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企业会计做账全套流程分析(2)
一、会计做账的概述
(一) 会计做账的概念
会计做账,是指会计人员进行账务处理的全过程,开始于填制凭证到结束于编制报表。在过去计划经济年代里,会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以,随着市场经济不断完善和创新,如何更准确并更合理地处理好经济业务已经成为了很多会计从事本行业的要求。到目前为止,会计做账被赋予了特殊的含义,不再局限于过程,是要搞清楚如何做的更好,把问题解决,实现企业经济效益的最大化,促进企业经济发展。
(二) 会计做账的原则
根据多年来的学习经验,我们可以了解会计做账有吹冰大原则,分别为客观性原则、可比性原则、一贯性原则、相关性原则、及时性原则和明确性原则。
①客观性原则:是指会计必须根据实际的经济业务和
法律
文件,以证明经济业务发生时,如实反映企业的财务状况和经营成果。
②可比性原则:指会计核算必须符合国家的统一规定,能提供同行业间相互可比的会计核算资料。
③一贯性原则:指企业在前后所采用的会计方法必须一致,在一般情况下企业不得随意变更会计方法,同一企业的会计方法必须具有贯彻性,如果需要变化,需要在财务
报告
附注中加以说明。
④相关性原则:它是指会计信息必须满足宏观调控的需要,财务状况和经营成果必须符合有关各方了解的需要,会计信息要同信息使用者的经济决策相关联。
⑤及时性原则:指会计核算工作要讲究时效,这需要及时进行会计处理,以充分利用会计信息的及时。
⑥明确性原则:是指会计信息和会计记录必须清晰,简洁易于使用和理解。
二、会计做账流程
(一)会计做账全过程
会计的工作一般来说主要是几种在月初和月末的时候,因为时候需要把一个月的成果在这几天内进行信息的收集,然后月末的时候要进行报表的编制和纳税申报。越是忙碌,越容易出错,因此每月会计应该都要将会计工作进行分类,排序,不要盲目工作。
1、 首先是整理整个月内所收到的全部原始凭证
会计从出纳处收取所有的一个月内的原始凭证,这些原始凭证也可以越过会计直接由出纳整理之后交给会计。所整理的内容是根据原始凭证的不同属性进行分类。原始凭证如下几类:
(1)日常费用发票
每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。
(2) 工资单
工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
(3) 无发票银行转帐汇入单
也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。
(4)无发票银行转帐汇出单
也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。
(5)税单类
如果是银行转账的交税款的话需要附上银行汇款单,如果是现金付的交税款的话要备注现金付讫。
(6) 现金和银行存款结转单
(7)采购时的发票
按日期的先后顺序把进货过程中所经营商品的采购发票以及相对应的银行汇款单和入库单排列好放成一起。每笔库存商品采购要把对方供货单位开的发票、入库单、银行汇出单都应在购货发票上备注。
(8) 销售时的发票:
把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。把本单位开出的发票、出库单、银行汇入单备注在发票边。
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