公司2011年年会策划方案 第5页

(梁永健协助、马艳协调)

  年会会务组成员:

  组长:马艳、丁华、

  组员:王萍、雷利鹏、梁永建、黄埔红斌、贺红梅

  各自分工如下:

  马艳:购买聚餐酒水以及宴会瓜子、糖、水果

  贺红梅:主要负责联系年会场地、餐厅

  丁华:整个会议各个环节的负责人,调配和安排年会会议组成员的工作。还要负责会场布置用料的采购以及所有奖项奖品的购买。

  梁永建:协助丁华到各个部门审核节目以及到市场购买装饰材料及奖品。论文网http://www.lwfree.com/ 

  王萍、雷利鹏:协助审核节目、年会方案需要的资料收集、晚会会场布置、晚会及联欢会现场协调

  皇浦洪斌:会场灯光音响的调放以及会场内部工作的协调。

  参会人员组成:(如有家属参加,需提前通知确定)

  米秦库、销售五部、石库、大明宫、天台库五个部门组成

  晚会文字语言准备及要求

  1、 领导发言词(元月10日之前准备好,要求在2分钟内讲完)

  2、 感人事迹两人的发言词(元月8日之前上交,内容不能超过3分钟)

  3、 主持人开场词以及结束词(元月10日之前上交)

  4、 表彰先进人员的答谢词(各个部门领导督促并监督,要求有2—4句感言)

  5、 各个部门领导对2012年的展望(元月8日之前上交,要求内容不能超过3分钟)

  6、 内容要求:简明扼要、主题突出、真情流露

  7、 时间要求:元月8日之前打印上交会务组,否则取消其获奖部门先进评比资格。

  年会策划时间执行进程:

  12月15日会议时间安排和主题精神传达中层领导

  12月18日方案初步形成和敲定

  12月20日方案内容文字性下达(同时完成会场地点的确定)

  12月25日各个部门上报节目

  12月31日晚会策划到各个部门现场审核节目

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