VB人事管理系统设计代码及论文 第5页
4 系统总体设计
系统设计是根据系统分析阶段所提出的新系统的逻辑模型，建立起新系统的物理模型。一般包括总体设计和详细设计两个阶段。总体设计要确定新系统在计算应该由哪些程序模块组成，它们之间用什么方式连接在一起以构成一个最好的系统机内结构，进行数据库的详细设计以及编码设计。详细设计完成输入／输出界面和每个模块详细功能的设计。系统设计阶段是开发管理信息系统的关键环节，因此系统设计要满足系统逻辑模型的功能要求，并以尽可能提高系统的性能为目标。
4.1系统功能设计
本系统的模块结构图。从数据流程图转化为系统模块结构时，有三个问题需要注意：
1)模块结构图的层次要对应于数据流程图的层次。
2)添加模块。抛开具体业务本身，考虑到信息安全的问题，往往要添加登录模块，登录成功的用户才允许使用系统；为方便系统管理与维护，要添加系统管理模块，用来管理系统用户的相关信息。
3)由人工操作到计算机管理的转化过程中，为了便于计算机处理数据，往往需要对实体添加唯一性标识(字符)，如对学生信息的处理往往加上学号来标识学生，这个过程称作编码。编码(如学号)需要单独的数据管理界面来管理，因此，一般的应用程序都会有基础数据管理模块。并且，只允许系统管理员使用，用来录入和维护系统编码。
4.1.1登录模块
登录模块输入用户名和密码，如果用户名和密码正确，则进入主控制平台；否则提示用户明确的错误信息。
4.1.2系统管理模块
1)用户管理子模块：系统管理员进行用户权限设置和用户浏览，可以更改用户密码和用户权限，同时为保障系统健壮，进行输入检验，给予必要的信息提示。
2)修改密码子模块：任何用户登录后都可以修改自己的密码。
4.1.3基础数据管理模块
系统管理员浏览职务、民族和文化程度的编号和名称，可以对这些信息进行添加、删除和修改，普通用户不可以使用该功能。
4.1.4部门信息管理模块
系统管理员和人力资源的主管可以进行数据的添加、删除和修改。普通用户只能浏览信息。
4.1.5职员信息管理模块
1)职员信息管理子模块：可以设置和查看某个职员的家庭成员、工作／教育经历，可以进行条件查询。系统管理员和人力资源主管可以进行数据的添加、删除和修改，普通用户可以修改自己的家庭成员、工作／教育经历信息。
2)报表子模块：可提供职员基本信息、职员就职信息和职员通信录报表。
4.1.6考勤信息查询模块
该模块使用考勤管理信息系统的数据，所有用户可以进行条件查询，并提供更新考勤信息的功能。
4.1.7考评信息管理模块
人力资源主管根据职员的工作表现对数据进行更新，其他用户只能按照时间和姓名进行查询。
4.1.8帮助信息模块
显示系统的开发版本和系统说明信息。
4.2数据库设计
数据库设计是在DBMS的支持下，按照应用的要求设计出合理的数据库物理结构。本系统采用SQLServer 2000数据库，根据系统分析和模块设计中得到的功能和相应的数据存储，
本系统数据库的数据项和数据结构如下：
4.2.1数据库
1)数据库名称：人事信息库。
2)标识：DBManPower。
4.2.2数据库表结构
1)表名：用户信息表。
标识：tbUser。
数据来源：用户管理模块的录入。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
UserId 是 char 10 否 用户名
UserPassword 否 char 8 否 用户密码
Userkind 否 varchar 20 否 用户类型：普通用户，人力资源管理者，系统管理员
2)表名：职务编码信息表。
标识：tbDuty。
数据来源：基础数据管理模块的录入。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
DutyId 是 char 8 否 职务编码
DutyName 否 varchar 20 否 职务名称
3)表名：民族编码信息表，，
标识：tbNation。
数据来源：基础数据管理模块的录入。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
NationId 是 char 3 否 民族编码
NationName 否 varchar 20 否 民族名称
4)表名：文化程度编码信息表。
标识：tbEdu。
数据来源：基础数据管理模块的录人。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
EduId 是 char 2 否 文化程度编码
EduName 否 varchar 20 否 文化程度名称
5)表名：部门信息表。
标识：tbDep。
数据来源：部门信息管理模块的录入。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
