JSP+SQL Server仓库管理信息系统 第2页
前 言
效益与效率是人们永远追求的目标。现代仓库的观念及其经营行为的变革，不仅在流通界产生了飞跃，而且在制造业、运输业、批发零售业之间产生了深远影响。物流、信息流、资金流的全面整合与有效控制，实现了产品供应链全过程的价值和运作的最优化。现代仓库使得企业的经营活动更为高效，运营的成本更为低廉；它不仅促进了全球大规模零售企业的成长，而且极大地满足了顾客的各种需求；它把供应商、制造商、分销商、最终用户紧密地结合在一起，推动了全球制造业的发展，并适应了社会生产及其复杂化的需要，加快了全球经济一体化的步伐。
仓库是每个物流系统不可缺少的组成部分。它在以可能的最低总成本提供令人满意的客户服务方面具有举足轻重的作用。概括地说，仓储之所以重要是因为以下几个原因：
1,获得运输经济性。
2,获得生产经济性。
3,利用数量折扣以及提前购买的优势。
4,维持供应源。
5,支持公司客户服务政策。
6,适应变化的市场条件。（例如，季节性、需要波动、竞争）。
7,克服生产者与消费者之间的时空差异。
8,达到与满意的客户服务水平相匹配的物流成本最小化。
本论文首先介绍了JSP，Servlets和JavaBean的结合应用, 接着在SQL Server 2000 中实现了仓库数据的存储，其中包括了货物信息的存储。 然后重点分析了MVC模式在JSP开发中的应用。最后以伊莉丝家纺有限公司仓库数据为基础，实现了一个具体的仓库管理信息系统。系统统开发前台使用了jdk
第一章 绪 论
1.1 引言
伊莉丝家纺有限公司是个成立不久的小公司，原来是完全的人工管理，随着计算机的现代化发展，仓库工作的繁杂，需要电脑处理的事情越来越多，本系统只是公司管理的一小部分——仓库管理信息系统，主要管理仓库货物的不同信息、不同要求等各种各样业务。这里每天都有大量的货物进出，每次都要处理重复很多相同程序；随时都有货物来登记，然后编入仓库信息库目录中，等等这些业务均由仓库管理员手工完成，这大大增加了管理员的工作量。为了使仓库管理员工作管理科学化、规范化，做到准确及时的了解仓库库存货物的信息，提高工作效率。
1.2 管理信息系统概述
电子计算机科学的飞速发展，给仓库计算机应用带来了蓬勃生机，特别在信息处理领域，计算机已成为最重要的工具。在仓库现代管理理论中，仓库管理信息系统已成为仓库现代科学管理的重要内容，是仓库经营必不可缺少的现代科学工具。
管理信息系统(management information systems,IWIS)的概念起源很早。早在20世纪30年代,柏德就写书强调了决策在组织管理中,且往里。50年代,西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念。同一时代维纳发表了《控制论与管理》,他把管理过程当成一个控制过程。50年代计算机已用于会计工作,1958年盖尔写到：“管理将以较低的成本得到到及时准确的信息,做到较好的控制。"这时"数据处理"一词已经出现。
"管理信息系统"一词最早出现在1970年,由瓦尔特·肯尼万(Walter T.kennevan)给它下了一个定义:"以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部信息,以帮助他们进行决策。"很明显,这个定义是出自管理的,而不是出自计算机的。
1985年管理信息系统的创始人、明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登·戴维斯(Gordon B.Davis)才给出管理信息系统一个较完整的定义:它是利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策。
1.2.1 管理信息系统简介
管理信息系统(Management Information System简称MIS)是信息科学的一个分支，是由人和计算机组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。仓库计算机管理系统是MIS中的一个重要分支，它实现的是计算机管理系统在仓库中的具体应用。
它最早是于70年代初在国外开始发展起来的，到了80年代，国外的仓库管理系统，整个模式已基本定型，技术较成熟，功能也较齐全。
国内的计算机仓库管理系统最早是在80年代初开始的。到了80年代中后期，随着国外仓库计算机系统的大规模引进，国外仓库的先进管理技术进入我国，进一步促进了我国仓库管理技术的发展。国内系统正是在充分吸收国外管理系统的精华，再结合国内的实际情况，逐步发展成熟，到90年代初期形成了几个较成熟的软件系统，同时产生了许多专职从事仓库计算机管理系统开发的公司。
到了90年代中期，随着计算机在物流业中的普及应用，以及计算机技术的不断发展，仓库计算机系统的发展到了一个新的时期，新的系统平台、新的软件功能、新的系统特点及发展方向不断涌现.
