行政综合部经理述职报告
行政综合部经理述职报告
尊敬的各位领导、亲爱的各位同仁:
大家下午好!2010年,对我来说是不平凡的一年。随着公司组织机构的调整,我来到了行政综合部。
一、初步工作。
行政部是公司管理中起承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,工作内容千头万绪,有文书处理、人员招聘、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等诸多事宜。现在,酒店用品的采购、仓库管理也归入了行政综合部。有一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。按我个人的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同。为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作。
首先、将所有档案资料进行整理归档。
其次、组织各部门进行物资盘点,摸清家底。
第三、整理公司变更材料。
第四、进行人员招聘。
第五、对酒店供货渠道重新筛选、核价,降低了餐饮成本。
二、作为行政人员应具备的素质。
作为行政综合部经理,不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力,具体讲就是忠诚可靠、公道正派、甘于奉献、知识全面、业务精湛。对人虚怀若谷、宽厚容人,俗话说:“有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,甘为他人做嫁衣。在处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,不在非原则问题上较真,不在细枝末节上纠缠。作为行政人员,处事要谨慎,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮拦、随意表态。
三、不足及下一步的工作打算。
在近一个月的行政工作中,我还存在许多不足及待改进之处。
1、深入基层,跟员工沟通的少。这是我下一步工作首要加以改善的。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。在下一步工作中尽量做到耐心、细致、杜绝情绪化。不断改进行政部对其他部门的支持能力、服务水平。
3、人力资源的储备不够。现在有的部门人员紧缺,行政部要加大宣传和招聘力度,以减轻各部门用工压力。
4、员工活动组织较少,培训系统不够健全。员工活动是放松紧张工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此,下一步我们要多组织员工活动,比如:技能比赛、乒乓球比赛、拔河比赛等。还要制定下半年详细的培训计划,如执行力培训、技能培训等项目。
行政综合部既是监督部门,也是服务部门。做好行政部工作离不开兄弟部门的配合与支持。承上启下,上传下达,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,是行政综合部义不容辞的责任。
在以后的工作中,我将不断加强自身学习,改进工作方法,并向各位领导、同事们学习,提高组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力,以达到公司的要求并保证各项工作的正常运行。在此,也希望大家一如既往的支持、配合行政综合部的工作,谢谢。
述职报告
———餐饮部副经理李剑亮
尊敬的领导、同事们:大家好!
2010年在所有领导亲切关怀下,在总经理的正确领导下,在餐饮部全体干部员工的大力支持下,我会认真履行岗位职责,协助部门经理同全体员工一道,端正态度、克服困难、扎实工作,顺利完成各项工作任务。作为餐饮部副经理,现就以下三个方面对本年度我任职工作情况,给大家做汇报,请大家给予评议。
一、思想学习方面。
1、要认真学习酒店相关文件内容、领会通知精神,并及时向员工进行传达,涉及到具体工作的,要及时协助部门经理认真组织实施;要积极参与到公司组织的各项活动中,在工作中要严格要求自己、严格执行工作标准,经常对个人工作进行总结和自我批评,不计较个人得失;作为一线管理人员,思想行动绝对始终和酒店高层管理人员思想保持高度一致,更要无条件的去执行,做到不说影响团结的话,不办影响团结的事,在执行管理工作时能够做到客观公正。落实工作从来不跟领导谈条件、争荣誉、要利益,在落实工作跟员工交流时,正确引导和帮助员工,因为也只有做到员工满意,客人才会满意。这是不变的真理。所以在这些方面我都会给我们的同事起到模范带头作用。
