毛织厂报关工作存在问题及对策 第3页
进行推理登记的假账。
三、加强报关工作管理的措施
（一）建立管理系统完善的进出口报关部
1、将公司报关部门分为内勤和外勤两个小组，内外勤人员要求必须拥有报关员资格证书及具备相关工作经验2年以上。内勤人员负责内部相关文档控制、相关工作的安排协调和有交资料的前期准备，而外勤则按照内勤的工作指令和安排将相关工作妥善的执行，确保报关工作的顺畅并将相关的文件或信息及时传回内勤。
2、内外勤间的工作必须有良好的协调和连贯性。通过内勤指挥和配合外勤工作的开展，外勤根据内勤的安排和资料来执行，相互间促进和相互监督。基本上内勤的数据100%准确了，外勤的工作就会非常顺利和不会出现差错，而且内勤同时负责与企业内部不同的相关工作部门进行沟通和传递相关的数据和信息，并负责企业的海关帐等相关海关事务管理工作，内外勤间必须做到相互配合、相互促进、相互监督的作用。
（二）加强进出口报关部的内部管理
1、规范关务管理及核算。报关是一项要求仔细认真的工作，在很多的环节上都容易出错。现在海关实行报关员扣分制，由此可见认真仔细对报关工作的重要性。在平时日常工作中，要求报关员必须养成每一批货在出货前就做好充分准备：检查是否合同有数进出口，合同签的商品编码是否正确，是否法检货物，如是法检货物又是否已做好商检，检查有没有什么监管条件，是否属禁止、限制类产品，出口国家是否需要提供许可证或配额等等；报关填写单证时必须认真、规范，单证填写好后必须再次仔细核对检查，检查单证上面的重量、金额是否一致，进一步确认进出口口岸、集装箱号码、最终目的国（原产国）是否与实际有出入，有否打错；单证核对无误了，然后才开始向海关正式申报。
2、重新检测目前的关务费用支出，建立合理透明的关务费用制度，全面降低关务成本。平时报销费用实行透明化管理，而且实施由企业财务直接与报关行月结制度。由于受时下社会上金钱至上观念的影响，报关员职业道德缺失的现象日益增加，违规现象时有发生，吃回扣、骗取所在企业的各种费用等事情早已屡见不鲜。所以，企业必须从制度上制订相关措施以杜绝它的发生。
3、报关员定期向上司汇报工作进度，进行工作总结。每周向上司汇报工作是很有必要的，报关主管必须知道每天报关员做了些什么，有没有发生什么事情，每天的工作是否紧张有序地进行。这样做有利于上司清楚关务整体情况，同时便于其及时制订有效关务方案。
4、对报关员实施严格监督管理，并实行有效奖惩激励机制管理。实施报关员每天签到制度，出差必须向上司申请并在人事部登记，凭条出入厂。平时必须以对每位报关员平时报关行为的实绩考核作为实行奖惩的重要依据。报关管理者对于日常报关作业当中暴露的问题不可听之任之，对末了事项务必密切跟进，及时解决。
5、加强转厂管理，不允许有“空转”、“超转”情况出现。要求报关员在与供应商办理转厂手续时必须确保结转的数量与实际送货数相符并严格按照《加工贸易深加工结转管理办法》执行，并严格遵照海关转厂的操作流程来办理：先做关封，然后送货，再在送货90天内办理报关手续。
6、平时报关部门要严格控制合同进出口数，并实行一对一的监控。保证保税料件加工成成品后100%出口，杜绝任何违规、走私行为；严格计算合同可出口数量，对于出现出口预警的坚决不超标。
（三）购买先进的报关管理软件，构筑科学的关务管