会计电算化对企业财务工作的影响(2)
与此同时，由于市场经济的迅速发展，全球经济贸易的变化多端，会计电算化在实际运用中还是产生了一些的新问题。本文主要阐述了会计电算化条件下,对企业财务工作的影响,力图解析会计电算化对企业的影响。目的就是为了给使用会计电算化的企业予以帮助,使它们能够正确的应用会计电算化这一工具,并使它们能够认识到在使用会计电算化后会对企业产生什么样的影响,帮助它们在使用会计电算化过程中解决存在的问题。
一、会计电算化的概述
（一） 会计电算化的概念
所谓会计电算化,是指由专业人员编制的会计软件,由会计人员及有关操作人员进行操作,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化改变了几百年来一直延用的手工记账、算账、报账的状况,实现了无纸化记账、算账、报账,并能及时利用会计信息顺利完成分析、预测、规划和控制,还能通过国际互联网了解国际、国内信息,迅速做出相关决策。从会计电算化工作的角度看,它包括会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的形成、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、电算化审计等。从会计电算化的发展过程看,它包括会计核算电算化和会计算管理电算化;从会计电算化信息系统的构成看,它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。
会计电算化是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计各种信息进行分析和利用的过程，会计电算化的出现是会计技术上的一次“革命”。它提高了会计的工作效率与工作质量，促进了会计工作的规范化，为会计管理的信息化和现代化奠定了基础。会计电算化把会计人员从繁重的手工作业中解放出来，成为会计工作的主要工具，同时由于计算机和财务软件的使用，它对传统会计工作产生了深远的影响。我国会计电算化经过多年的发展，软件技术较为成熟，应用范围也相当广泛，可以说有会计工作的地方基本上都有会计电算化。
（二） 会计电算化的系统设计
1、会计电算化的系统总体设计
在会计电算化系统中，对会计需要进行基础设置，如对会计科目的设置, 凭证类别的文护，部门和往来单位的资料文护，用户管理等方面都进行了基本的设置。会计电算化信息的应用，可使会计工作的效率、会计信息的准确性和及时性得到极大的提高，实现一定程度上的数据共享。在会计电算化系统中，数据的录入包括手工录入和计算机系统自动录入，例如初次运用会计电算化的期初余额的录入就是手工录入，即将手工做账的数据导入系统数据库中。而以后每个会计期间的期末处理就是会计电算化系统自动结算完成的。
具体功能如下：
（1） 账本处理：主要根据单各企业的需要，可以建立和使用不同的账套。
（2） 凭证处理：对凭证的录入，审核、过账实现自动化，在审核的过程中，主要是借贷方金额是否相等的审核，用户可以根据需要对凭证实现单张凭证的审核和凭证的期间批审核。在过账的过程中，审核未通过的凭证不能过账，用户也可以根据需要对凭证实现单张凭证和凭证的期间批过账。在此模块下还设置了凭证的查询功能，用户可以根据需要对凭证实现单张凭证和凭证的期间批查询。最后，还设置了凭证的类别管理模块，对凭证的类别进行了基本的设置。
（3） 账簿管理：对总账、明细账进行了设置，用户可以查询不同会计期间不同会计科目的明细账。
（4） 报表生成：在此模块中，主要设置了月报表、年报表。
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