1.2.2 管理信息系统的定义
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备，对企业经营数据进行全面的收集、传输、加工、存储、更新和维护，产生有利于企业战略竟优、提高效益和效率为目的信息，支持企业高层决策，中层控制，基层运作的集成化人机系统。
管理信息系统是一体化系统或称之为集成化系统，管理信息系统进行企业信息管理是从总体目标出发，全面考虑，保证各个职能部门能够有效合理的信息共享，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。
1.2.3 管理信息系统构成
a.概念结构
从概念上看，管理信息系统由四大部分组成， 即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理 者。如图1-1所示。
信息管理者 信息源 信息处理器 信息用户
图1-1 信息系统的概念结构
这里，信息源是信息产生地，指的是输入数据源，若按地点分类由内信息源和外信息源两大类；若按时间分类，可分为一次信息源和二次信息源两大类。信息用户是信息的使用者，他们应用信息进行决策。信息的管理者负责信息系统的设计与维护，确保信息系统的安全运行和协调配合。信息处理器主要负责信息的传输、加工和保存等任务。根据处理的内容和决策的层次来看，管理信息系统可以看成金字塔式的结构。由于一般的组织管理均是分层次的，例如分为“战略计划”、“管理控制”和“运行控制”三层。为它们服务的信息管理与决策支持也应该分为三层，而且还有最基层的业务处理。一般来说，下层的系统数据处理量最大，数据的信息含量在处理中被挖掘，并向上层传递；上层的数据处理量相对较少，但信息的利用度却很高。所以就组成了下面大，上面小的金字塔结构。
一个管理信息系统从使用者的角度看，它总是有一个目标，具有多种功能。每种功能之间又有着各种信息的联系，构成一个有机结合的整体。管理信息系统可以由多个子系统组成，每个子系统将有一个相对独立的功能，而在子系统的下面还可以建立或划分有业务联系的子系统，叫着二级或三级子系统。如1-2图所示
信息系统 信息输入入 信息处理 信息输出 图1-2 信息系统的功能结构
1.3 仓库信息管理系统
1.3.1 仓库信息管理系统简介
公司的产品仓库管理组隶属于销售部领导，由三名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是，生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表1-3所示，出库单如表1-4所示，入库流水帐如表1-5所示，出库流水帐如表1-6和表1-7所示，而库存台帐帐页如表1-8所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。
表1-3 产品入库单 第 册 号
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日期 |
产品代码 |
产品名称 |
单位 |
规格 |
入库数量 |
备注 |
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生产车间 |
填制人 | |||||
表1-4产品出库单 第 册 号
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日期 |
产品名称 |
规格 |
入库数量 |
备注 |
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批发[ ] 零售[ ] |
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填制人 |
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注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√”
表1-5 产品入库流水帐 页
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日期 |
产品代码 |
产品名称 |
单位 |
规格 |
入库数量 |
备注 |
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表1-6产品零售出库流水帐 页
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日期 |
产品代码 |
产品名称 |
单位 |
规格 |
零售出库数量 |
备注 |
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表1-7产品批发出库流水帐 页
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日期 |
产品代码 |
产品名称 |
单位 |
规格 |
批发出库数量 |
备注 |
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表1-8某厂产品库存台帐（当日合计数） No.
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产品代码： |
规格： |
不变价（元）： | ||
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产品名称： |
单位： |
现行价（元）： | ||
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日期 |
入库数量 |
零售出库量 |
批发出库量 |
结余 |
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1.3.2 仓库管理信息系统的开发目的与思路
系统要达到以下目标：
