ASP设备管理系统 第2页
1 前言
信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机与人类的关系愈来愈密切，由计算机操作代替传统的手工劳动已是社会进步发展的必然趋势。为了促进西南林学院设备采购、设备管理和人员管理过程的规范操作，便于设备处管理人员和学校管理人员能第一时间掌握学校的设备状况和采购资金流量情况，减少单位运营成本，提高工作效率，设计和开发设备处管理信息系统势在必行。
1.1 研究目的及内容
设备管理工作涉及到学校的各方面，各部门中涉及到的设备信息很多。为了最优地设计设备管理信息系统，节省各部门的工作量，维护数据的完整性与可靠性，同时在整体性能上保证系统运行的高效性，选择了B/S结构。
开发一个有实际意义的设备处管理信息系统。随着我校办学规模的不断扩大，传统的管理系统与物资采购申报表的填写很大的缺点是费时、费力、工作量大，所以传统的设备申报和卡片的填写已不再满足工作的需要。从而开发出一个基于B/S架构的设备管理系统就成为了一种必要。利用互联网进行网上申报、管理、申报表的自动生成、数据库投影和统计，即确保数据的准确无误，又可以节约大量的纸张并且在很大程度上提高工作效率。从而进一步减少工作人员的工作量。管理信息系统主要完成以下功能：1）基本管理：部门管理、用户管理、添加新用户、用户修改密码模块组成。实现对用户的权限设置、用户的添加、删除、密码的重置、修改和部门添加、删除、修改。2）数据库管理：数据库备份、数据库还原模块组成。实现对数据库的备份、还原功能。3）资产管理：资产申报、审核、卡片生成、按编号打印及附件下载、万能条件统计、生成报表模块组成。实现对网上申报的固定资产审核，并对审核通过的固定资产生成固定资产卡片和其电子表格（Excel）,在此基础上实现万能统计（用户可自由选择所统计的字段和用户自组统计条件进行统计），通过时间条件生成报表。4）低值易耗品管理：申报、未完成申报、验收单生成、按编号打印模块组成。实现对网上申报的低值易耗品审核，并对审核通过的低值易耗品生成验收单和其电子表格（Excel表格）。5）采购管理：申报、未完成申报、申报表生成模块组成。实现对网上申报的物品生成采购表及其电子表格。6）日志管理：实现对操作系的用户的处理事件记录，达到很方便地找到完成操作的用户及其信息。
1.2 成果及前景
在学习了基于ASP+SQL2000+IIS的网络服务器体系结构开发技术，和对SQL数据库技术进一步了解的基础上以及结合在西南林学院设备处实习经验，完成了西南林学院设备处管理信息系统的数据库设计和上文中六个基本管理模块的实现，并对整个系统进行了全面的测试（部分功能已投入实际工作中使用）。相信在不久的将来B/S架构的管理信息系统概念和相关技术将发展成熟，并从Web逐步走向每一个管理领域，为提高人们的工作效率做出贡献。在此大趋势下，如果将本文所取得的成果进行推广，应用于全国各大高校甚至是其它单位的设备管理部门，将为此领域在一定程度上带来工作效率的提高，同时为相关人员减轻工作量。
2 国内外研究现状
目前学校教学设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案维护较少，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息很难体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统的单位，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。
现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。因此，就诞生了“信息管理”这样一个概念。由于信息是普遍存在的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的，信息管理不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的。时至今日，信息管理已不仅仅是一个概念，而是信息学和管理学中的重要内容了。对信息管理的理解，一种认为是，信息管理就是对信息的管理。在此，信息管理是指狭义的信息资源管理，实际上就是对信息本身的管理；另一种认为，信息管理不仅是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素，如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制，从而满足社会的信息需求。在此，信息管理是指广义的信息资源管理。综合两种理解，信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理，信息管理是管理的一种，既要对信息进行管理，也要对信息活动进行管理。信息和信息活动都是信息管理的客体。简而言之，信息管理就是对信息和信息活动的管理，这就是我们对信息管理的全面理解
世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代，可以说，谁先获得信息，谁就有可能抓住发展经济的机遇。同样，谁能很好地管理和利用信息，谁就有可能占领市场，获得效益。国内外大量事实已说明：在目前这个激烈竞争的市场经济中，谁的信息管理现代化水平高，谁重视信息资源的开发和利用，谁就能抓住机遇，在竞争中取胜。
本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，经过长期的现场调研，完全能满足国内一般学校的设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于学校设备管理的信息系统。使用本系统之后，将会提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。
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