采购管理系统
采购管理系统
目录
第一章 概 述
第二章 数据库设计
2.1 需求分析
2.1.1 任务概述
2.1.2 需求说明
2.1.3 数据流图
2.1.4 数据字典
2.2 数据库概念设计
2.2.1局部概念模式设计
2.2.2 全局概念模式设计
2.3 数据库逻辑设计
2.3.1 DBMS的选择
2.3.2 数据模型设计
2.3.3 数据库结构优化和完整性设计
2.4 数据库物理设计
2.5 数据的实施和维护
第一章 概述
采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。如遇生产计划变更，采购计划相应变化。采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货关态。
采购的两种类型：
1.存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理
收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
2. 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理
采购管理要素 ：
1.数量就是力量
2.选择综合性供应商
3.本地采购
4.ERP系统的运用
5.及时快速的回款
采购管理作为现代ERP管理中的重要组成部分，在其系统的设计与开发过程中应当遵循软件工程的规范，按照软件系统生命周期的思想，数据库应用系统的设计主要包括以下几个阶段：
1. 系统定义和需求分析阶段。所谓系统定义和需求分析是指调查和分析企业的各种生产需求，定义系统的应用范围和边界，确定系统的功能要求，性能要求，输入输出要求以及数据处理要求等。
2. 数据库设计和应用软件设计。根据需求分析的结果，设计数据库的结构，是数据库设计的核心，包括概念结构设计，逻辑结构设计和物理结构设计（我们所要求的）；而对应用软件进行设计，包括概要设计和详细设计，其设计目的是实现软件的各项功能；访问数据库，实现系统的各类需求，提供用户的操作界面。
3. 系统的实现。创建数据库并且装载初始数据；进行软件编码实现。
4. 系统的测试和确认。对新系统进行测试，经用户确认后投入实际运行。
5. 运行和维护。将新系统投入实际运行，并在运行过程中对系统进行监控和维护。
综上所述，本系统支持多币种采购，与生产、库存、应付账及质量管理等子系统均有灵活的接口.采购作业计划即可由生产管理系统直接下达，也可以从中长期采购计划生成或从临时需求中生成。采购作业计划经审批后生成采购订单，采购订单审批后执行采购。采购管理子系统与库存、生产、质量及应付账子系统同时使用，效益将更明显。采购管理系统设计开发的步骤也基本上要遵循数据库系统的设计开发的一般步骤，本系统业务流程，如图1所示。 图1
本的系统特点：供应商报价管理，采购询价作业，直接生成采购订单，由物料中长期采购计划直接生成采购计划，MRP计划直接生成请购采购计划，可以提供采购数量的自动分配建议，比质比价采购，通过请购计划合并或拆分，自动生成采购订单，支持最小包装量等多种订购政策，合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价，采购收货支持库存批次及单件管理，支持收货过程中的质量检验及质量控制，支持采购退货，对采购单的处理灵活，随时维护，对已发放订单可进行终止处理，可自动结清或手工结清采购订单，具有跟踪、催查采购订单的功能，可多角度查询物品的请购、订购及收货入库的明细及汇总情况，可从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估，跟踪请购处理的状态，跟踪物品交货期，并可追踪交货异常原因，外币采购业务处理，追踪物料在将来某一时间段内的需求情况，供应商管理，提供同一物料按不同货币采购的结算方法，随时跟踪采购订单的执行情况（到货量、付款额等，自动跟踪某种物料在一段时间内的预计到货情况，直接为财务部门输送每次到货物料的采购成本，统计本年度在各供应商的采购物料情况。490