采购管理系统 第2页
数据库设计
2.1需求分析
任何软件系统的设计开发，首先都要进行需求分析，即尽可能详细地了解和分析用户的需求及业务流程，包括掌握新系统所要处理的数据的输入，输出和加工的详细情况，明确系统的用途和目标，确定刺痛的功能要求，性能要求，运行环境和将来可能的扩充要求等。需求分析的工作由系统设计人员及用户合作完成，其结果需经双方确认。需求分析的结果的数据库设计和应用软件的基础，也是将来系统确认和验收的依据。按照软件工程规范，需求分析的结果将形成文档——需求规格说明书，对其中的数据需求部分还要求用数据流图和数据字典加以详细描述。以下以我所做的一个小规模的采购管理为基础，进行采购管理系统 第2页的需求分析。
2.1．1 任务概述
采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购管理系统 第2页可以有效地提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。下面将对企业采购管理系统 第2页进行总体设计，介绍系统的总体功能和模块划分，使大家对其形成系统的认识。
图2
采购系统的主要业务流程是：根据订单和客户需求象厂家下达订单，等货到验收后，然后再通知财务部门做账和结算。同时把东西进行入库存储。在进行库存确定和订单处理，以此循环如图2所示。本系统正如上面所说进行供应商询价管理，采购分析等等一系列的问题，由于所懂东西有限我就做一些比较简单的页面和一些简单的功能的实现。
2.1.2 需求说明
参照目标系统的业务流程各个环节，根据各类功能相对独立的原则进行组合，初步确定本系统的功能结构，如图3所示。考虑到商品的收款付款以及其类型都由财务部门管理，但逻辑上与采购的订单等都是独立的，故把其也归到采购管理里面来。
以下对系统功能进行简单的介绍：
1. 基本信息设置
添加，修改，删除和查看收款阶段
添加，修改，删除和查看收款标志
添加，修改，删除和查看收付款类型
2. 采购管理
添加剂采购订单基本信息，包括订单编号，采购人员和采购机会编号等信息。
添加采购商品基本信息，包括商品编号，采购数量和采购价格等信息。
添加采购退货单基本信息，包括退货单编号，订单编号和退货日期等信息。
修改采购订单基本信息，采购退货单基本信息和采购商品信息。
删除和查看采购订单和退货信息。
更改采购订单和退货单状态。
查看采购订单和退货单的商品出入库情况。
3. 财务管理
添加，修改，删除和查看收付款信息。
添加，修改，删除，查看和审核发票信息。
查看客户收付款信息。
4. 统计汇总
按商品统计采购信息。
按商品类别统计采购信息。
按采购人员统计采购信息。
5. 用户管理
修改密码。
退出系统。
只有采购管理员用户能够进入本系统。
2.1.3 数据流图
在需求说明的基础上，为了更清楚，直观地表达系统对数据的需求，常采用数据流图。用数据流图来表示时要抓住数据处理这个中心环节，着重表达数据的流动（输入，输出）和处理的过程。数据流图（图4——图8）。
1. 企业采购管理数据流图：
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