2、作为餐饮部副经理,我时刻提醒自己要加强学习,不断提高自身综合素质和工作能力,以适应酒店和餐饮部的发展需要,真正成为部门经理的得力助手,成为我们同事的“贴心人主心骨”。首先学习现有的制度标准,并从工作实际出发,积累管理服务中的好经验好做法,不断完善制度标准,努力形成员工“看得懂、易执行”的材料和制度;其次是做好自己部门的专业培训计划,了解行业新趋势、学习新理念,并结合部门的实际情况,及时转型为适合我们自己的工作方法;再次是通过观看内部报纸,相互交流经验,并通过一些实际案例吸取别人的惨痛教训,反思自己的工作不足。所以通过领导的培养和个人的学习,自己在工作能力和管理水平上,一定会有所提高。
二、履行职责方面。我会认真履行副经理岗位职责,积极完成酒店领导和部门经理交办的各项工作任务,努力做到狠抓安全促经营、严抓培训促质量、真抓成本促利润、实抓队伍促稳定,使餐饮部的各项工作与前期相比一定要有新起色。
1、狠抓安全促经营。结合餐厅工作特点和实际情况,我们应采取的措施是:加强教育,利用各种场合反复宣讲安全知识,不断提高员工安全意识,避免因人员思想麻痹大意,而出现的不安全事故;加强管理,要求餐饮部所有员工,都必须认真履行岗位职责,严格执行安全标准和操作规程,避免因管理混乱、人员失控,而出现的不安全事故,加强检查,对工作中容易出现问题的环节,做为我管理检查工作的重点,积极避免因发现隐患不及时,而出现的不安全事故。通过以上措施,餐饮部尽量杜绝出现安全事故和较大的安全隐患,为部门顺利完成全年任务,为经理把主要精力投入到部门全面建设上,创造一定条件。
2、严抓培训促质量。针对新员工到岗、vip宴会接待、重大节日的工作安排,多组织、参与一些常规性的培训,并对培训的计划、内容和考核题目进行完善更新;针对日常服务中遇到的问题,我会整理并以书面形式跟大家探讨学习,帮助员工克服经验不足、常识欠缺等因素,最大限度地规避工作失误,提高员工处理问题的能力;(以前首次组织、开展了“摆台竞赛”提高了员工集体荣誉感,积极响应了皎总在“凝心聚力内整外拓”会议上提出的比、学、赶、帮、超的会议精神),针对餐厅日常工作繁杂,临时性工作任务多这一特点,在工作中执行走动式管理,尽量在第一时间掌握情况,发现问题能够迅速处理和请示汇报,少在办公室工作。多走在一线,通过以上工作,为餐饮部服务质量的稳定和提升,发挥了自己的职能作用。
3、真抓成本促利润。按照部门经理的指示,加强了低值易耗品的管理,采取了“出有签字、用有去向、损有记录”等措施,像餐巾纸、打包带随处可见的现象得到了有效控制;加强了餐具管理,对非正常损耗的餐具,特别是新餐具、贵重餐具“追根溯源”,严格执行内部和外部赔偿制度,应多组织员工学习了如何减少餐具破损的具体方法,多组织员工对现有设备、用具进行盘点和维修,在掌握设备、用具使用情况的同时,也提高了利用率和使用寿命;加强了日常消耗水、电等消费大项的管理,在管理过程中随时发现、随时督导,像空调、热风机、灯光的使用,在不影响服务质量的情况下力行节约。
4、实抓队伍促稳定
在落实工作时必须做到服从领导、下情上达,在执行管理工作时无论是对管理人员还是服务员,能够做到尊重下属、一视同仁;平时多与员工进行工作和思想交流,重视员工的建议、意见和想法,尽力帮助员工解决问题、克服困难;我们本着对工作负责的态度,应经常“交换意见、相互学习”,各种信息能够及时准确进行传递,努力使前台与后厨的配合即愉快又默契,这些都有利于餐饮部团队建设的和谐稳定。
三、存在差距及努力方向。虽然在过去的一年里做了一些工作,取得了一点成绩,但这都是餐饮部全体员工共同努力的结果,我的工作能力、管理水平,与上级领导的要求和实际工作需要还有差距,主要表现在:
1、知识结构不够全面,制约管理水平的提升。
2、制度执行不够坚决,管理工作有时被动。
3、行业信息掌握不及时,创新能力明显不足。
4、对员工业务抓的不够,整体服务水平提高不快。
努力方向:
1、要强化个人学习、注重实践,不断完善知识结构,提高自身的综合素质和驾驭工作的能力,当好领导的参谋和助手,当好下属员工的带头人。
2、要加大制度执行的力度,充分调动自己的主观能动性,动脑筋想办法,坚决把上级领导的意图和想法,不打折扣的落实到工作中去。
3、要通过多种渠道了解餐饮酒店业的发展趋势,掌握周边同行的新动向,吸收别人家的好经验好做法,结合本部门的实际情况,开创性的完成工作。
4、要把提高部门员工业务水平,当作大事去抓,突出质检、培训与考核、晋级、评比相结合,常规性培训与针对性培训相结合,集中培训与分批轮训相结合,培训的内容形式与集体活动和员工爱好相结合。
最后把一句话送给大家,在经营管理服务一个月大改关活动中一定要“能迈大步的迈大步,能迈小步的迈小步,但决不允许原地踏步!
以上报告不妥之处,请领导、同志们批评指正。
谢谢大家!
