan

　　1 协会成立的背景

　　高校学生协会是指由在校大学生基于共同的兴趣爱好自发组成，经过登记注册，自发组织开展各种活动的学生群众团体。学生学术性协会即是对一门学科，有共同的学生聚集在一起，大家进行学术交流的群众团体。由于我们所在的是一所三本学校，学生底子薄，学习氛围不是很好，大家对学习的兴趣不是很高，因而在这样的环境下成立学术性的协会有一定的困难。但是，矛盾也正在此，就是因为学习氛围不是很好，这就更需要能有一个学术性的团体来带动大家的学习，提高大家对学习的兴趣。就在这样的环境下，我决定以自己的专业为依托，办一个有地学特色学术性协会——中国地质大学长城学院地球科学爱好者协会，为大家提供一个学术交流的平台，让大家可以在这里相互学习，相互交流，相互促进，改善学校的学习氛围和学习环境。而这更是协会的宗旨。协会旨在培养广大同学勤奋学习，勇于创新，求真务实，追求真理的科学作风。通过亲身参与学术活动，广泛开展科普活动，提高大学生对于地球科学知识的兴趣，提高我校学生综合素质。为我校学生营造一一个从事学术科技活动的良好环境，为建设中国地质大学长城学院的特色品牌地质学专业服务。

　　协会申请成立的时候，得到了系主任以及系里各专业老师的大力支持，地质教研室的全部被聘为协会的专业指导老师，地科系里的团支部书记担任协会的活动指导老师。在申请的过程中，还得到了学工处处长的支持，这些都对我下决心建设一个以地学为特色的学术性协会，产生了极大的鼓舞。就在各界的大力支持和帮助下，地球科学爱好者协会申请成立了。

　　2 建设协会的前期筹备工作

　　协会的前期筹备工作很重要，它关系到协会的性质、协会的宗旨与目标、协会今后的发展等关系协会根本的问题，以下将就协会协会申请材料的编写、专业指导老师及活动指导老师的聘请两方面做简要论述。

　　2.1协会申请材料的编写

　　要想申请成立协会，首先要有一个较为系统，较为完善的申请资料，申请资料中涉及到了协会的章程、财务制度、工作计划书和几份活动策划书样品等几项内容，以下着重强调各项内容的编写特点。

　　2.1.1协会章程

　　协会的章程中规定了协会的性质、活动内容、各种人事及财务管理办法。协会的章程之于协会就像宪法之于国家，一个协会的章程是这个协会的根本所在。因此，一个协会能不能有一个健康的发展，很大的一部分是看协会的章程是不是科学，是不是真的对协会有建设性的指导意义。因此，在编写协会的章程时，我广泛参阅了各个知名协会的章程，并就其进行分析和总结，在参阅其他协会章程的基础上，找到了一条适合本学校学术发展的协会体系。如：协会的组织制度主要参阅了忻州师范学院心理协会的组织制度，而活动内容、人事制度则主要参阅了中国地质大学地球科学俱乐部的相关内容。此外，章程中还对各部员及各理事的专业成绩都做了硬性规定，达不到要求的不能进入管理层；还明确了各管理人员有带头学习的义务。

　　2.1.2协会财务制度

　　财务问题关系到会员的切身利益，而财务能不能得到科学的、合理的利用，会不会出现贪污浪费现象，是财务问题的根本所在，为此，必须建立一套科学合理的财务管理办法。我在借鉴各类财务管理办法的基础上，总结出了一套适合协会的财务管理机制。协会的财务采取了协会会长、办公室主任、纪检部部长三级循环负责制。完善了财务公开制度，明确了使用细则，还对一些可预见性的开支做了规定，切实做到了把会员的每一分钱花在该花的地方，用在该用的地方。使协会的财务能够得到科学合理的使用。

　　2.1.3协会工作计划书

　　按照各个时期的特点，围绕协会的发展轨迹，我做了初期计划、年度计划和长期计划，由近及远分多个层次、科学合理的规划协会的发展。其中，初期计划着眼于协会刚刚成立，影响力比较小的特点，科学合理的做出了安排，如：多项活动采取和学生会、系里各个教研室及兄弟协会联办的方式。年度计划，着眼于未来一年的发展，把每项工作计划具体到月，是未来一年能有一个明确的工作导向。此外，各项计划书还明确规定了各个部门的例会制度及理事会的例会制度。长期计划则着眼于协会的长期发展，为未来协会的发展指明了方向。使大家对协会未来的发展方向有了明确的认识。

　　2.2专业指导老师及活动指导老师的聘请

　　由于协会本身是一个学术性的团体，而鉴于我们学校的现实情况，在没有专业指导老师的指导下让学生自己去搞学术活动是很不现实的。这就要求我们的这个协会必须和专业老师有十分紧密的联系。考虑到此，协会成立的初期就聘请了地科系地质教研室的全体老师当协会的指导老师。这使得协会有了很强的专业背景。使得协会在今后的学术活动中能游刃有余的进行，为协会的学术性建设创造了重要的保障。此外，为了能使今后的活动能更有序、高效的进行，协会还专门聘请地科系的团支部书记担任协会的活动指导老师，这将对协会今后的活动的顺利进行产生极大的帮助。

