社团联合会迎新策划书

社团联合会迎新策划书
 概述:   1.整体仪式分为两个阶段:开场阶段、活动进行阶段。
   2.选择开阔场地作为仪式会场,为每个社团提供一个席位,共20个席位。
   3.仪式开场由简短文艺演出拉开帷幕,活跃气氛。
   4.仪式开始后,各社团以各种新奇醒目方式吸引受众,可自行宣传,自行介绍,自行招新。
  一. 宣传推广
  完善细致此次招新仪式策划案后便要大力通过各种媒体宣传推广此次活动,另众周知,产生积极影响。因此将通过海报,条幅,广播站,网络等媒体宣传推广此次活动。海报,条幅,广播站,网络等媒体宣传将在招新仪式开始前五天全面进行。
  
  二. 联络协调
  1. 安排专人联络各系、分院社团
  2. 诚招协办方。为保证仪式的完整性,规模性,可看性,需要协办商协助举办完成此次仪式。
  3. 此活动场地席位安排采用竞标制。每个社团都需出具书面形式的策划,即本社团在招新活动中采取的具体方法,招新人数或是宣传手段。策划书应具备完备性,可行性。根据策划各社团才能竞标各个席位。
  4. 邀请演出团体或个人,在招新仪式开场进行现场演出造势。
  5. 邀请主持人。 论文范文http://www.chuibin.com
  6. 印制报名卡。
  三. 场地预设
  此次仪式共设20个席位,80张椅子,40张桌子。根据需要将进行如下设置(另设有条幅,广告板等) 
  一. 主持人宣布仪式开始,文艺演出进行。共有5个文艺节目,均由学生参演。主持人简短介绍各社团情况,由此各社团依次上场到本席位就坐。
  二. 简短开场后招新仪式正式开始。各社团可自由发挥,以多种形式进行宣传。可以采用文艺节目如演唱,相声,快板等形式;可以采用互动游戏节目形式;或参观、展览等立体或平面形式。以此来吸引大众参与活动。有意招新社团可自行招新,不招新的社团可以自行宣传、推广。但须秩序井然,方法有度。
  三. 为显招新仪式正规有序,有意加入社团者必须填写报名卡。卡面一部分为协办商之广告,一部分为报名人个人信息及填报意想。卡片填好后裁为两份:广告部分个人留用,个人信息供其所报社团留档。
  四. 仪式现场进行中将有记者现场同步采访,主持人现场互动提问。
  
  五. 为保证仪式顺利进行,由社团联合会派专人负责活动现场秩序,各社团必须主动协助维持秩序。
  六. 仪式结束后,仍有意招新社团可通过具体情况自行另设面试招新,不再与本次活动有关系。
  协办商在此次活动中作用巨大,享有几种权利,同时也将为活动做出应有贡献。
  一. 若协办商采取全程赞助协办,则可为此次活动冠名,并可成为呼伦贝尔学院社团联合会名誉理事长,以利长期合作,发展共利事业。
  二. 我们将通过校内海报、条幅、广播站、网络等媒体为协办商做商业宣传,并在活动中通过主持人、记者等现场自由人向大众宣传、介绍。
  三. 协办方可在仪式进行期间在活动场内向同学发放广告单、宣传单、优惠卡等。
  四. 已冠名参加活动的协办商则必须为此次活动提供海报、条幅、宣传单、报名表、广告板等硬件设施,以及为社团联合会制作胸卡。
  五. 协办商可以提供小纪念品等。
  硬件设备
  尺寸
  主要内容
  数量
  海报
  80*65
  招新时间地点
  12
  条幅
  10m*0.75m
  希望电脑携手呼院社联
  2
  广播稿
  A4纸
  宣传社联招新
  1
  报名卡
  A4纸
  个人信息
  协办商广告
  1200
  宣传板
  0.6m*1.5m
  社联及各社团简介
  协办商广告   4
  网络宣传形式:呼院博客网站上以文字形式宣传。
  本次活动所需物品全部由协办商提供:
  宣传品   数量   价格
  海报   12张 
  条幅   2条  
  报名卡   1200张  
  胸卡   13个 
  社联公章   1枚
  备用纸张   1000张  
  宣传板   4块
  水   2箱 
  话筒电池   4节 
  场地布置及纪念品   400份

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