DELPHI办公管理系统 第10页
系统是一种系统软件，它的主要功能是维护数据库并有效地访问数据库中任意部分数据。对数据库的维护包括保持数据的完整性、一致性和安全性。数据管理员负责创建、监控和维护整个数据库，使数据能被任何有权使用的人有效使用。数据库管理员一般是由业务水平较高、资历较深的人员担任。
数据库系统的个体含义是指一个具体的数据库管理系统软件和用它建立起来的数据库；它的学科含义是指研究、开发、建立、维护和应用数据库系统所涉及的理论、方法、技术所构成的学科。在这一含义下，数据库系统是软件研究领域的一个重要分支，常称为数据库领域。
    数据库研究跨越于计算机应用、系统软件和理论三个领域，其中应用促进新系统的研制开发，新系统带来新的理论研究，而理论研究又对前两个领域起着指导作用。数据库系统的出现是计算机应用的一个里程碑，它使得计算机应用从以科学计算为主转向以数据处理为主，并从而使计算机得以在各行各业乃至家庭普遍使用。在它之前的文件系统虽然也能处理持久数据，但是文件系统不提供对任意部分数据的快速访问，而这对数据量不断增大的应用来说是至关重要的。为了实现对任意部分数据的快速访问，就要研究许多优化技术。这些优化技术往往很复杂，是普通用户难以实现的，所以就由系统软件（数据库管理系统）来完成，而提供给用户的是简单易用的数据库语言。由于对数据库的操作都由数据库管理系统完成，所以数据库就可以独立于具体的应用程序而存在，从而数据库又可以为多个用户所共享。因此，数据的独立性和共享性是数据库系统的重要特征。数据共享节省了大量人力物力，为数据库系统的广泛应用奠定了基础。数据库系统的出现使得普通用户能够方便地将日常数据存入计算机并在需要的时候快速访问它们，从而使的计算机走出科研机构进入各行各业、进入家庭。

1.3  本应用软件的基本介绍
本应用软件先是打开一个启动窗口，就可以进入应用程序的主窗口了。主界面是一个图型界面窗口，整个平台显示采用人性化方式，可以非常方便的办公管理、信息设置、外部工具等数据分析,数据查询等基本信息，管理日常办公的基本情况，通过各种条件查询出工作人员所需要的基本信息，以及打印出查询出的基本信息，总之一切办公基本信息都会显示在系统平台上，大大提高了管理人员的工作效率。

2 本应用程序的构成和开发步骤

下面从软件工程的角度介绍本程序的基本开发步骤。Delphi 应用程序一般包含以下三个基本部分：
    应用程序运行的接口：负责系统整体环境的设置，运行状态的监视，应用程序的启动等。
    应用程序的主体：主要完成用户的业务逻辑功能，如办公管理,信息管理,外部工具等信息.
应用程序的辅助部分：协助程序主体完成的一些工作。
下面从软件工程的角度描述本程序的开发生命周期，开发过程和组织过程。
2.1 可行性研究
任何一个系统或一项工程，在建立之前，必须首选进行可行性分析，可行性分析包括两层含义，一是可能性，二是必要性。可能性指开发信息系统的条件是否具备，必要性是指客观上是否真正需要，通过可行性研究，可避免盲目投资，减少政治性要的损失。下面从四方面来讨论：
2.1.1  经济可行性
主要是只指算一个新的系统开发所需要的投资费用和运算费用，并与估计的新系统收益进行比较，看是否有利。本系统所需的软硬件成本比较低，投资小，具有一定的通过性，因此 ，在经济上是可行的。
2.1.2  时间可行性
主要包括系统在目前环境下能否正常运行，运行后所引起的各方面，以及这些变化对社会或人的因素所产生的影响。本系统对人事的管理比较全面，可长期使用。

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