DepId 是 char 8 否 部门编号：前两位代表一级部门，3、4位代表二级部门，5、6位代表三级部门，7、8位备用
DepName 否 varchar 30 否 部门名称
Describe 否 varchar 100 是 部门职能描述
6)表名：职员基本信息表。
标识：tbEmployee。
数据来源：职员基本信息管理模块的录入。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
EmpId 是 char 8 否 职员编号
EmpName 否 varchar 30 否 职员姓名
Gender 否 char 2 是 性别
Age 否 Int 4 是 年龄
NationId 否 char 3 是 民族编号
Birthday 否 datetime 8 是 生日
PoliticalParty 否 varchar 20 是 政治面貌
MartalCon 否 varchar 6 是 婚姻状况
DepId 否 char 8 是 所在部门编号
HireDate 否 datetime 8 是 入职时间
EduId 否 char 2 是 文化程度编号
FamilyPlace 否 varchar 20 是 籍贯
IdCard 否 varchar 20 否 身份证号
Email 否 varchar 30 是 电子邮箱
Officephone 否 varchar 20 是 办公电话
Homephone 否 varchar 20 是 家庭电话
Mobile 否 varchar 20 是 手机号码
State 否 varchar 20 否 在职人员； 兼职人员；试用人员离职人员 ；返聘人员 ；
Residence 否 varchar 100 是 居住地址
Postcode 否 varchar 10 是 邮政编码
DutyId 否 char 8 是 职务编码
RecorId 否 char 10 是 档案编码
PRLocation 否 varchar 50 是 户口所在地
EmpOdRecord 否 char 8 是 信息录入人员编号
7)表名：职员家庭信息表。
标识：tbFam如Membeh
数据来源：职员家庭信息管理模块的录入。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
Id 是 char 8 否 家庭成员编号
EmpId 否 char 8 否 职员编号
Name 否 varchar 30 否 家庭成员姓名
Gender 否 char 2 是 家庭成员性别
Age 否 int 4 是 家庭成员年龄
Relationship 否 varchar 20 是 与本人关系
WorkingOrg 否 varchar 50 是 所在单位
Tel 否 varchar 20 是 联系电话
8)表名：职员工作／教育经历信息表。
标识：tbWorkExp。
数据来源：职员工作／教育经历信息管理模块的录入。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
Id 是 char 19 否 编号
EmpId 否 char 8 否 职员编号
StartDate 否 datetime 8 是 开始日期
EndDate 否 datetime 8 是 终止日期
WorkOrg 否 varchar 50 是 工作单位/就读单位
Position 否 varchar 10 是 职务
EduId 否 char 2 是 学历
WorkDescri 否 varchar 300 是 工作描述/获奖经历
9)表名：职员考勤信息表。
标识：tbWorkRecord。
数据来源：考勤信息管理系统中的数据导人本系统。
字段名 是否主键 字段类型 字段长度/B 是否允许为空 备注
RecordYear 是 char 4 否 考勤年份
RecordMonth 是 char 2 否 考勤月份
EmpId 是 char 8 否 职员编号
DepId 否 char 8 是 所在部门编号
DaysPresiMonth 否 int 4 是 当月全勤天数
LeaveDays 否 int 4 是 请假天数
AbsentDays 否 int 4 是 旷工天数
VacDays 否 int 4 是 申请休假天数
ErrandDays 否 int 4 是 出差天数
LateDays 否 int 4 是 迟到天数
LaveEarlyDays 否 int 4 是 早退天数
Ot1Dys 否 int 4 是 工作日加班天数
Ot2Dys 否 int 4 是 周末加班天数
Ot3Dys 否 int 4 是 节假日加班天数
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