东莞市城建档案管理工作存在的问题及对策
东莞市城建档案管理工作存在的问题及对策
依法治国是新时期的治国方略。贯彻实施依法治国这一伟大战略决策，是社会各部门的首要任务。随着经济与社会的发展，档案工作渗透到了各经济领域和社会的各个方面。1987年全国人大常委会审通过的《中华人民共和国档案法》，经过二十年的发展，依法治档已经迈入了正常轨道。对于完善我国的档案制度，加强档案管理，统一做法，有效地保护和利用档案，使档案工作更好地为现代化建设服务，起了积极的促进和保障作用。随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的建立，《档案法》的某些条款已不适用新形势下档案事业发展的客观要求，国家对新形势下完善档案工作提出新要求，在1996年7月5日第八届人大常委会对《中华人民共和国档案法》部分条款进行修改，修改了的《档案法》对新形势下的档案事业具有重大的意义。
一、城建档案工作的定义及意义
（一）城建档案工作的定义
城市建设档案是档案的其中一类，属于科学技术档案类，简称城建档案。
城建档案工作是指围绕在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计到开发利用而形成的一等系列具体业务工作。城建档案是城市建设的重要组成部分，贯穿了城市建设的全过程、涵盖了城市建设的所有内容。
档案管理工作是指单位贯彻、执行《档案法》，明确档案工作责任和工作人员，制定档案工作目标和任务，而实现档案工作目标管理，制度化和规范化的的一种管理模式。
城建档案管理工作是指城建单位贯彻、落实、执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》等条款，确定主要负责人员，明确责任，制定目标和任务，实行目标化、制度化和规范化的管理模式。
（二）加强城建档案管理工作的意义
城建档案在城市建设发展中承担着为城市规划、建设、管理和科研等一切城市建设活动提供依据和参考的任务。加强城建档案管理既能反映城市建设的管理水平，也直接影响城建档案的利用效果。
1、加强城建档案工作，有利于城市的规划、建设、管理和科研。
现今东莞的城市建设发展日新月异，但城市规划离不开要对旧有建筑物的调查研究和勘探，由其是地下管线这一块，这时候城建档案就要充分发挥它的利用作用了。加强城建档案工作，更能充分体现档案价值。
2、加强城建档案工作，有利于长效保存。
一般档案资料大部分是纸质的，不便于保存，加强城建档案工作就要加强库房的设备条件，制造一个密封性能良好的、设备齐全完善的保管环境，确保档案资料不论是纸质类的还是电子光盘类的，寿命得以有效的保存、延长。便于有效的利用。
3、加强城建档案工作，有利于有效利用。
加强城建档案管理工作，就等于是为广大民众、单位、市政提供一个很好的信息互通知、资源共享的平台，档案工作起着一个承前启后的、继往开来的作用，是必不可少的，不能削弱的，只能加强的。这一个资源共享的平台的使用无论是单位还是个人，都可以很方便、快捷地查681