　　3.协会的管理

　　结合协会自身的特点以及刚刚成立的特殊情况，协会在各个机构的设置以及各部门负责人的选用上下两大特色要想真正的贯彻协会的宗旨，使协会真正的向着对协会为会员服务的目的，协会的管理工作是很重要的一项，为了达到这一目的，社会主要从以下几个方面着手的

　　3.1完善的管理制度：

　　制度是协会的纲，一件事情该怎么办，能怎么办这些都需要听制度的，要是没有制度的话，一切都将是一盘散沙，各项工作无从谈起，为此的协会建有比较完善的人事制度和财务制度。人事的任用、考核、任免与升降及奖励，财务的使用管理及细则。这些制度的建立都使得协会得以长久的、有序的、科学的发展。，

　　协会要想成为以个真正的活体就必须有自己一套完整，高效的机构设置，为此我在学习了很多办的比较好的协会的机构设置的基础上，结合自己协会的特点，协会下设六个职能部门：办公室、宣传部、科技部、外联部、活动部、纪检部。

　　办公室：

　　1.负责协会办公室的日常管理工作，包括档案、财务管理、及日常文秘工作；

　　2.起草协会重要发展计划（包括年度工作发展计划，协会章程修改等），做好工作总结；

　　3.草拟必要的文件、报告和制度，并在上级批准后印刷；

　　4.对其他部门的项目策划和活动策划进行审查，并报向上级部门审批；

　　5.召集会议，布置会场，做好会议记录；

　　6.办理会员登记、注册手续、制作各类证件等活动。

　　7.协调各部门间的关系，使协会的各项工作能够高速有效的完成；

　　8.建立网络办公系统，负责向会员传达通知或其他事宜。

　　宣传部：

　　1.协会开展各项活动的宣传工作；

　　2.负责设计与维护协会的网页及网上宣传、信息查询，此外，还从事网页设计与研究工作；

　　3.协会的期刊的编辑；

　　4.科普知识展板的制作工作；

　　5.地学相关信息的查询和搜索工作。

　　科技部：

　　1.与学校有关部门接轨，全面负责学生科技日常事务；

　　2.进行项目策划，负责科研与学术交流项目的提出和审核；

　　3.为各学术项目提供技术支持，保证项目和活动的科学进行；

　　4.负责兴趣小组的日常管理。

　　外联部：

　　1.负责协会的外联工作（校内外：校内、各个协会及与地学相关单位；校外、中小学及企事业单位）；

　　2.负责联系校内外资金赞助问题；

　　3.联络校内外学科专家来我校进行科研指导、知识讲授和经验交流；

　　4.联系地质相关企事业单位，帮助会员联系实习单位。

　　活动部：

　　1.负责各项活动的策划；

　　2.协办各项科技活动；

　　3.联系学科相关老师，举办与地球科学相关的探讨会

　　4.组织会员开展参观学习活动；

　　5.在条件允许下，组织开展实习活动，保证会员安全。

　　纪检部：

　　1.负责协会管理干部的登记、考核与评价，为协会干部队伍建设和内部组织机构建设等方面提供合理化建议;

　　2.对协会各职能部门进行监督和管理;

　　3.在举行各种活动时维持活动的秩序;

　　4.保证协会举办的各项活动安全高效的进行。

　　3.2管理人员的选用

　　协会作为一个专业性的学术组织，在建立之处就决定了，必须有最广泛的影响力，为了使协会在建立的时候就有很大的感染力和号召力，管理人员的选用：各个副部主要是大一各个地质专业班级的班委，在八个副部中，有四个班长，三个团支书，一个宣传委员，他们不仅有较强的管理能力同时也有较强的号召力，这就使得他们在协会的日常的管理工作能够得心应手的，且有比较强的号召力，这些对于刚刚成立的协会来说有很大的帮助。

　　4 协会的活动

　　活动是协会的生命，一个协会搞的咋样、主要看协会的活动是啥样的，地球科学爱好者协会的性质是一个学术性协会，而要想体现协会的学术性就要求协会必须有一系列的学术类活动，但是鉴于我们学校只有本科阶段的教学，没有学术性研究机构，又属于本三类的学校，要想较高层次的学术研究，存在很大的局限性。为了在结合学校环境的同时，最大的体现协会的学术性，协会必须策划一些适合自己发展环境的活动。以下将简要介绍一下协会的品牌活动的策划内容以及已举办的一个活动的具体情况。

　　4.1“我的2012”系列活动

　　“我的2012”从头至尾都体现了，协会为会员搭建了一个交流的平台，在以学术为背景主题的前提下，又与当前同学们感兴趣的话题相关联，避免了以往让人一见就头痛的死板的学术内容，让会员们在自己学习的前提下，自己分析问题的前提下，进行相互讨论，相互争论，相互促进，相互激励，以这样寓教于乐，通过放映影片，举办讲座、小型学术讨论会，开展讨论会、辩论赛等多种形式，最后达到提高会员学习兴趣，使得会员学到地球科学知识的目的。以下是该活动的主要内容：

