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论电子商务环境下的财务管理+文献综述(12)
(二)实施有力的网络安全保障措施,提高会计信息系统可靠性
首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人员访问。此外,还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术,防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的文护,防止计算机出现故障导致信息的失效等。
(三)加强网络财务法律立法
电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如,会计原始凭证里的合同,在目前,我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位,它将书面合同扩展到数据电文形式)。但是,这还只是开始,而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全,还要加强网络财务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统,是它的一小部分,但就其内容而言,又是一个巨大的社会系统,它所涉及的信息,包括会计信息,都需要电子商务法律的保障。所以,加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。
(四)加大会计软件的开发力度,加强会计软件公司的管理
电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说,要加大对会计软件的开发、评审、验收力度,还有软件的售后服务,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确,使企业实施电子商务在软件上有保障。要考虑软件在软件系统开发中,应注重开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在财务上,实现桌面财务软件所有帐务处理功能,如:数据远程处理、远程报表、查账、监控等;在网络上,实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊。同时,提高会计核算软件的通用性和实用性。对于国家来说,应该整体规划,减少不必要财务软件开发投资的浪费。在宏观政策上实施优惠等之类的措施,使得在资本市场上,给予财务软件公司利好的消息,鼓励广大投资者的投入。
而对于电子商务的财务管理而言,信息系统的安全性至关重要,由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金或商业秘密的流失,甚至给企业带来灭顶之灾,因此,对其传递手段和储存工具要求严格。为此.许多学者提出各种安全控制的方法与措施,如形成网上公证牵制,分离监控与操作、在线测试应用软件、设置灾难风险控制,以及在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机构.网监会等。
吹冰、创新电子商务环境中的企业财务管理
通过全面的分析电子商务环境对现今的企业财务管理的具体影响,急需相关企业针对内部的财务管理方式做出合理性的改革,积极应对信息技术的发展潮流,合理的构建有效的财务管理模式。
(一)合理构建财务组织结构
面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些专家学者针对财务组织提出了一系列概念,为财务组织结构的转变提供了新的视角范围。
(二)整合财务处理流程
在电子商务环境下,企业内外部的相互协作关系,财务管理不能忽视,包括其具有的开放性。与此同时,各个业务部门也能够随时获取财务部门的信息,从而更好的开展业务活动,真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈,企业成为一个有机整体。
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