统一的文档管理平台。

　　 使用文档库集中管理业务文档。

　　 一致的文档创建模板。

　　图示：完善的文档管理（可定制模板）

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　　如上图所示，操作人员可以建立任意类型的Office文档，值得注意的是，任何建立的文档可以事先定义格式（模板），这样当文档被建立时都具备统一的格式。比如销售公司可以设置一个文档库用来存放合同文件，合同文件都具备大体类似的格式，因此这种类型的文档可以设置一个模板，当任意一个新的合同建立时都具备了大体类似的内容和格式以简化操作人员的操作步骤和过程。所有建立的文档都可以在线编辑（在网站上编辑）

　　统一的文档控制和信息共享平台，高效连接团队成员和合作伙伴

　　 高效的协同工作平台。

　　 集成的即时信息沟通和协作。

　　 可视化、自动化的文档审批过程。

　　 可灵活定制的文档处理流程。

　　 自动保存文档修订版本记录。

　　 文档编辑锁定机制，保证业务文档的完整性。

　　图示：工作任务审批流程

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　　降低文档和信息的安全风险

　　 集成的信息权限管理工具。

　　 可灵活定制的文档、信息访问策略和模板。

　　 自动保存文档访问和修订记录，实现文档操作留痕。

　　 防止用户意外或恶意地删除文档。

　　图示：完善的权限管理，可以订制哪些用户查看哪些站点或者内容

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　　图示：独特的网站内容回收站

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　　图示：网站集回收站（只有管理员可以访问，充分保护你的文档）

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　　图示：自动记录用户最近操作的文档，帮助用户快速定位

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　　基于知识管理的全文信息检索，提高对企业内容和现有业务系统的信息再利用

　　 连接企业现有业务系统的智能文档。

　　 多维度的文档信息分类导航。

　　 功能强大的全文检索能力。

　　图示：强大的搜索能力，帮助你快速定位想要的文档，你是否还在为部门之间的文档交流感到困惑呢？

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　　价值优势

　　 标准的文档结构和模板，提高了制作文档的效率。

　　 统一的文档控制和信息共享平台，能够高效连接团队成员和合作伙伴。

　　 可以降低文档和信息的安全风险。

　　 基于知识管理的全文信息检索，提高了对企业内容和现有业务系统的信息再利用。

　　该系统采用Microsoft Office SharePoint Server 2007为基础，构建董事会、高管、部门、员工、讨论组等各种角色交流协作的平台。采用邮件技术和结合Microsoft Office SharePoint Server 2007技术，可以把整个公司内的资源整合在一起，实现沟通和交流一体化。系统的权限分配和人员角色采用AD（域身份验证环境）技术实现，整个系统可以完全人为定制开发，系统采用表单方式存储和交流信息；客户端使用IE浏览器，结合Office 2000、Office 2003、Office 2007的各种工具，如Word，Excel，PowerPoint, One Note, Outlook, InfoPath，方便快捷，有利于使用。　　系统所涉及到的软件和硬件投入：

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