毛织厂报关工作存在问题及对策 第4页
理平台
用先进的关务管理软件代替传统的手工输入资料，每日由内勤部专人定时完成资料更新及维护。这个管理平台，既是关务决策支持系统，也是通关作业风险预警和风险控制系统。有了它，企业可以随时掌握关务管理风险及其影响范围；有了它，企业可借助专业指导自我调控、自我解决关务运作风险。自动统计分析有关资料，让企业随时了解企业的进出口报关情况、深加工结转情况、手册合同尚可进出口情况以及合同的库存情况，避免因报关资料统计错误而被海关罚款的可能性；对整个关务过程进行监控，对报关资料进行统计分析，对报关员报关行为进行决策分析、参考。而以往传统的人工手工操作计算，难免出错机率高，而且时效性差，不能提前预警，已经无法适应现代化企业管理的需要。
（四）加强与完善企业内部控制管理
1、要求公司一把手要高度重视和关注关务管理工作。这个重视不是仅表现在思想上的重视，而且必须从行动上真正去贯彻执行，要从上到下全方位地动员起来。要求报关员严格按照法律、法规操作流程办事，杜绝抱着侥幸心理办事习惯。
2、组织企业相关人员不定期学习相关法律、法规，加强内部中层以上管理干部关务基础知识培训，了解关务运作流程。由于国家政策调整变化大，企业需要增强关务培训的针对性，结合报关业务发展的趋势，进行针对性的关务培训，使公司报关员及相关管理层更动态地不断进行知识的更新，与时代同进步。
3、按海关规定建立健全海关账，妥善保管有关账册、凭证，及时报送报表参加海关年审。首先，企业必须按照海关的要求建立一套有效的海关账。主要有：原材料进出存账、产成品进出存账、边角废料账、生产设备账（或固定资产账）、深加工结转账等账册，企业必须提供的凭证有：原料送货单（国内送货）、进口报关单、原材料验收入库单、客户订单、生产单、领料单、成品入库单以及成品出库单、成品出口报关单、边角废料处理单等。平时企业必须按货物的实际收发品名、规格、数量、时间、价格、来源、流向等进行登记账薄；其次，相关凭证必须完整保管至少3年以上，以备海关随时查验。第三，企业必须每年定期向属地海关报送规定报表。这几份年审报表是十分重要的，不可以随便交差了事，企业要认真对待、慎重填写。因为海关通过这几份报表数据从而可以从中判断、分析企业的风险程度。
4、重视企业海关账的建立和管理，将保税与非保税物料分开记账和管理，同时在企业仓库将保税与非保税物料分区存放和管理。企业平时必须严格按照海关的管理规定进行管理，不得擅自内销保税货物和外发加工，如果真有实际需要，应先经海关有关部门批准。
5、每月进行“三账核对”，实现“账实平衡”。三帐是指外商投资企业在日常的经营活动中，根据国家有关部门的管理规定而必须建立的财务帐、仓库帐（物流帐）、海关帐（报关帐）。要求报关部门、财务部门、仓管部门每月对账，尽量使账实相符。同时要求财务人员应从海关监管的角度正确处理账务及税务问题，以做好和协调海关要求的“三帐平衡”。一旦发现有库存溢余或短缺，应立即追朔本源，找出问题症结所在，然后再在海关账面上作出适当调整。
（五）聘请常年关务管理专业顾问
为了满足企业关务政策咨询、关务作业咨询、关管管理咨询、相关财务、税收、外汇咨询，以及专业培训等业务需求，以及以此为中心的特殊关务事项处理，建议纵横毛织厂必要时可以聘请常年关务管理顾问。通过专业顾问