vf学生成绩管理系统流程图+组织结构设计图+管理职能图 第2页

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第一章  可 行 性 分 析
1.1  成绩管理信息系统开发的必要性
一直以来,我校对学生成绩的管理都是手工操作,由教师登记好学生的成绩,上交给系部,再由系部对这些成绩做汇总,然后再发送给教务处,教务处再对总成绩进行统计。这样既浪费人力,物力,又容易出错和不易保存,与当今高度发达的自动化严重脱节。由此,我们考虑编写一个成绩管理系统来对此进行管理。

1.2  开发的可行性调查
1.2.1. 技术方面
学生成绩管理系统主要是用于高校关于教学计划﹑课程﹑教师信息﹑成绩的查询和管理。通过使用Microsoft公司提供的Visual FoxPro 6.0可以实现对有关课程的教学计划﹑成绩查询﹑成绩维护等的网上管理。
1.2.2. 管理方面
该校现行系统属于全手工操作,整个过程完全有人工来进行输入、核算、汇总和统计等业务,因此当流量很大时,很难保证在业务进行中不发生错误。因此,在开发此项目之前,已经得到了校内相关领导的支持。
1.2.3. 经济方面
经济可行性研究的目的是使新系统能达到以最小的开发成本取得最佳的经济效益。需要作投资估算,对开发中所需人员、硬软件支持以及其它费用进行估算,并对系统投入使用后带来的经济效益进行估计。经济方面可寻求校方拨款或商家赞助。

1.3  可行性调查结果分析
经过调查发现本系统具有开发的必要性,在技术上,管理上,经济上以及可操作性上各个方面也都具备了成熟的条件。现在学校教学管理的各环节也纷纷开始使用计算机,信息化管理的优势相比传统手工管理方式是很明显的,因此也是发展的必然趋势。用电子计算机代替传统的手工操作,必然会提高校各个办公环节的效率。
 
第二章  系 统 分 析
2.1  组织结构
经过实际调查,可作出该系统的组织结构图,见图2-1: 

图2-1组织结构设计图
2.2  管理职能分析
2.2.1 管理职能图
 
图2-1管理职能图

2.2.2 相关部门的管理职能
通过调查,了解到各个单位的管理职能
校教管员:要对合格的成绩单进行统计汇总工作
校教务员:对各个学院送来的成绩单进行审核
院教务员:对各自学院老师交上来的成绩单进行审核汇总
院教管员:打印学生成绩单和学院成绩单,将学生成绩单发放给学生,同时将学院成绩单交给校教务员
教师:主要负责学生的日常教学工作,以及学生平时成绩和考试成绩的评定
教学校长:主要负责对教学工作的监督以及统筹规划,及时发现教学过程中的不足,保证教学工作的圆满完成

2.3  业务流程分析
经过业务流程调查,可以作出业务流程图,如图2-2所示 
图2-2成绩管理业务流程图1、            2、               3、            4、            
 
系统中人员         单  据           处理           数据存储

2.4  数据流程分析
分析业务流程图,弄清其中与数据有关的内容
根据业务流程图,作出数据流程图:

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