VF教职工信息管理系统 第10页
3.3数据库设计
一、 系统结构设计
本系统各功能模块的实现由Visual FoxPro的工具创建多个表单，通过表单将数据库、表、视图、报表集成起来，用类对它们进行操作。编制程序将表单连接成一个系统。这样为用户提供了良好的用户界面，同时也为编程者减少了程序编制的时间。
1、系统流程图：
图（4）系统流程图
2、系统结构图：
图（5）系统结构图
3.4 系统各功能模块设计
《沈阳市现代科技学校教职工信息管理系统》共分为五个模块。
一、系统维护模块
（1）操作员维护模块提供用户登录系统的信息，用来增加、删除、修改操作员的信息。分为管理用户和一般用户。管理用户可以对系统的各个模块进行操作。而一般用户则只能进行查询和打印操作，其它模块不能访问。
（2）字典库维护模块提供用户对工资标准表、职务表、工资归靠表、职称表、等级岗位表、单位编码表、职别表、技术补贴表的增减、修改工作。
二、数据管理模块
（1）人员增加模块提供用户对各类新增人员的基本信息录入功能，用户可以通过字典库来选择录入信息，减少了汉字的录入。如下图： （2）人员减少模块提供用户对各类减少人员进行删减工作，用户只需输入要减少人员的姓名，核实后选择减员类别，即可完成减员工作。系统将减少的人员信息从gzbx.dbf中删除，存入gzdel.dbf中，用户可以通过gzdel.dbf查询非在职人员的信息及变动情况。
（3）人员调动模块提供用户对日常人员的工资变动、岗位变动、单位变动、专业技术职务变动等操作，确认变动后，系统将对变动前的记录自动保存在gzbd.dbf中，将变动后的记录保存在gzbx.dbf中。用户可以通过查询系统查询人员历次的变动情况。
（4）个人修改模块完成用户对单独某个人基本信息的更改工作，即不需要生成变动记录的有关信息可以直接修改保存。
（5）批量修改是由用户自行选择修改范围，自行确定修改内容。当用户对多人修改相同内容的操作时，使用本操作。可以提高修改速度，提高工作效率。
在进行人员增加、减少、工资变动的同时，系统将变动前后记录保存在bdd.dbf中，此表在每月的变动前由操作员确认清空，然后将本月的变动情况保存在此表中，便于生成变动单提供给财务部门。
三、查询统计模块
（1）在职人员查询模块提供用户对在职人员的基本信息、工资情况、变动情况查询。
（2）非在职人员查询模块提供用户对非在职人员（退休、辞职、除名等减少人员）的基本信息、工资情况、变动情况查询。
（3）综合查询模块提供用户自定义条件的查询，为用户提供方便快捷的查询方式。
本系统将查询与统计功能结合在一起，用户在查询的同时自动进行统计，结果由用户自行选择浏览或者打印。
四、打印模块
（1）职工花名册提供用户按单位打印每月的职工名册存档备查。
（2）变动单模块提供用户打印当月的人员变动情况，然后将此情况提供给财务部门和相关单位，为其它生成环节提供相关情况。
（3）工资汇总台帐模块为用户提供当月各单位所发生的基本工资数额，和人员总数，以及平均工资情况。为统计人员和财务人员提供基础数据。
五、退出模块
退出本系统

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