网络中心网络技术改造项目报告 第2页
开始----发起者----起草----审阅----修改----审阅----批准----发布----归档
这个过程，涉及到很多环节，如果文件涉及到其他部门，有可能要征求其他部门的意见，相关的审阅人员需要对文档发表意见和进行修改，这些信息最终将汇集到起草人员处，由文件的起草人员对文档进行最终的修订以供相关方审阅。
在传统的工作组文件交换模式下，难以对文档的版本进行有效控制，时常发生文档丢失、文档被修改后无法还原、文档无法确定最新版本等情况，因此，在大量的企业和组织内部，急需一套系统对文档的起草到发布进行全程的跟踪和推进（也可以理解为对一个项目的跟踪和推进），比如今天你修改了哪些部分（项目进行了哪些部分）？有没有明天的计划安排？相关方是否可以对已经发生的过程进行追溯？领导是否可以了解项目的整体进展情况？通过对MOSS系统的部署，以上这些要求都可以解决。
随着越来越多的文档趋于电子化和网络传播，员工在对个人计算机和企业网络中的文档进行访问、处理时，可能会面临以下困难：
没有标准的文档制作方式，工作效率低下。
缺乏完善的文档处理流程，难以实现文档的有效共享。
机密文档和信息存在安全隐患，难以有效控制文档和信息的访问过程。
企业信息难以再利用，无法与现有业务系统紧密集成。
您希望通过一个完善的电子文档解决方案来实现电子文档的集中管理和控制。
挑战
构建协同办公环境不仅仅是将原来的手工操作转变为电脑化操作这么简单，更需要信息和数据实时、动态地共享，为工作人员提供完善的电子化工作环境，为公司决策层提供辅助决策和预测的依据，为客户提供更方便快捷的服务。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。Microsoft Office Sharepoint Server使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局进行个性化的定制，更快地找到相关信息。公司可以根据员工的公司职位、团队身份、兴趣或其他成员规则来设定门户网站中的信息、程序和更新。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 使用 Microsoft SharePoint Services站点为个人、信息和公司创建门户页面（如下图所示）。这些页面可以通过公司和管理工具来扩展 Windows SharePoint Services站点的功能，并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。