VF教职工信息管理系统 第18页
3、系统数据流分析
数据流程图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确的描述系统具有的数据加工，数据存储，数据输入输出及数据来源和去向等功能。人事工资的日常管理包括：增加人员信息的录入、减少人员、人员信息及工资的变动，查询人员信息、输出打印报表等。其系统的数据处理流程图如下：
二、设计、开发阶段
1、数据库表设计
1）基本信息表
在职人员基本信息表（GZBX.DBF）、在职人员工资变动记录表（GZBD.DBF）、非在职人员信息表（GZDEL.DBF）、人员变动单表（BDD.DBF）等4个
2）字典库
操作员信息表（CZYXX.DBF）、岗位津贴标准表（GWLBK.DBF）、职务工资标准表（JNLBDJ.DBF）、职务补贴标准表（JSBTK.DBF）、等级岗位表（DJGWK.DBF）、政治面貌表（DPK.DBF）、单位编码名称表（DWBMMC.DBF）、工资归靠表（GKK.DBF）、减员类别表、民族表、人员来源表、学历表、用工性质表、书报补贴标准表、职别表、职称表等17个3）统计用临时表――用来记录程序统计后的结果
打印人员花名册信息表（GZBXTJ.DBF）、工资台帐汇总表、教职工工资变动单等。
2、系统功能结构的设计
Visual FoxPro应用系统通常由以下几部分组成：数据库（用来存放数据）、主程序（用来设置应用程序的系统环境、执行第一个用户界面和读取事件程序的开始点）、用户界面（表单、工具栏和菜单等）、查询和报表（允许用户检索或输出自己的数据）。在设计数据库的时候，首先要分离那些需要作为单个主体而独立保存的信息，然后告诉Visual FoxPro这些主体之间有何关系，以便在需要时把正确的信息组合在一起。通过将不同的信息分散在不同的表中，可以使数据的组织工作和维护工作更简单，同时也能保证建立的应用程序，其性能具有较高的可塑造性。
在系统功能分析的基础上，根据Visual FoxPro 6.0编程特点，按照结构化的系统设计方法，教职工信息管理系统从功能上可做如下的系统结构划分：
3、系统结构设计
本系统各功能模块的实现由Visual FoxPro的工具创建多个表单，通过表单将数据库、表、视图、报表集成起来，用类对它们进行操作。编制程序将表单连接成一个系统。这样为用户提供了良好的用户界面，同时也为编程者减少了程序编制的时间。系统流程图：
4、系统各功能模块设计（系统功能模块构成图）
《沈阳市现代科技学校教职工信息管理系统》共分为五个模块。
（一）、系统维护模块
（1）操作员维护模块提供用户登录系统的信息，用来增加、删除、修改操作员的信息。分为管理用户和一般用户。管理用户可以对系统的各个模块进行操作。而一般用户则只能进行查询和打印操作，其它模块不能访问。
（2）字典库维护模块提供用户对工资标准表、职务表、工资归靠表、职称表、等级岗位表、单位编码表、职别表、技术补贴表的增减、修改工作。
（二）、数据管理模块
（1）人员增加模块提供用户对各类新增人员的基本信息录入功能，用户可以通过字典库来选择录入信息，减少了汉字的录入。如图：
（2）人员减少模块提供用户对各类减少人员进行删减工作，用户只需输入要减少人员的姓名，核实后选择减员类别，即可完成减员工作。系统将减少的人员信息从gzbx.dbf中删除，存入gzdel.dbf中，用户可以通过gzdel.dbf查询非在职人员的信息及变动情况。
（3）人员调动模块提供用户对日常人员的工资变动、岗位变动、单位变动、专业技术职务变动等操作，确认变动后，系统将对变动前的记录自动保存在gzbd.dbf中，将变动后的记录保存在gzbx.dbf中。用户可以通过查询系统查询人员历次的变动情况。
（4）个人修改模块完成用户对单独某个人基本信息的更改工作，即不需要生成变动记录的有关信息可以直接修改保存。
（5）批量修改是由用户自行选择修改范围，自行确定修改内容。当用户对多人修改相同内容的操作时，使用本操作。可以提高修改速度，提高工作效率。
在进行人员增加、减少、工资变动的同时，系统将变动前后记录保存在bdd.dbf中，此表在每月的变动前由操作员确认清空，然后将本月的变动情况保存在此表中，便于生成变动单提供给财务部门。
（三）、查询统计模块
（1）在职人员查询模块提供用户对在职人员的基本信息、工资情况、变动情况查询。
（2）非在职人员查询模块提供用户对非在职人员（退休、辞职、除名等减少人员）的基本信息、工资情况、变动情况查询。
（3）综合查询模块提供用户自定义条件的查询，为用户提供方便快捷的查询方式。
本系统将查询与统计功能结合在一起，用户在查询的同时自动进行统计，结果由用户自行选择浏览或者打印。
（四）、打印模块
（1）职工花名册提供用户按单位打印每月的职工名册存档备查。
（2）变动单模块提供用户打印当月的人员变动情况，然后将此情况提供给财务部门和相关单位，为其它生成环节提供相关情况。
（3）工资汇总台帐模块为用户提供当月各单位所发生的基本工资数额，和人员总数，以及平均工资情况。为统计人员和财务人员提供基础数据。
（五）、退出模块
退出本系统
5、表单设计：封面、用户登录、操作员信息维护
6、主菜单画面
7、数据输入画面例：增加人员。
8、报表例：工资汇总台帐。
后记
1、开发感受
 数据库系统的实际应用
 人工操作数据化，自动化开发过程
  软件开发技术的综合运用
2、系统应用效果
 操作掌握简单
 人事管理效率，安全性，准确性提高
3、今后改善点
 统计结果图形输出
 与其他系统的联动
 检索结果，统计信息文件形式输出，编辑
•感谢在整个系统的设计过程中，包括题目方向的选择、系统的指导方向、步骤、论文的撰写等工作都是在XXX老师的指导下完成的。由于XXX的认真负责和热心帮助，使我对设计从各个方面都有了深刻的印象，增长了社会经验，为将来更好的工作起了积极的作用。在此特向XXX老师表示感谢！
也同样感谢XXX老师为我提供指导，感谢X老师为我提供良好试验环境，感谢校领导的苦心！

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