述职报告
——房务部副经理刘涛
尊敬的各位领导,同事们:
大家下午好!我非常荣幸能够成为泰恒酒店的一员,承蒙各位领导的信任,对我委以重任,我虽然在星级酒店行业积累了的较多工作经验,但自从来到泰恒酒店以来,感谢皎总及各部门领导对我工作的指导与支持,我觉得自己还要不断学习,不断进步,不断充实自己,才能够不辜负领导的期望与厚爱。
房务部作为酒店的一个重要部门,其工作质量的优劣,将直接影响酒店的外在形象与经济效益。在此感谢领导的信任,任命我为客房部副经理一职,在感觉压力的同时而动力十足。
09年已过去,2010年的工作也已展开。
09年的工作客房部在上级的正确指导下,和全体客房员工共同努力下,较好完成了各项工作。但仍然存在着许多问题,在这里做以下总结:
1.在日常的对客服务过程中,个性化服务开展不够,员工的服务技巧不够到位,有待提高。举例(洗衣,做了,客知道,但是属于额外服务)
2.作为部门培训员在给员工培训方面力度较轻,加上客房员工年龄较大在思想认识上欠缺。以后会加大培训力度,并逐步提高员工素质。
3.在节约能耗上还未做的更好,员工节能意识有待加强。(举例一次性回收,卖外品,客用香皂回收可以再次利用清理其他污迹等)
4客房卫生的检查制度仍需加强,多落实走动式管理。
5.设施设备维护方面有待加强维护。(做好维修物品的检查和更换频率。)
6安全方面,加强夜班巡楼强度,及客人房门安全问题。杜绝员工睡岗现象。对员工安全,在例会上每天进行强调。
7营销方面,认真贯彻皎总实行的全员营销方针策略。
以上总结出的不足之处,我将一一逐步改正。
在2010年的工作中,我作为客房部经理除了事务性的工作外,对员工的思想政治工作也一直抓紧不敢放松,争取以现有人力为公司创造最大价值。同时根据我们酒店的自身特点,针对09年的客房工作做以下几点工作思路及主攻策略,不足之处,请领导给予指点:
首先对先进员工的工作给予肯定与表扬;对后进员工耐心的给予辅导与鼓励,督导员工的工作质量与服务质量,留意员工的工作态度及表现,发现员工有任何情绪问题及时的 与其进行当面协调沟通,并妥善解决;调动员工的工作积极性,降低员工流动性,树立团队意识,增加凝聚力,全力以赴、做的更好。争取用我们高质量,高效率的 服务,为酒店赢得更多的客源。
1. 提高员工服务质量,强化员工服务意识,对新员工和后进员工做好辅导工作,做好员工的定期培训工作,并督导落实情况。确保 使每位员工掌握工作所需技能的同时,并且对客服务做到:热情,主动,礼貌,耐心,周到。
2.提高客房的卫生质量:加大客房卫生质量的督导力度,务必保证每间出租房保持 最佳状态,实行逐级负责制:坚决杜绝因卫生质量问题而引起客人投诉,影响酒店声誉,同时强调当 日退客房务必当日清扫完毕。
3.控制物耗、开源节流:强化员工节约意识,提倡控制水、电等能源浪费的同 时,实施物耗管理责任制,一旦损失、责任到人。对大量损失一经查处在追究当值员工责任的同时,对其所辖楼层领班将追究其连带责任。
4.培训下属 员工树立全员推销意识,(例:客房消费品、、加床、等房费额外收费项目)增加酒店客房部的营业额。
5.客房部下属前厅部的管理:争取使每一位工作人员,对客做到普通话标准,声音婉转,服 务热情.并及时与餐饮部、楼层等相关部门班组做好协调沟通,满足客人服务需要,确保酒店整体服务水平得以快速有效的发挥。
以上报告,敬请领导给予审议,欢迎对我的工作多提宝贵见意,并借此机会,向各位领导对我的关心和支持表示诚挚的谢意!我将一如既往,不负众望.为泰恒酒店的发展奉献绵薄之力! 谢谢大家!
