vf学生成绩管理系统流程图+组织结构设计图+管理职能图 第3页
图2-3成绩管理数据流程图

外部实体              处理             数据存储        数据流

2.5  现行系统评价
现行系统是一个完全的手工系统，面对当今数字化时代，显然这种完全依靠人工的管理方式早已无法适应当今高校的成绩管理工作。因此，首先需要以管理信息系统来代替现行的手工系统，用计算机来实现大部分的计算以及分析统计工作，这样即提高的成绩统计工作中的准确性，又提高的工作效率。同时，该校成绩管理系统应该逐步走向网络化，建立学生档案数据库，方便学生的查询以及教师、教辅人员的日常管理工作。
建立学生成绩管理系统以后，通过对现行系统的需求分析，为了更好的便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做增加如下改进设想：
1）将学生的信息分得更细，使用关键字索引。
2）增强各种灵活的查询分析功能。

2.6  系统优化
系统优化分两步进行.首先应分析原系统的业务流程图和数据流程图,找出其中可以删减或可以合并的过程,对于原系统中存在的一些处理过程,可以尽量用计算机代替人的手工处理,这样可以提高业务效率,并且降低了出错的概率。
进行完初步的系统优化后,可以根据初步的优化结果,作出新的业务流程图和数据流程图。

 
图2-4优化后的系统业务流程图

1、             2、              3、                4、            

系统中人员         单  据           处 理             数据存储
 
图2-5优化后的数据流程图

外部实体              处理             数据存储        数据流

2.7  数据字典
2.7.1. 数据项的定义
表2-1数据项
 
2.7.2. 数据结构的定义表2-2数据结构
 
2.7.3. 数据流的定义
数据流编号:D1.1
数据流名称:单科成绩表
简      述:教师评定的学生成绩
数据流来源:教师
数据流去向:汇总写入并打印模块
数据流组成:学号+姓名+班级+平时成绩+考试成绩+综合成绩      

数据流编号:D1.2
数据流名称:学院成绩单
简      述:该学院所有班级所有学生考试科目的综合成绩
数据流来源:汇总写入并打印模块
数据流去向:统计汇总模块
数据流组成:学号+姓名+课程名+综合成绩

数据流编号:D1.3
数据流名称:汇总成绩表
简      述: 对每个学院的成绩单进行合并汇总
数据流来源:统计分析成绩模块
数据流去向:成绩档
数据流组成: 学院+学号+姓名+课程名+综合成绩

数据流编号:D1.4
数据流名称:成绩单
简      述:某个学生该学期的所有成绩
数据流来源:成绩写入打印模块
数据流去向:学生,成绩档
数据流组成: 学院+班级+学号+姓名+课程名+综合成绩

数据流编号:D1.5
数据流名称:成绩信息
简      述:记载学生入学以来的成绩
数据流来源:成绩档 
数据流去向:学生
数据流组成:学院成绩单+性别+出生年月+入学时间+籍贯

2.7.4. 处理逻辑的定义
处理逻辑编号:P1.1
处理逻辑名称:汇总写入并打印

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