VB+Access学生公寓管理系统 第3页

1.5新系统数据流程图

1.1数据流程图

 

 

数据字典


1.2 数据元素

注:其它数据元素略

1.3 数据流

注:其它数据流略

 

1.4 加工

注:其它加工略

注:其它数据存储略

 

第二章 数据库设计

1ER

2.1 ER

2、信息的数量越来越大,数据库的作用越发突出,所以数据库的建立是系统施实的主要部分之一,它关系到整个系统的运行情况,是整个系统的重要组成部分。本系统数据库为db.mdb,在数据库中包括十个表。分别是:用户表、公寓表、班级表、寝室表、卫生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生违规情况表、寝室卫生情况表、资产表。下面介绍几个主要的表:

⑴ 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况,字段包括:姓名、性别、学号、班级、公寓、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。

数据结构如下表:

 

 

字段名

数据类型

数据长度

姓名

文本

8

性别

文本

2

学号

文本

10

班级

文本

10

公寓

文本

20

寝室

文本

10

入学时间

文本

14

年制

文本

8

个人电话

文本

15

备注

备注

 

⑵ 学生请假情况表主要存放学生请假情况,字段包括:日期、姓名、班级、公寓、寝室、天数、原因、老师、备注。

数据结构如下表:

字段名

数据类型

数据长度

日期

文本

14

姓名

文本

8

班级

文本

10

公寓

文本

20

寝室

文本

10

天数

文本

10

原因

备注

 

老师

文本

8

备注

备注

 

⑶ 学生违规情况表主要存放学生违规情况,字段包括:日期、姓名、班级、公寓、寝室、原因、程度、处罚、备注。

数据结构如下表:

 

 

字段名

数据类型

数据长度

日期

文本

14

姓名

文本

8

班级

文本

10

公寓

文本

20

寝室

文本

10

原因

备注

 

程度

备注

 

处罚

备注

 

备注

备注

 

⑷ 卫生情况表主要存放寝室卫生情况,字段包括:日期、公寓、寝室、检查15、得分、减分、等级、备注。其中检查15是为了在没有使用者想输入的记录的情况下自己输入而设计的,保证了系统的可修改性、可扩展性。

数据结构如下表:

字段名

数据类型

数据长度

日期

文本

14

公寓

文本

20

寝室

文本

10

检查1

文本

40

检查2

文本

40

检查3

文本

40

检查4

文本

40

检查5

文本

40

得分

文本

4

减分

文本

4

等级

文本

6

备注

备注

 

 

⑸ 资产表主要存放寝室新增资产情况,字段包括:日期、公寓、名称、数量、单价、总价、用途、备注。

数据结构如下表:

字段名

数据类型

数据长度

日期

文本

14

公寓

文本

20

名称

文本

20

数量

文本

4

单价

文本

10

总价

文本

10

用途

备注

 

备注

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章功能模块设计

3.1新系统功能结构图及运行图如下:

1、系统功能结构图:

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