仓储式药品管理系统设计与开发

——销售和入库的设计

第一章 引   言

1．1  选题意义

现在，随着信息技术和物流技术的发展，政府和企业都在力图建设一个方便、有效的管理信息系统。医药作为诸多行业中的一个特殊行业，面临着激烈的竞争，如何有效、快速的管理药品，处理正常的进销存一体化业务，成为企业迫在眉睫的问题。药房管理经常由于管理上的不当使部分药品失效报废,给企业带来了一定的经济损失, 因此，传统的手工统计操作已远远不能满足实际工作的需要。为提高工作效率, 同时也能够随时了解药房的药品情况，对其实施计算机管理是非常必要的。我们仔细参考了一些其它药房的管理系统，在充分注重软件操作的交互性、简单性以及可视化因素的前提下, 开发了一套科学、完善、实用的仓储式药房管理系统。

1．2  选题背景

1．2 .1医药行业发展现状

随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品需求的迅速增加，医药行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。而我国大部分医药企业是由原来的国有零售药店改造或医药企业职工下海创办的，虽然经营实现了专业化，但是从信息机制上还没有摆脱原有的销售模式，企业内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化管理机制，企业发展动力不足，从而影响了企业的持续、稳定、快速发展。

同时，我国医药经营形式正在向集团化、连锁化发展。在这一发展过程中，旧的企业管理模式已不适应新型的社会主义市场经济的要求，而新的企业管理模式正在被广泛探讨、研究之中。这其中，如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率，已是医药经营企业，特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。再者，由于医药产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大，单凭手工记账已很难适应工作的需要。医药作为一个关系到人类健康的特殊行业，国家对医药行业又有一些不同于其他行业的管理政策，这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代化企业的信息化管理机制问题，已成为医药企业发展的关键所在。

1．2 .2 医药行业发展过程中所存在的问题

在市场经济中，销售是企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业建立了分公司或实行代理制，通过分公司或代理商把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大都分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真后，开具产品出库单通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

这种信息传递、管理方式不仅效率低，其可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即使是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。由于每天销售量大，呆账、错账时有发生且常出现开“空单”的现象，管理者常为进销存业务中存在的问题而头痛。为提高企业管理水平，更好的服务于广大用户，通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递到相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题。更好的把握机会，提高企业的市场竞争力。

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