公文呈阅的高效运转
公文呈阅的高效运转
公文呈阅是公文处理工作的重要环节，公文呈阅效率的高低直接影响公文处理效率的高低，进而影响领导决策和机关工作效率。保证公文呈阅的高效运转，既是文秘人员履职尽责的基本要求，也是办公室自觉服务又好又快、更好更快发展的具体体现。
一、强化“三种意识”，筑牢思想基础
提高办文人员的思想认识，养成严谨细致的工作作风，是保证公文呈阅高效运转的基础。一是强化责任意识。公文处理工作繁杂而琐碎，公文呈阅工作更是单调乏味、周而复始，然而，因公文呈阅不及时而延误工作的现象却时有发生，有的甚至造成严重的工作失误。这就要求办文人员要强化自身责任意识，始终树立办文无小事的理念，认真负责地做好公文呈阅工作。如：一份邀请领导第二天出席某重大工程开工典礼的请示，由于办文人员疏忽，直到临近下班时报文单位询问才发现该文件尚未呈阅相关领导，幸好发现及时，否则，因为延误了呈阅时间，领导就不能按时出席该重要活动了。二是强化服务意识。公文运转承载着各级各部门之间政令传达和信息流通，公文呈阅既是领导知晓上情、了解下情主要途径，也是领导机关对基层和部门的请示、报告事项作出指示、论文范文http://www.chuibin.com/ 批示、答复的主要途径，办文人员要强化服务意识，把公文呈阅的高效运转作为办公室“三服务”工作的重要内容认真抓好抓实，不断提升服务质量和水平。三是强化效率意识。省委、省政府提出加速发展、加快转型、推动跨越的主基调，客观上要求各级各部门加快工作节奏，提升工作效率。公文呈阅是领导决策的辅助性工作，要提高领导决策和机关办事效率，就必须把效率意识贯穿公文呈阅的始终，做到公文呈阅一个不漏、各个环节不滞留。如：一个关于项目审批的文件，我们及时拟办，及时呈阅，领导及时批示，早一天作出批复，这个项目就可能早一天开工，早一天竣工，早一天产生效益，为全省经济社会发展多做一份贡献。
二、注重“三个结合”，创新呈阅方式
创新公文呈阅载体，转变公文呈阅方式，是提升公文呈阅效率的有效途径。一是注重纸质呈阅与电子化呈阅相结合。当前，计算机在各级党政机关办公自动化中已经普及运用，部分地方和部门已建立较为完善的办公自动化系统，实现了公文的电子化呈阅。与传统的纸质呈阅方式相比，电子化呈阅更加快捷、方便、高效，但部分领导和办文人员对公文电子化呈阅方式仍不适应，习惯于沿用传统的纸质呈阅方式，这要求办文人员在呈阅公文时，要根据领导的习惯和要求，注重纸质呈阅与电子化呈阅相结合，适应不同领导的个性化需要。二是注重呈阅质量与呈阅效率相结合。在公文处理过程中，阅示性文件是需请领导签署意见或作出批示的，而阅知性文件则是领导知晓情况或作参考之用。阅示性文件重在解决问题，阅知性文件重在及时高效，呈阅公文时，要根据公文性质的不同，采取不同方式呈阅，既注重呈阅质量，又注重呈阅效率。我们的做法是：对于阅示性公文，采取“网状”或“串联”呈阅方式，即所有阅文领导按照横向逐级呈阅、纵向先分管领导后相关领导呈阅、横向与纵向之间先纵后横的原则逐级逐个在同一公文处理笺上签批，以便于领导之间信息对称，避免发生批示意见“打架”现象。对于阅知性公文，则采取“伞状”或“并联”呈阅方式，即收到公文后（非涉密公文），立即通过网站、内部OA系统等媒介或复印后分别同时呈阅相关领导，让每一位领导都在第一时间内掌握重要信息或自己关注的信息。三是注重按规呈阅与打破常规呈阅相结合。对于常规公文，应严格按照公文运转流程呈阅，而对于紧急公文、敏感性公文则要敢于打破常规呈阅顺序，急事急办、特事特办。如：某地发生一起重大煤与瓦斯突出事故，人员伤亡较大，接到这样的公文后，应立即向主要领导和分管领导汇报，以便领导在第一时间内作出部署，争取抢险救援时间。又如：收到一份贯彻落实省政府某重要会议精神的通知时，正值立即要召开市长办公会议，可马上向会议主持人汇报，征得同意后列入会议议题，便可在第一时间将上级会议精神贯彻落实下去。 三、增强“四种能力”，提高呈阅效率