　　1.放映电影《2012》

　　2.邀请梁红军老师讲解影片中涉及到的地学现象，讲述相关地学知识（讲解完后，引导大家对于2012的思考）

　　3.发动大家寻找有关2012的资料，广泛调动大家的兴趣，引导大家对于2012的思考。然后在会员中征集有关2012的学术小论文。

　　4.科技部对会员的小论文进行审核，遴选其中优秀的论文，鼓励论文的作者做小型学术报告。

　　5.在学术报告会的基础上，开展自由讨论会。

　　6.在讨论会的基础之上，开展辩论赛。

　　7.邀专家对本次活动进行点评，最后请专家亮出自己对于2012的看法。

　　4.2 协会已举办的活动

　　由于协会刚刚起步不久，为了尽快的使协会的工作纳入正轨，提高协会的影响力，增强协会各个成员的团队协作能力，我们在协会成立初期举办了一次讲座“教授伴我成长系列活动（一）——边庆年教授励志讲座”。

　　协会的第一个活动，能不能办好是相当关键的，因此，第一个活动的从策划、宣传、活动现场、活动后的工作总结都凝聚了广大部员的心血。介于篇幅限制，以下主要就各个环节的亮点部分做一个简要的介绍。

　　4.2.1活动策划阶段

　　活动策划书的编写主要参照了学生会的一些活动策划书，结合自身特点，我们在活动策划书中明确了各项具体工作的各个负责人及明确的工作安排，这使得责任明确到人，工作落实到人，使得各项工作能够高效、有序地进行。

　　4.2.2活动宣传阶段

　　能不能把活动搞起来，达到这次搞活动的目的，活动的前期宣传工作很重要，在宣传阶段主要突显出了两个特色，一个是活动的宣传海报；这次活动的宣传海报长2米，宽1.2米，海报以柳叶象征春意黯然，用淡蓝为背景衬托岩层和大地，寓意着地球科学爱好者胸怀大自然，脚踏实地。图中的老地质工作者正在为我们指点本次活动主题。这样的海报设计不仅大气，而且让人耳目一新。使人眼前一亮，对活动起到了很好的宣传作用。一个是活动入场券的发放：活动以发放入场券的形式，这大大增强了活动的吸引力，同学们都争先恐后的索取入场券，这种方式勾起了大家的兴趣，这在一定程度上，提升力大家参加活动的热情，同时对协会起到了宣传的作用。

　　4.2.3活动现场

　　针对本次活动，我们制定了一套活动流程，以便于活动进行时候各个环节的衔接。但在活动进行中，由于超出了既定的活动计划时间，于是删除原定计划中的互动环节，但这项改动并没有影响到活动的整体效果。在临场中灵活掌握，灵活发挥，这使得活动举办得比较圆满。

　　4.2.4活动总结

　　活动的总结要想使得协会的今后有一个长足的发展，能不能总结自己的经验与教训是很关键的，为此，我派专人负责活动的总结，并写成了一份长达上万字的活动成果总结，这些工作的完成，对以后的工作有很大的建设性作用。

　　5 协会的工作计划

　　协会初期工作计划工作内容的硬性规定：在工作计划书中，对管理层做出硬性规定，明确了要搞哪些活动，必须搞哪些活动，这样的硬性规定使得活动在每个学年都能正常有序的进行。

　　协会刚刚创立，万事开头难，为了使协会能有一个长远的、稳步的发展，根据协会初期的工作特点以及协会长远的工作发展，我做了两份工作计划，现就两份计划的主要特点做简要分析。

　　5.1初期工作计划

　　协会的初期工作计划明确了协会的以“提高学生学习地球科学知识的兴趣、培养学术氛围、服务于建设品牌地质学专业”的宗旨，以“培养志趣，促进交流，相互激励，为会员服务”的目标，明确了日常工作的内容，建立了协会的框架活动内容，此外，还提出了协会博客的建设，以及学术期刊的构想，

　　5.2长期工作计划

　　协会的长期工作计划在强调协会巩固初期工作的基础之上，明确了管理工作，各项活动板块，制定了建设学术期刊的明确日期表。补充了建设学术论坛的内容，还提出了组织参加科研竞赛的想法，此外还建立健全了完善的监管工作机制。

　　6 结 语

　　在大家的共同努力下，协会的各项日常工作基本进入正常的轨道，基本上按照协会的工作计划进行。但是还有很多的不足之处，今后的工作还需要进一步的完善，我相信，只要在一步步的努力之下，通过不断的分析、不断的总结，一步步的积累经验，协会在不久的将来就能实现它的成立目标，成为本校的一个品牌协会、荣誉协会。

　　参考文献 论文范文http://www.chuibin.com

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