车辆管理系统需求规格说明书
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1.1 编写目的
在完成了针对《汽车管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，项目小组提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《汽车管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
1.2 项目背景
随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型大量车辆的机关事业单位，车辆的管理日益成为日常事务中的一项重要的工作内容。如何让管理人员及时了解车辆状况，司机状况，合理安排出车，提高工作效率，提高车辆的使用效率，降低车辆使用费用和维修费用，就成为各单位期待解决的一个课题。
汽车管理系统能够提供一个科学，规范，系统的管理手段，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，提高车辆使用效率，降低车辆使用费用。
项目小组已完成了全面的市场调查和分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在此基础上着手开发《汽车管理系统》软件。
1.3 参考资料
2. 任务概述
2.1 目标
《汽车管理系统》软件旨在为商业人士及在社会团体、机构中负责公共关系的人士提供一个功能全面、使用方便的汽车管理数据库系统,以替代传统的手工通讯录，同时利用先进信息技术为用户提供一些更为方便实用的功能。
此软件的使用者具有如下特点：
工作繁忙，惜时如金；
工作中与外界联系非常频繁；
与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可能带来重大损失；
已经或即将实施办公自动化。
针对如上用户特点，《汽车管理系统》软件可以迅捷、准确、方便地提供汽车的管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。
2.2 运行环境
2.2.1 硬件环境
486或更高档PC台式机，笔记本电脑，或WindowsCE；
运行时占用内存：1MB；
安装所需硬盘：5MB；
打印机：可选。
2.2.2 软件环境
可选软件平台：
中文Windows2000 Server
Windows2000、Windows NT 4.0或更高版本 + 中文之星2.0；
WindowsCE + 中文平台
2.3 条件与限制
更为可行的选择是将《汽车管理系统》软件实现在电子记事本、PDA等硬件平台上，并实现标准数据库格式以共享；同时可考虑与Lotus Notes集成起来，使其成为办公自动化套件中的一个组件；在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来。333