建筑与房地产项目合同管理

建筑与房地产项目合同管理
合同管理在房地产项目开发中的重要性

  市场经济是契约经济,作为市场经济活动主体的建筑与房地产企业,从房地产项目立项、土地使用权取得、投资贷款,到拆迁、工程建设,再到房地产预售、销售、物业管理过程等,涉及因素繁杂,涉及到质量、安全、成本、工期(进度)、验收、保修、结算、付款、索赔与双方权利义务等,所涉法律及商业问题也较繁杂。在这个过程中,合同是基本的载体,合同当事人的权利通过合同这把“锁”得以保障,其义务亦因合同责任的拘束才得以履行;通过合同的博弈与衡平,使项目的风险在合同当事人间得以合理分担;当事人通过行使合同约定的程序性权利,才使合同所设定的预期利益(实体权利)得以实现。因而,对合同进行有效管理也就成为了必要。

  合同管理是指对合同订立、履行、变更、解除、转让、终止等采取审查、监督、控制等行为系统的总称。任何项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,房地产项目也不例外。实际上房地产项目从总承包合同分解成大大小小若干合同,这些合同多多少少都影响着项目总体目标的实现。甚至其中有一部分合同能否顺利履行对项目工期、质量等总体目标有着深远的影响。做好合同管理成为防范法律及商业风险的有效途径。项目实施过程每一个环节都应当做好,不得有一疏漏,否则都有可能影响项目的实施。忽视了合同管理就意味着无法对项目质量、项目进度、项目成本进行有效控制。只有做好合同管理,才能统筹监控整个项目的运行状态。

  不仅如此,合同管理也是节约资源、优化过程管理和提高效率的有效途径。通过技术指标优化、流程管理优化,减少不必要的浪费,争取最大程度发挥人、财、物的效能。

  通过合同管理等项目管理手段,最终以最优配置使用项目资源,实现项目功能,使项目获得预期收益。可以说,合同管理是建筑与房地产项目管理的核心内容之一。

  二、合同管理的作用

  作为建筑与房地产项目实施过程重要的管理手段,合同管理概括起来有如下作用:

  1、成本管理

  合同是实现成本管理的重要渠道,每个合同基本上都涉及到价格,价格是合同的重要内容,应当以合理最低价为原则,通过签订前的比较考察及合同价格的审批,结合其它包括付款、后继服务保障等合同条件,实现成本优化。合同管理与项目预结算等成本管理手段构成了房地产项目成本管理的内容。

  2、作业流程管理

  每个合同签订前后双方当事人对合同各要素、合同履行各环节或者具体合同标的作业流程进行沟通与协商,在这个组织过程中,通过合同的梳理优化了流程,减少不必要的浪费,节约资源,提高效率。

  3、法律风险审查把关

  签订合同前审查合同合法性,包括对方当事人的主体资格、代理人的代理资格、对方当事人的履约能力、合同索赔条款等情况进行审查,向管理层提供预防法律风险的参考意见,从而达到预防法律风险及争取有利因素的目的。

  4、合同履行的监控

  通过合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制。

  通过对合同履行过程各环节的监督与控制,借以掌控合同及项目进展情况,应对各个变化因素,把不利因素抑制在萌芽状态,争取有利条件,保障我方权益。

  5、收集市场和工程信息

  通过合同汇集,收集各类物资及施工价格、质量等信息,为决策层以后对其它类似合同决策提供参考依据。对有利和不利合同履行及保障我方权益的情况进行分析、诊断和总结,为往后提供经验借鉴。

  三、当前我国建筑与房地产市场合同管理的现状

  当前我国建筑市场发育尚不完善,建筑与房地产施工企业普遍存在合同管理意识薄弱,不重视合同管理。有的合同内容过于简单、不全面,责、权、利不明;有的合同形同虚设,合同风险不言自明;在合同执行期间,有的合同管理工作更不规范,往来函件、项目签证缺乏必要的记录和保管,发生问题后扯皮不断,相互推委,十分不利于合同履行。

  其次就是对合同管理缺乏系统性认识,论文范文http://www.chuibin.com/合同签订后缺乏有效监控,合同履行缺乏事后保障。

  由此给项目合同纠纷的发生埋下了隐患,轻则消耗不必要的的时间与精力,重则致使管理局面被动,有的工期延误,有的出现质量问题,有的成本过高,甚至诉讼缠身导致整个项目搁置或流产。

  其利害关系不言而喻。

  四、加强合同管理,建立、健全建筑与房地产合同管理势在必行。

  随着我国建筑与房地产市场与国际的全面接轨,市场行为管理不断趋于规范,对企业管理能力的要求也在不断提高,重视合同管理为形势所趋。合同管理完善与否,直接影响到企业的经济效益与社会效益,甚至于关系到企业的兴衰成败。国内万科集团、中海集团等大型建筑与房地产施工标杆企业,无不重视合同管理。合同管理已经成为建筑与房地产施工企业日常管理的重要组成部分。

  建筑与房地产行业的高风险性与建筑与房地产企业经营管理的长效性,决定了其法律与商业风险防控的重要性。加强合同管理,建立、健全合同管理势在必行。

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