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论制造业财务内部控制问题及风险措施建议(8)
2. 加强实物控制。在实物资产管理方面应充分利用实物保管控制方法,定期盘点与不定期盘点结合,建立定期盘点制度,对代管其他单位的固定资产应分开标识、盘点记录,做好定期更新盘点清单。将盘点结果与会计记录进行比较,盘点结果与会计记录如不一致,对盘点中出现的差异应进行调查,对盈亏资产应进行分析,查明责任,落实到具体部门,并及时采取相应的措施加强管理。利用固定资产管理信息系统,建立固定资产卡片账,及时清对、保证账、卡、物三相符;完成企业进行实物管理的固定资产实物卡片的建立、下发工作,将固定资产卡片落实到生产部门、仓储部门等,每年进行一次全面清查,财务系统每年更新相应数据。建立和完善相关的资产管理内部控制制度,使财务部门与资产使用部门之间实现固定资产使用寿命期全过程管理,形成一个完整、有效的机制。
3. 强化内部审计监督。内部审计是企业治理结构的重要组成部分,其作用在于平衡不对称信息、促使股东利益与经理人员利益最大化。企业建立内部审计让所有者能够对经营者履行受托经济责任的情况进行正确评价,可以检查、评价内部控制制度是否完善和公司各组织机构的运行效率, 从而可以及时发现和纠正企业所存在的问题、风险, 增强内部控制意识, 发挥企业内部控制监督作用。其一是改善企业内部审计部门设置,保证该部门的独立性。建议将从属于总经理领导的内部审计机构改为由董事会领导。其二是完善内部审计。由原来账项基础审计转变为制度基础审计以及风险导向审计。此外,还应定期或不定期地对企业的部分工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等进行单项审计,及时了解完工进度、关联方反馈等信息,按时进行竣工结算以便于后续管理。
结论
制造业财务内部控制是制造业文护资产安全、完整、确保经济和会计信息的真实可靠,保证其管理或经营活动的经济性、效率性和效果性的有力手段,从财务预算到财务审核再到财务复核、留底,以一条完整的财务内部控制流程来提升企业内部安全系数。财务内部控制通过利用企业内部职能分工而产生的相互制约的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化而形成的一个严密的较为完整的体系,被当今经济社会所认可、采纳,也是当今经济发展的必然产物。
企业应该有效合理利用财务内部控制来降低企业运营成本,提升盈利能力水平的同时防止或者减少贪污盗窃等不法行为,制止损失浪费,提高资金使用效率,从资金来源到用途,从资金流入到资金流出,都有相应的内部控制程序与其对应,对其提供有力保障,使企业整个资金链牢固,使企业的资金流与实物流能有效匹配且健康发展。
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