述职报告
———物业部经理陈宁
尊敬的各位领导、各位同事、还有辛苦在咱们一线的哥们们、姐妹们:
大家下午好。
我是物业部的陈宁,很高兴能有这么一次机会向大家汇报一下我的工作。
我来咱们酒店的时间不常,大约半个月吧,虽然只有短短的半个月,我却发现了咱们酒店许多的可爱之处、许多的优越之处。
咱们酒店位置好,地处潍坊龙脉——白浪河旁边;
咱们酒店的员工好,有漂亮的姑娘、帅气的小伙、勤劳的大姐和负责任的大哥。
咱们酒店有很多很多可爱的地方、更有很多很多我喜欢的地方,所以,我决心为咱们酒店的经营与发展贡献自己的绵薄之力。
5月份,我公司将开展经营管理服务“一个月大改观”活动,这也是我来咱们酒店的一次契机,因为,我给自己定的计划就是:半个月熟悉,一个月提高,即在半个月的时间内,熟悉我们酒店的情况,在一个月的时间里,提高我物业部的服务水平,所以在5月份里,我准备带领我部门的员工大干一场。具体的工作我准备从这三方面入手:
第一、提高工作标准,提高自我素质
在我们的工作中,我相信每一个人都是有能力的,只是表现的程度不同,或者说是对自己的要求不同。一张桌子怎样才算达标?有的人想,没有灰尘,就算达标;有的人想,光洁、铮亮就算达标,有的人想,铮亮、清香才算达标。于是,第一种人做到无灰尘就算了,第二种人,不但做到了无灰尘,还使桌子发亮,看起来像是新买来的一样,第三种人,不但做到了无灰尘、桌子向新的一样,还使桌子清香扑鼻。
我们的工作有着同样的道理,我们就要做第三种人,要大胆的放开自己,给自己一个充分的发展空间。在工作中,想到了,就去做,做到了,再去想,只有这样的良性循环才叫高标准要求自己,才能不断的增长知识,自我的素质才能快速的提高。素质的提高又意味着什么?意味着你将有更广阔的就业机会,通俗的讲,就是你将拥有更大的饭碗或是更多的饭碗。
5月份里,我会高标准要求物业部,带领保洁员对大厦的卫生死角进行清理,对于餐饮卫生间清理不及时等现象,我们想办法来解决,力求做到卫生无死角,公共区域无异味,二遍保洁及时等等。
第二、简化工作程序,提高工作效率
一个好的团队,他必须是高效的,要想做到高效,但靠一个人的力量是不够的,这就要求我们大家心向一处想,劲向一处使。
三楼零点厅有一片灯不亮了,订餐客人马上要到了,餐饮部经理拿起电话打了给维修部,维修部立即有人到达现场排除故障,而不是坐着等餐饮部下什么报修单。
为什么这么处理?因为,餐厅是我们酒店自己的经营场所,如果因为维修不及时而耽误了经营收入,那么,往小处想,公司收入少了,到年底自己的福利待遇会受到影响,往大处想,如果公司经营不善,个人就有可能面临失业。以此类推,如果每个岗位都及时了、高效了,我们公司的经营收入也就会随之“高效”,最后收益的仍是我们自己。
在5月份里,我们物业部将会废除故障报修单的使用,简化工作程序,各部门有维修事项,可以直接打电话给维修部,由维修主管统一安排,维修完毕后,由报修部门签字确认。只有建立高效的团队才能提供高质量的服务。
第三、 我要求我自己以及我带的员工们,注重细节,礼貌待人
本周三,皎总带领我们中层管理人员到沂山的东镇御苑酒店去学习,他们酒店的注重细节、礼貌待人,让我深有体会。
卫生间里,有叠放新颖的擦手巾,床头柜上有手写的提示卡,一瞬间就与客人拉近了距离。梳妆台上有措辞委婉的道歉信,保安员标准的指挥动作和一次次温馨的问好,这些细节让我们享受到了礼貌,感觉到了服务,同时更体会到了酒店对我们热烈的欢迎。
在5月份里,我会努力向东镇御苑酒店学习,带领物业部也从细节做起,我们要考虑大厦公共区域的布置以及卫生用品的摆放位置等等,我还计划对保洁部、保安部、维修部进行礼仪方面的培训,要做到“谢谢,对不起,你好”长挂嘴边,树立礼貌待人开心待己的理念。
总之,让我们大家在5月份里,努力吧,共同来改变我们的酒店,共同用服务来装修我们的 “家”。在5月份里,我决心带领物业部的每一位员工,从自我做起,高标准、严要求的工作,努力使咱们成为服务的先锋,高效的团队。
谢谢大家。
“经营管理”服务质量一个月大改观”活动动员大会
同事们、朋友们、战友们:
大家下午好!
