VFP6.0人事管理系统
VFP6.0人事管理系统
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引 言
利用计算机进行信息控制和数据处理，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。六十年代初期，计算机技术就开始应用于数据库的管理，形成了初期的信息系统。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的，对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。
一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面我们将以开发一套人事管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
系 统 概 况
2.1人事管理系统的简介
人事档案管理系统主要包含职工个人基本情况，家庭情况，社会关系等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，针对人事的变动对人事资料进行的录入、删除、查询、统计等功能。
2.2人事管理系统的功能
2.2.1.灵活的数据记录编辑功能.可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。
2.2.2.强大的数据库表查询功能.便于在实际档案管理操作中对人员情况进行统计查看。
2.2.3具备分级用户权限管理设置.以确保档案的保密性和安全性。
2.2.4.具有分类统计功能.使用表或表单显示的功能，该统计表或表单可根据数据库中记录情况的变化而变化。
2.2.5.具有较友好的人机界面.各种操作可以在直观的界面上通过人机交互进行。
需 求 分 析
3.1系统功能分析
人事管理系统的主要任务 是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新、并且能按一定要求输出报表。
3.2模块功能设计
登录界面 启动程序
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档案浏览 |
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报表输出 |
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编辑档案 |
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档案查询 |
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档案统计 |
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主界面 |
功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。
操作：系统启动后，首先要做的就是用户登录。若不登录系统，所有功能都无法使用。用户只有登录系统后，根据其具有的权限，才能执行一定的操作。进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全正确，才能进入人事管理系统。系统会根据为用户分配的权限，设置其对应的功能有效，用户就可操作该功能
用户分为管理员、一级用户、二级用户。通常，系统的权限分为三大部分，即：
管理权限：设置用户和系统参数。
输入权限：个人档案输入、家庭成员输入和社会关系输入。
查询权限：档案查询、档案统计。
根据需要，可以把这些功能分配给不同的员工。管理员具有对系统的最大权限，管理员才可以修改所以用户密码和权限。其他用户不能执行此功能。二级用户对系统有最小权限。每一权限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限
整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口。
功能:对档案卡片的查询功能，包括精确条件查询和模糊条件查询。
该模块的主要分为两部分：一是在文本框中输入要查询的字段等；二是用来显示用户进行查询的字段及查询、退出按钮。当查询的条件输入完毕，点击确定按钮，完成该模块的查询功能。会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。根据人事档案中的各字段，选择相应的条件操作符输入相应的值即可进行档案查询。在这里可以查到符合程序要求的任何信息。在这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。
该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。
功能：按规定的要求进行的统计,它可以较详细直观的统计出要求的结果。统计可以详细的按职务按职称、按部门、按学历以数字的形式或者以表的形式显示出来。
将单位内所有的人事信息进行全面的统计。该模块主要是综合各方面的人数统计；对各部门的人数、各职称的人数、各职位段人数以及学历段人数等的统计并且以报表的形式显示。并且本模块提供重新统计功能，方便在一定时间段内对各项人数的进行更新，保持数据库中数据的即时性[2]。
档案编辑模块中有3个子模块。他们是档案卡片、家庭成员和社会关系等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，只有管理员才拥有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。
a.档案卡片管理