1. 改变作业人员手工操作方式，将业务操作及业务信息纳入计算机自动管理的轨道。
2. 方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。
3. 灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
4. 考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。
5. 把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
仓库管理信息系统的具体开发思路如下:
1. 仓库管理员对仓库内货物的查询添加与删除
2. 仓库管理员对入库清单的查询添加与删除
3. 仓库管理员对出库清单的查询添加与删除
4. 仓库管理员对产品类的查询添加与删除
1.3.3 发展仓库信息管理系统的意义与作用
仓库计算机管理就其表现形式看就是对仓库大量的常规性信息的输入、存储、处理和输出过程，其作用主要表现在以下几个方面：
应用仓库管理信息系统通过节省大量的人力物力，增加仓库的管理项目，提高仓库的管理档次，减少管理上的漏洞，从整体上提高公司的经济效益。可随时提供仓库内准确的产品信息，从而提高仓库使用率。
由于计算机处理信息的速度很快，可以大大减少货物入库、出库时相关人员的等候时间，提高服务质量。快速的产品信息查询手段，使公司相关中高层人员得到满意的答复。不仅方便了客户，也方便了自己，更提高了公司的管理水平。
计算机管理可大大提高业务运作的速度和准确性。如严格的数据检查避免手工操作的疏忽而造成的错误，票据的传送、登记、整理、复核等一系列的繁重劳动也可大为减少。
科学、正规、系统的仓库软件系统在仓库管理体系中还发挥着强有力的稳定作用，可明显地减少员工及管理人员的流动对仓库管理运作的不良影响。系统提供的多种安全级别，保证各类数据不被无权过问的人查阅和操作。均可加强公司管理。
仓库管理信息系统能提供完备的历史数据，可使管理人员很方便地完成复杂的统计分析工作，并加强对公司运营的内部控制，增强管理人员的控制决策水平。
第二章 仓库管理信息系统的设计
2.1 仓库管理信息系统的功能
2.1.1 仓库管理信息系统的功能分析
仓库管理信息系统主要服务于仓库管理者。仓库管理系统投入使用后，使仓库的管理更加正规化，为产品的出入库管理部门和销售部门提供了方便 ，降低了仓库的损耗。该仓库管理信息系统除了为仓库管理人员提供最仓库内产品的各种最基本信息外，还可以查询到入库出库的基本信息，并根据实际情况进行添加修改删除，
如果仓库内某货物的数量在正常值之外，可以产生报警，以免产生积压或缺乏。减少仓库管理人员的失误，从而提高整个仓库管理的效率。
本仓库管理信息系统主要实现以下功能：
入库管理：对所有货物的进库进行统一管理。仓库分两种：货架仓库和货位仓库。货架仓库中的货架按目前仓储业统一的货架格式安排，对于不适合存放在货架上的货物，按传统的货位方式存取。货物真正入库前，管理人员必须首先输入入库货物信息，系统根据录入的数据自动更新库存台账及入库明细账，并给货物分配仓位。若是标准的货架仓库，系统实行货位自动分配，也可以人工调整仓位。显示货物的入库顺序号，产品编号，产品名称，规格型号，单位，生产单号，入库时间，并可以对入库单进行添加修改删除。
出库管理：在电脑系统认为库存货物无误的前提下，货物可以按出库单出库。仓库管理人员必须先输入出库单，系统会自动安排某些货位上的货物出库，操作人员可以人工选择出库货物的货位。显示货物的出库顺序号，产品编号，产品名称，规格型号，单位，出库时间，并可以对出库单进行添加修改删除。
信息查询：系统提供一定时间范围内的入库信息、出库信息、库存信息的查询。
货物类别管理：每种货物都会属于某个类，分门别类更易于查找，可以对产品类别进行修改，也可以添加新的类。
仓库管理信息系统功能模块图如图2-1所示。
仓库管理信息系统 产品类
增加 入库 出库 库存 删除 修改 查 询 出库 增加 修改 删除 入库 增 加 修改 删除
图2-1功能模块图
组织机构分析
该公司产品库存管理的组织机构如图2-2所示。
厂长 销售部 仓库 出入库管理组 统计分析组
图2-2 组织机构设置图
管理职能分析
该公司产品库存管理的职能分布如图2-3所示。
仓库管理员——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经仓库管理员签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
仓库管理 出入库管理 统计报表
图2-3 管理职能
2.1.2 仓库管理信息系统的分析决策过程
该公司仓库管理信息系统的分析决策如下：
1. 入库：车间的产品及入库单经检验，若不合格，返回车间，若为合格入库单及产品，则入库记帐。
2. 出库：先经销售部，如果产品是零售的，记为零售出库单并出货记帐，记为零售出库帐。如果产品是批发的，记为批发出库单并出货记帐，记为批发出库帐。生成统计制表，月报表.。
系统分析如图2-4
车 间 入库单 检验 合格入库单 入库记账 入库帐 合格入库单 销售部 零售出库单 批发出库单 付货记账 付货记账 零售出库帐 批发出库帐 库存台帐 统计报表 月报表 记库存台 帐
图2-4系统分析图
2.1.3 仓库管理信息系统执行过程
仓库管理员输入帐号密码正确后，进入本系统。关于入库，对来的入库单进行分析，录入即将入库的产品及相关属性，如有更改可以添加修改删除。关于出库，对出库单进行分析，录入即将出库的产品的相关属性，如有更改可以添加修改删除。对仓库内已有的产品进行维护。对产品的类别也可添加修改删除。查询，包括入库查询，出库查询及库存查询，查询分为按产品称和产品编号查询两种查询方式，系统根据仓库管理员选择的查询方式，输入的查询条件，执行不同的程序，从而得到仓库管理员想要了解的信息，并最后以简便易懂的方式反馈给仓库管理员。
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