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会计信息化系统下企业内控相关问题的研究(2)
(一)完善内部控制规范,建立科学、严密的内部控制制度 8
(二)加强企业内部审计工作 8
(三)规范各岗位人员的操作权限 8
(四)完善会计档案管理制度 9
(五)完善
软件
功能,强化网络安全控制 10
吹冰、结论 11
致谢 12
参考
文献
13
一、引言
二十一世纪是
电子
知识
经济
时代,电子信息技术对我们生活的方方面面都产生了深刻的影响。毫无疑问,在电子信息技术的影响下,会计领域同样也发生了翻天覆地的变化。传统会计环境下,会计工作只是简单的记账以及报账,而在会计信息化系统下,会计工作则将更多的精力放在了财务分析上面,并且会计工作会对企业的经营决策产生更大的影响。目前,会计核算软件在我国大多数企业的经营活动中得到了广泛的应用,这就大大提高了会计工作的效率,但同时,会计信息化系统中会计信息的储存方式和处理方式与传统手工会计中会计信息的储存和处理方式是完全不同的,这就给企业带来了一些新的问题与挑战,而会计信息无论何时何地对企业来说都是十分重要的,为了确保会计信息的准确性,企业不得不时刻做好迎接新挑战的准备。
我国《企业内部控制基本规范》指出,内部控制是由企业董事会、 监事会、 经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程1。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务
报告
及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。按照控制论理论,整个控制过程是一个信息流通的过程,是通过信息的传输、加工和处理来实现的。而在企业中, 会计信息是最重要的信息。因而,内部控制与会计信息系统联系紧密,二者相互影响相互作用。
会计信息化的发展,大大提高了会计工作工作效率,但是由于会计信息化实施时间并不长,与会计信息化配套的内部控制建设还处在不断探索之中,因此会计信息化在给会计工作带来高效率的同时,也带来了一系列新问题。如何使内部控制在会计信息化环境下充分发挥作用,已成为当前企业面临的迫切需要解决的问题。因此,对于会计信息化环境下企业内部控制相关问题的
研究
,既有理论价值,又有现实意义。
本文以会计信息化与内部控制之间的关系出发,探讨会计信息化下内部控制的现状,分析会计信息化下企业内部控制存在的问题和会计信息化的内部控制优化措施。
二、会计信息化与企业内部控制的关系
(一) 会计信息化对企业内部控制的影响
企业财务部门内部控制目标是保证企业资产安全,保证企业财务报告及会计信息真实、完整。在传统的模式下,企业内部控制主要由人工完成,但在信息化条件下,通过将会计信息转变为计算机能够识别的语言,会计信息进行传输和处理可以充分利用网络、电子计算机和
通信
等手段来解决很多关于会计中的问题,不断进行调整后使得内部控制的范围、内容、方式等都发生了改变或者进行了调整,这不仅为内部控制带来了更多的机会并且为内部控制创造出更大的平台,这样的改变是不能小看的。
1、会计信息化给企业内部控制提供更多机会
会计信息化的程度越高,内部控制的时间性和效率性就越高。首先,在信息化条件下,内部控制可以不必按照传统的活动模式按照业务流程在账簿处理完毕后进行控制,而在财会业务处理过程中或者处理后实施控制,使得内部控制的时效性大为增加,这属于由原来的顺序控制转变为并行控制。其次,多元化的内部控制。在会计信息化条件下,内部控制可以通过计算机操作来进行。计算机的技术运用,相关的各种视频技术的发展使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行,内部控制的当场检查就变得可以很方便。比如说会计人员采取电脑查询账簿的方式,而不是传统的翻看人工账簿,从而大大增加了账薄的控制方法与手段并且减少了所花费的时间。再次,在信息化条件下,内部控制可以大量的利用计算机软件预设模块进行数据处理,而不必通过手工进行计算,这就大大节省了时间和人工成本,从而可以降低内部控制的成本。
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