2.2.2 会计业务流程重组实施流程
为了满足企业在ERP环境下的经营流程有所提升,企业应对原有的业务流程进行重新组合设计,在重新组合的过程中应进行以下流程。
(1) 计划准备阶段
实施每项活动的先决条件是规划和准备,业务流程重组也需要提前预测。它标志着筹备活动的开始和建立一个跨职能团队。拥有一个专业的ERP软件的技术团队和顾问是企业实施成功的良好基础。
(2) 分析现有流程的缺陷并改进
根据企业原有的运营模式绘制流程图,总体而言,随着竞争越来越激烈的市场与不断高速发展的科技,企业原有的经营过程无法跟上企业发展的步伐和客户日益增长的需求。所以要对现有的流程重新改造运用成本法估算所需时间与成本,促进效率。
(3) 设计新的业务流程阶段
在设计新的业务流程阶段时,最好聚集业务部、财务部、ERP系统开发小组等各类员工进行开会讨论,集思广益,开拓创新,尽量减少不必要的检查、审核流程,注重效率原则。在设计新流程阶段期间要将业务流程进行整合,尽量消除非增值业务,给予员工选择权与决策权,超越传统意义上的组织层级,但要明确项目小组负责人进行掌握与分析决策,从成本与效率方面选取最优方案。
(4) 实施业务流程重组的阶段
业务流程重组实施过程必定会引起公司各个部门的巨大变化,关系着整个公司的利益。所以企业的实施人员必须要定期进行人员的培训,提升工作人员的业务能力与职业素养。而且实施过程中必须要谨慎小心,确保每一个步骤都在按照计划进行。同时,还要建立符合业务重组计划的组织架构,人员配置,业务规则等,最终形成以业务流程改进为核心的全面改进方案。
(5) 持续改进的阶段
在实施ERP的过程中,问题随时会发生。发现问题并且想出一个彻底根除这个问题的最优解决方式。为了适应竞争激烈的市场,这一阶段的主要任务就是检查检测流程的结果与不足之处并且重新设计改进,持续改进的绩效结果通过企业内部绩效准则与问题解决技术得以保证。
2.3 ERP系统与会计业务重组关系分析
实践表明,ERP系统与员工素质,企业管理模式,业务流程,过程监督,规章制度,企业氛围等诸多因素有关系。因此,为了实施一个好的ERP系统,全面系统的分析是必不可少的。
会计业务流程重组就是要对企业会计流程改造优化。ERP实施必须通过会计业务流程进行优化;而会计业务流程重组是离不开ERP系统的,因此前提条件是ERP系统。
对实施ERP系统的大部分企业来说,ERP系统不仅仅是他们加强管理预测的工具,更是要对原有工作流程中不合理的部分进行更加彻底的改造。如果在实施过程中使业务流程太复杂或者产生不具有价值的流程自动化,那这种改造其实也就毫无意义,只会造成企业成本的增长。因此会计业务流程重组是ERP系统实施的必要条件,它的目的就是要让每一个流程都有价值,实现增值最优化。
ERP系统与会计业务流程重组在企业运营监管模式、性质内容上都是贴合的。如果不考虑企业的企业性质与原先的管理状态,管理系统的运用不一定能达到预想的效果。而且要考虑国外设计系统的原理造成的差异,ERP系统的先进性必须要会计业务流程重组的配合,才能更好融合实现企业目标。由此看来,两者密不可分,相辅相成。
3.基于B公司传统会计业务流程及问题分析
3.1公司基本概况
B公司是一家老牌民营企业,主要是从事化妆品贸易行业。ERP环境下,民营企业的会计业务流程重组是具备典型性的对比于外资国有企业等大型公司,也就是具备一定缺陷,没有大型企业完善成熟的机制。 ERP环境下会计业务流程重组(5):http://www.chuibin.com/kuaiji/lunwen_205524.html