会计电算化条件下的企业内部控制研究(2)
本文的结构安排如图1所示。
图1 文章结构图
一、会计电算化和内部控制的概述
（一） 会计电算化的概述
会计电算化①是指以电子计算机信息系统代替人工做账方式，实现记账、算账、报账、查账以及部分需要由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断甚至提供决策的过程。它将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，使会计人员从繁重的手工会计工作中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，最终实现提高企业经济效益的目的。
（二） 传统手工做账方式与信息化做账方式的比较
1、 会计计算工具及数据载体
传统手工做账方式下，起初从珠算开始后用小型计算器，这对会计操作人员的自身能力有一定要求，传统会计数据载体包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。企业每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册及保管，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏；而计算机方式下，运算由计算机系统程序自动完成，使得发生金额错误风险下降。且会计数据都存放于软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
2、 会计循环处理流程
（1）传统手工做账方式
交易事项发生 → 填制并审核原始凭证 → 填制记账凭证（收、付、转）→ 登记账簿（日记账、总分类账、明细分类账）→ 编制调整分录 → 结账 → 对账 → 编制试算平衡表 → 编制会计报表和其他财务报告
（2）信息化做账方式
手工原始凭证、其他原始凭证 → 输入计算机会计处理系统 → 输出记账凭证、账簿、报表以及数据查询从以上流程图的对比可知，电算化并没有真正改变传统的会计循环，但是它简化了会计工作的繁复性，流程与流程之间可由计算机系统同时完成，从而改变了核算形式和做账手续。许多工序并不是忽略了，而是由计算
-----------------------------------------------------------------------① 袁放建.会计信息系统.立信会计出版社.2011
机按软件的设定自动在后台处理了。
（三） 内部控制的概述
内部控制①是指由企业董事会、监事会等管理层和全体员工实施的，旨在实现企业控制目标的过程。其目的是合理保护企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，从而提高企业经营效率，促进实现发展目标。
① 方红星,池国华.内部控制.东北财经大学出版社.2011
二、会计电算化对内部控制的影响
目前，关于会计电算化对内部控制造成的影响已经毋庸置疑，相关领域的研究也在逐步深入，内容的涉及面也越来越广泛。纵观国内外学者的研究结果，我们可以发现，会计电算化对内部控制的影响主要集中于以下这几个方面：
(一) 内控制度形式
由于电算化系统条件下内控制度具有人工控制与计算机程序、网络控制相结合的特点，所以电算化系统本身的许多应用程序中都包含了内控制度的功能,这使得内部控制的形式逐渐发生变化，主要体现在以下两个方面：第一，手工条件下的一些内部控制措施在电算化条件下没有了存在的必要性，如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账的核对，由于计算机在处理过程中不会出现这类错误，就没有了核对的必要。第二，手工条件下的一些内部控制措施在电算化后转移到计算机系统后台处理了，如凭证的借贷关系校验，余额发生额平衡的检查，各核算与系统之间的数据核对，对报表数据的勾稽关系检查等。
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