asp+access学生信息管理系统 第2页
第一章 引 言
学生信息的管理是学校经常遇到的问题。高校招生规模的逐步扩大和认识制度的改革，在校学生认识将不断增加，而学生管理人员则相对减少。加上我国高等学校基层学生管理工作的头绪多，内容杂，管理细，要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生信息的管理是可行而必要的工作，实现高校学生管理信息系统，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高的效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位，而系统的开发应用一直是计算机领域的一个主要应用方向。运用计算机进行人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。现代人事工作的信息量越来越大，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。采用基于B/S架构的人事管理系统的意义在于采用计算机网络技术，可以使学校学生信息管理更加方便。一方面对学校的众多学生的信息进行动态地管理、修改、添加、删除等操作十分方便快捷，不必再像原来一样准备一个巨大的档案库，节约了成本，提高了实效性，并减少了出错率。另一方面采用计算机技术具有准确、安全、简易的特点。另外，由于Browser端(相当于Client端)可以是任意操作系统的计算机，硬件只需运行浏览器，所以B/S架构具有通用性好，硬件成本低的特点。将传统的动态网页制作技术引入到管理的各方面应用中，这已经成为人事管理的通用技术。
信息管理系统就是我们常说的MIS(Management Information System),它是一个计算机软硬件资源以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。学生信息管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.- 学生信息管理系统是一个学校不可缺少的部分,它的内容对于学校管理者来说是至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为学校管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间长了,将产生大量的文件和资料,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。管理信息系统（Management Information Systems 简称MIS）在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，MIS 事实上已成为计算机MIS。 MIS是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
1.1 MIS简介
1.1.1 MIS的对象就是信息
信息是经过加工的数据，信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散，数量庞大。信息来源于生产第一线，来源于社会环境，来源于市场，来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程，且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程，且具有信息反馈的特征。
1.1.2 系统是按一定的法则组成并具有一定功能的整体
系统有两个以上要素，各要素和整体之间，整体和环境之间存在一定的有机联系。系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。信息系统是输入的数据，经过处理，输出的是信息的系统。
1.1.3 管理信息的组成
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。
----任何地方只要有管理就必然有信息，如果形成系统就形成MIS。计算机设备使MIS更有效，尤其是现代社会，MIS已和计算机设备不可分离，因此一般来说MIS就是计算机MIS。MIS包括计算机、网络通讯设备等硬件成份，包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。
1.2 MIS的结构、特征及相关学科
1.2.1 MIS的结构
MIS由信源、信宿、信息处理、信息用户和信息管理者五个组成部分。
1.2.2、MIS的特性
* 完善的MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
* 具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。
* 通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。
* MIS是发展变化的，MIS有生命周期。
* MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。
1.2.3 MIS的相关学科
MIS是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等）、数学（统计学、运筹学、线性规划等）、管理学、仿真等多学科。随着科学技术的高速发展，MIS涉及的范围还要扩大。
1.3 MIS的开发
1.3.1 MIS的开发原则
----创新原则，体现先进性。计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。
----整体原则，体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现，但必须完整的设计系统的各个方面。
----不断发展原则，体现超前性。为了提高使用率，有效的发挥MIS的作用，应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。
----经济原则，体现实用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MIS正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。
1.3.2 MIS的开发策略
* 不可行的开发方法：组织结构法，机械的按照现有组织机构划分系统，不考虑MIS的开发原则。
数据库法，开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。
想象系统法，开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。
* 可行的开发方法：自上而下（Top__Down）,从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。自下而上（Bottom__Up）,设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。
----两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型, 进而从逻辑模型求得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式，体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。
1.3.3 MIS的开发方法
----完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究
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