VB+SQL Server IC卡考勤管理系统 第2页
IC卡考勤管理系统
第一章 系统分析
2.1 工作流程分析
系统管理员设置系统的基本数据（请假类型、部门信息、职务信息），考勤条件、通讯端口、考勤机列表、权限、系统设置（添加管理员、修改密码），各部门管理员根据权限设置本部门的员工信息。员工每天上下班刷卡，各部门考勤机把IC卡中的卡号和员工刷卡信息保存在客户机上，部门管理员记录每天的请假、缺席、出差等记录保存在客户机上，服务器采集每个客户机的考勤信息，进行统计、打印，生成报表。各部门管理员可以对本部门进行排班设置，班次设置则由系统管理员完成。系统管理员可以对所有员工的信息进行添加、修改、删除，对员工持卡情况进行登记，部门管理员和主管人员最后可以通过局域网了解员工每天的考勤情况，可以对员工做出及时有效的监督管理，促进员工上班积极性，提高员工自律性。详细工作流程请参照图2所示：
图2 系统基本工作流程图
2.2 系统功能分析
制作本考勤系统目的是为企业解决员工考勤的繁琐工作，减轻企业负担，减少不必要的劳动力、金钱的损耗，提高工作效率，为企业创造更多效益，实现单位考勤管理的系统化、规范化、和自动化。所以本系统主要需要实现以下几个功能：管理员登录及信息维护，员工信息维护，数据采集，基本数据(请假类型、部门类型、职务类型)维护，数据库管理，查询功能，排班功能，请假、缺席记录、打印功能，考勤机信息设置等。该系统的模块结构图如图3所示。
图3 系统功能结构
(1) 系统：包括用户登录、添加管理员、修改密码、退出系统等。登录分为两种形式，客户和管理员，当你用户名或密码不知道或者错误时你将是客户，除了系统模块外的所有模块都呈现不可激活状态，不能进行操作。
(2) 基本操作：在这个模块中，有六个子模块：打卡数据采集、班次定义、日常排班、调班换班、请假登记、其他缺席登记等。打卡数据采集，就是从各台考勤机上把刷卡记录采集过来，以便在查询，制作报表等时使用。其中包括采集功能、添加考勤记录功能、保存考勤记录功能和删除刷新功能。班次定义：管理员可以对班次进行添加、修改、删除、打印。管理员可以对不同部门的人员进行排班，查看排班表，可以进行集体排班、单个排班；可以查找员工、打印排班表。如果遇到事情不能在规定时间内上班可以协商和不同时段上班的员工调班。可以添加、保存、修改、删除、刷新请假记录和其他缺席记录。
(3) 数据管理：管理部门及部门员工的资料信息，对各部门员工信息进行添加、修改、删除，查询（按拼音、工号、姓名、等进行），对IC卡进行标记（有卡、无卡、丢失），对部门、请假类型、和职务类型进行添加删除；对管理员进行权限设置，系统管理员是1级，部门管理员2级等；对数据库进行管理：备份数据库、初始化数据库、删除过期信息、压缩数据库等。
(4) 报表中心:查询统计个人或部门的日常考勤报表、月考勤报表、考勤明细报表、打卡统计报表等，并打印输出。
(5) IC卡管理：登记每个员工的IC卡号码，并可修改验证码。
(6) 考勤机管理：考勤机时间设置、考勤机记录总数设置、通信端口选择设置。
(7) 关于：记录了本系统的使用者及其联系方式。
2.3 系统数据流图分析
数据流图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的传输变换过程。数据流图是结构化系统分析的主要工具，它表示了系统内部信息的流向，并表示了系统的逻辑处理的功能。数据流图的作用主要有以下几条： (1)系统分析员用这种工具可以自顶向下分析系统信息流程。(2)可在图上画出需要计算机处理的部分。 (3)根据数据存贮，进一步作数据分析，向数据库设计过渡。(4)根据数据流向，定出存取方式。(5)对应一个处理过程，用相应的语言、判定表等工具表达处理方法。通过对企业考勤系统流程、功能的分析，得出多终端考勤系统的流程图如4所示。
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图4系统数据流程图
第二章 系统设计
3.1 系统的总体结构设计
根据系统分析的结果，按照结构化的系统设计方法，多终端考勤系统需要实现的具体功能模块主要可以分为系统设置模块、基本操作模块、数据管理模块、报表中心模块、IC卡管理模块、考勤机管理模块、软件信息管理模块等七个大模块。各大模块的具体功能如图5所示。其中添加管理员、修改密码、打卡数据采集、班次定义、基本数据库管理、权限管理、数据库管理、考勤机管理等功能是系统管理员的功能。
图5 系统功能图
3.2 系统详细设计
3.2.1 数据库设计
1、数据库实体关系图（E-R）分析
由于E-R模型与人们认识现实世界的相似形，因此在描述数据库的概念结构或全局逻辑结构时，采用E-R图这种图形化的表示有非常大的好处，一是图形化表示的简单性；二是
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