Delphi+SQL SERVER小型酒店管理信息系统 第5页
Ø 醒，特殊档案自动报警，会员快速登记。
Ø 帐务部分：散客/团体帐务(包括收款，费用，转帐，冲帐，退款，查房，结帐，补救，帐单打印)，自定义套打帐单格式，收款情况查询，交班报表。
Ø 客房部分：房态图(前台主要业务操作可以在房态图上直接完成)，房间趋势图，房类清单，催帐报表，查房管理，客房清理，客房费用，损物赔偿，自用房管理，维修房管理，拾物管理。
Ø 统计分析：完成与前台部分相关的统计分析功能，包括预定统计、客人统计、房间使用统计、前台帐务统计等。
最终成果将是酒店管理系统的一个重要模块——酒店管理系统帐务管理，它涉及到酒店运营的收入支出，和成本核算，帐务管理是酒店管理的重要组成部分，主要包括以下一些功能：
Ø 前台应收帐管理：直接与前台系统相联，数据自动按要求转入，支持多种应收帐户，其中协议公司帐号、旅行代理帐号、会员帐号、内部帐号等；数据清晰明细，提供相应的应收报表。
Ø 财务管理系统：包括科目编码、期初余额、计帐凭证、过帐科目汇总、过帐明细帐、总帐、出纳管理、银行对帐、自动转帐、报表设计生成、查询、录入、合并等。
Ø 夜间核数系统： 严谨的夜审流程控制，保障夜审的快速准确，审核并打印预审报表，房租核数过帐、提供各部门经营管理及收入日报表、整理转移备份数据及特殊情况下的数据恢复。
Ø 仓库部分：专适用与酒店的仓库系统，包括供应商信息管 理、入库管理、积压物资、仓库分类报表、出库管理、盘点结存、安全库存下限查询、直入直出等，并配有丰富的报表和分析。
餐饮娱乐是酒店管理系统的又一个重要模块，它是酒店运营的主要收入来源，主要向客人提供餐饮，宴会，KTV，视频点播等服务项目。
2.2约束条件
基于Windows 9X和Windows2000/XP的软硬件平台，网络环境为局域网。今后根据需要另外立项将此系统移植到Internet网络系统，使之更符合可靠性和流行发展的需求。
能够实现跨平台运行，并且可以与《用友》、《金蝶》等大型财务软件进行无缝连接。
基于Intel、AMD 等CPU支持的硬件平台。
Ethernet（以太网）网络结构。
Windows 9X 和 Windows2000/XP操作系统。
SQL Server 2000数据库系统。
Delphi 7.0 数据库前台开发系统。
2.3 系统功能模块图
3．数据流图与数据字典
3.1 数据流图
1) 各个子模块之间的关系
2) 后台管理系统——系统设置模块
a)后台管理系统——系统设置模块——初始化设置
3) 后台管理系统——人事管理模块