网络上有位“名人”,大家想必都听说过叫:芙蓉姐姐,个性、表现、自恋、突出,虽其貌不扬却自比潘安,与人说话有着很强的优越感,你多看他两眼,她就觉得你对她有意思。
其实,“芙蓉姐姐”是很善于表演的人,只是一般人都会认同与自己思维、行为模式相近的人,排斥相异的人。表演是有价的,在很多国家,凡是都要表演,小道选组长大到选总统都需要表演,表演最突出的人才会获得人们的认可,一来可以吸引眼球,让自己在众生中脱颖而出,二来,会获得更多的资源,而这种资源很可能超出自身的实力。
作为管理者不仅要会做而且要会写更要会说,你不表演,员工可能学不到东西,可能连你的基本指导思想都不理解,就无法按照你的管理思路开展工作,从而是自己的能力受到质疑!管理中我们要注重沟通和互动,让员工能够更多的表现自我,自信、自主的融入组织当中。
我们要以这次管理人员述职报告为指引,不断的解放思想,创新举措,提高效率和执行力,不断加强管理人员队伍建设,狠抓基础管理和服务质量提高。
五月份酒店组织“一个月大改观”活动,旨在进一步树立“客人利益第一,酒店利益第一,优质服务第一,质量管理第一”的服务理念,在完成酒店经营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,努力打造酒店服务品牌。各部门管理人员要始终围绕10年工作会议精神开展工作,全体员工积极参与,本次活动不是形式,不是终点,要有实实在在的内容,是迈上新征程的起点!
针对“一个月大改观活动提一下要求:
一、人要精神 物要整齐 技能提高 客源增加
环境管理体现企业的整体管理水平,各部门员工应以《员工手册》规定,严格要求自己,着工装,带工牌,化淡妆,讲礼仪,讲道德;个区域物品摆放要整齐美观,卫生不留死角,设施设备保证正常运行,展现在客人面前的都是完好的,赏心悦目的,赏心悦耳的;餐饮服务要达到人人能用托盘服务,前厅服务礼仪有较大提高,厨房精菜细做,土菜特作,突出“新、奇、特”,客房按照作房标准达到免查房标准;无安全事故及重大工程质量事件,无因服务质量、菜品质量产生的客人投诉,成本费用普遍明显降低;加强客源开发要求不断增加。
二、“我的地盘我做主”
只要不违反原则,不损害酒店利益,能够从客人角度出发,让客人满意、高兴、甚至感动,员工可以先斩后奏,希望全体员工都参与到管理当中来,用自己的方式进行管理,你认为合适的,应该做的,就可以做,哪怕做错了,我们在纠正,在培训。不要怕犯错误,也只有干事的人才会犯错误,怕犯错误而不干事的人永远也得不到发展得不到提升!相信“只有给猫充分的自由,捉老鼠的目标才会更加明确”,
三、靠上去 盯上去 豁出去
作为服务行业如何让客人更满意,让客人感动,让客人对你印象极深,让客人不好意思不找你,不好意思批评你,我们就是论文范文http://www.chuibin.com/ 靠上去,盯上去,豁出去。会议接待也好,宴席接待也好,各个环节都要盯住客人需求随时提供服务;营销人员、服务人员要靠住主管接待的客人,让他随时见到你安排工作,安排服务。虽然很多时候客人不会再有安排,但是这种靠却能靠出感情,靠出友谊,靠出信任!在接待服务过程中,人人都难免受到委屈,请时刻记住“客人永远是对的,即使客人不对时也是我先不对”。
四、浅碟变大碗
浅碟子装水,只要稍微一动,水就溢出来,而大碗装水,就算动的剧烈些也溢不出来,“浅碟型人才”是很容易被外力影响的,也是最可能不受重视的员工,而专业性强及业务人才相对来讲是企业看重的。酒店将有效组织开展培训,换岗学习,培训具有酒店意识的多元化技能专业人才,由“浅碟变大碗”也是企业对员工的一种负责任的态度,
五、关注数据
尤其是经营部门、财务部门,要对每日的销售收入有所掌握,客房收入、入住率、平均房价,就餐人数、平均餐标、日毛利率等。
要对成本支出有所掌握,要有严格的成本意识,要清楚每日的经营成本是多少,每日的人事费用、支出、水电气能耗支出,每日的正常经费支出等情况,便于做好成本管理工作和成本费用控制工作。
做好应付账款与应收账款工作,不仅酒店的消费挂账和欠款,包括场地租赁、物管水电等各项费用。
收大于支就收益有利润,反之则亏损,经营困难。做好当日的利润统计,我们要时刻盯住收入指标和利润指标不放松,只有用业绩与效益才能证明自己的管理才能,领导才能和经营才能。
朋友们,我们有智商更要有智慧;有文化更要有教养;有知识更要有思想;有眼光更要有见识;有前途更要有壮志;有雄心更要有烈胆!
笋因落箨方成竹,鱼为奔波始化龙,
希望全体员工积极行动起来“比、学、赶、帮、超”,在经营管理服务上有大的改观,大起色!